10 כללי הפרעות קשב וריכוז לשמירה על זמנך היקר

ניהול זמן טוב אינו עוסק בבחירת אפליקציית קסם. זה קשור להבנת התנהגויות של הפרעות קשב וריכוז, כמו חוסר תשומת לב ואימפולסיביות. ניהול היטב של זמננו דורש להחליף חלק מההתנהגויות שלנו בהרגלים ובשגרה בריאים יותר.

הנה 10 הטובים ביותר שלי ניהול זמן טיפים למבוגרים עם הפרעת קשב וריכוז.

1. למד כיצד ומתי להגיד "לא."

אמירת "לא" כשאתה רגיל להגיד "כן" לכל דבר, זה לא נוח בהתחלה, אבל זה הופך להיות קל יותר עם התרגול. כששואלים אותך אם אתה יכול לעשות משהו (ולא לשבץ אותך לעשות זאת), תרגלי באמירה, "תן לי להסתכל על לוח הזמנים שלי ולראות אם זה משהו שיש לי זמן אליו."

כשמוקצים לך יותר ממה שאתה יכול להתמודד, השב, "כרגע אני עובד על XYZ. האם עדיפות למשימה חדשה זו? אתה יכול לחכות ב- XYZ? "הבוס שלך עשוי להחליט להאציל את המשימה למישהו אחר ברגע שיהיה לך כבר מספיק בצלחת שלך. תגובות אימפולסיביות מצליחות אותנו לצרות, אז שתנו, קחו נשימה, ואמרו "האם אוכל לחזור אליכם בנושא?" תן לעצמך זמן לעשות בחירה נבונה בהתחשב בעומס העבודה שלך.

2. השתמש בכלל של שתי דקות:

אם למשימה נדרשת שתי דקות או פחות, עצרו ועשו זאת כעת. לומר לעצמך שתעשה את זה אחר כך זה סיב שקל מדי להאמין בו. כל הדברים שאנחנו אומרים שנעשה אחר כך, שלא נעשים, תופסים יותר מדי "רוחב פס" במוח שלנו. ביצוע משימה פשוטה מייד, כמו לכידת ותיוג של איש קשר חדש בטלפון שלנו, חוסך הרבה זמן אחר כך כששכחת, נגיד, את שם האינסטלטור! כמו שסבתא החכמה שלי נהגה לומר, "תפר בזמן חוסך תשעה."

3. הגבל וקבע גבולות ברורים

קביעת גבולות לבדיקת פייסבוק, טוויטר, דואר אלקטרוני והזנות חדשות. הגבלת המדיה החברתית לפעילות צהריים או לנסוע מהעבודה לבית היא כלל אצבע טוב. כדי להימנע מלהסיח את הדעת בלי להזיז, העבר כל אפליקציה עם סמל התראה ממסך הבית שלך. היה אכזרי ובטל את הרישום להודעות דוא"ל, עלוני מידע וארגונים שאינם נחוצים ואשר מבזבזים את זמנך.

[הורדה חינם: 19 דרכים לעמוד בלוחות זמנים ולקבל את העניינים]

4. בדוק את לוח השנה שלך ואת רשימת "לעשות" בוקר, צהריים וערב.

שמור על תכנון פשוט. שאלו את עצמכם מה אתם רוצים לעשות בארוחת הצהריים. לאחר ארוחת הצהריים, הערכו מחדש והחלטו מה אתם רוצים לעשות לפני שאתם עוזבים את העבודה. כשאתה חוזר הביתה, תחליט מה אתה רוצה לעשות באותו ערב. פשוט הוא הטוב ביותר ופחות מכך, הם כללים טובים שיחלים על ניהול זמן וארגון.

5. הכפל את הזמן

רב מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז דלים בהערכה של כמה זמן ייקח דברים וכמעט כולנו עניים בהערכת הזמן הנדרש לפרויקטים ארגוניים. הסיבה לכך היא שהארגון דורש קבלת החלטות רבות, ורובנו יכולים לסבך את העומק מתוך שאלה פשוטה כמו "המשך או זורק?" עצור באמצע פרויקט ארגון כי נגמר לנו הזמן הוא לא מראה יפה, מכיוון שרוב מה שאנחנו מארגנים מפוזרים על פני כל מקום. ודא שיש לך מספיק זמן לסיים את מה שהתחלת על ידי הכפלת האומדן שלך לסיום.

6. השתמש בטיימר

קבע טיימר שיגיד לך מתי להפסיק את מה שאתה עובד עליו אם היפר-מיקוד ואובדן מסלול זמן יובילו לפגישות או לאיחור שהוחמצו.

7. קבעו שגרות בוקר וערב, והדבקו בהן.

כאשר שתי שגרות אלה עקביות, ניתן לבנות סביבם שגרות אחרות. ההחלטה מה לא לעשות כל בוקר וערב חשובה לא פחות מההחלטה ממה תהיה השגרה. השינה של לילה טוב והתחלת היום במועד הם צעדים נחוצים ובריאים לניהול זמן טוב יותר. היו סבלניים ואל תוותרו על יצירת עקביות עם קמה והליכה למיטה בזמן.

[עיין במוצרי ניהול זמן שקוראינו הכי אוהבים]

8. למד כיצד ומתי להאציל.

אל תיפול למלכודת של "אם אני רוצה שזה ייעשה נכון, אצטרך לעשות את זה בעצמי" או "אני צריך לעשות את זה כי ייקח לי יותר זמן להראות למישהו אחר איך לעשות את זה. "היה סבלני וקח זמן לחונך אחרים. זה יכול לחסוך לך הרבה זמן בטווח הרחוק. אל תייצג רק למטה; הוזמן על ידי בקשת עזרה כשאתה זקוק לה. אם מוקצים לך משהו בעבודה שמעולם לא עשית לפני כן, ניתן לבזבז זמן בניסיון להבין כיצד להמשיך. בקש הוראות מפורטות יותר, היכן ניתן למצוא מידע רלוונטי על המשימה, או דוגמה שתוכל להשתמש בה כתבנית. "האם תוכל לעבור אותי בתהליך?" היא שאלה ראויה לשאול.

9. היזהרו ממשימות ריבוי משימות.

ריבוי משימות חוסך זמן רק אם המשימות פשוטות ומוכרות. אם המשימות מורכבות ולא מוכרות, יעיל יותר לבצע אותן אחת בכל פעם. עזרה לילדך עם בעיות תוספת בזמן בישול ארוחת ערב שהכנתם מאה פעמים זה בסדר, אבל אם אתה מנסה מתכון חדש ולעזור לילדכם עם חשבון, רוב הסיכויים שתשרפו ארוחת ערב ובנכם או בתכם לא יסתדרו חידון.

10. אם אתה באמצע משהו, אל תאפשר הפרעות.

נאמרו בנימוס, "רק רגע, אני ממש באמצע משהו," והמשיך במה שאתה עושה עד שאתה בנקודת עצירה טובה ויכול לכוון מחדש את המיקוד שלך. לפעמים אות יד עובדת טוב. הפרעות בלתי פוסקות הורסות את היעילות שלנו, כך שגם אם יש לך מדיניות של דלת פתוחה, אל תהסס שים שלט "אל תפריע" על דלתך כאשר יש לך פרויקט הדורש תשומת לב מתמשכת שלך. קשה לנו למזער את הפנימיות שלנו הסחות דעתכך שכל גבולות שנוכל להציב כדי למזער את הסחות הדעת החיצוניות עוזרים לנו להיות יעילים יותר בזמן.

[מסר חינם: כיצד לנהל את זמנך בעבודה]

סנדי מיינארד, M.S., בעלים של קאטליטי קואצ'ינג, מתגורר באזור בוסטון. אתה יכול להגיע אליה בשעה [email protected].

עודכן ב- 13 בדצמבר 2019