מאמן ארגוני יקר: האם עלי פשוט לנקות את כל העיתון הזה?
ש: "האם זה בסדר לזרוק כמה קופסאות ניירות שהתכוונתי למיין אך מעולם לא נגעו בהם במשך שנה?" - הרמוניה
היי הרמוניה:
עלי למחוא כפיים על כך שרצית להתמודד עם ערמות הנייר שלך תתארגן. זה אף פעם לא קל! עם זאת, התשובה שלי היא... אולי. וזו הסיבה.
אני לא בטוח מה יש בערימות האלה, אז לייעץ לך לזרוק את כולם יהיה פזיז. במקום זאת, אציע לך כמה טיפים לארגון העומס בנייר עכשיו, ולהישאר על זה לאורך כל השנה.
הצעד הראשון לכל פרויקט ארגון הוא ל לקחת מלאי. אז אסוף את הקופסאות האלה ונבחר! קטגוריות טבעיות יופיעו כשעוברים את התהליך, מה שמקל על קבלת ההחלטות. הקפד שיהיה פח מחזור ומגרסה בהישג יד.
[חיסול עומס הנייר: מה לשמור, מה לזרוק]
וכמה טיפים שכדאי לזכור:
במקרה של ספק, זרוק אותו. קצת קר לי בקשר לזה. אבל לפני שנייר כלשהו נכנס לבית שלי, הוא ממוין על סל המיחזור או על המגרסה. רוב העיתונים אינם אישיים, לכן אל תתייחס אליו ככזה. בצע חתכים קשים והיפטר ממה שאתה לא צריך לפני שהוא תופס מקום בבית שלך.
לך ללא נייר ככל שתוכל. שלם את החשבונות שלך באופן מקוון, סרוק קבלות והירשם לתוכנית אפליקציות לנייד שתאחסן את כל הרשומות הרפואיות שלך. צור תיקיות במחשב שלך באותה צורה שבה אתה משתמש בארון הקבצים שלך. כל דרך שתוכלו לחשוב לצמצם את הנייר שנכנס תביא להפחתת לחץ ולהציף.
אחד פנימה, אחד החוצה. כלל זה חל על כל מה שיש לנו (כן, אפילו נייר). ברגע שאנו מייעדים בתים לכל הדברים שלנו, תחזוקה טבעית של מערכות הארגון שלנו.
[ש: איך אוכל לעצור את החיים מלהצטבר סביבי?]
לאחר שתשמור על הערימות האלה, מצא מקום אחד בבית לגישה למסמכים הפעילים שלך. מתקשה לקבל את ההחלטה הזו? חשבו על זה ככה: כלי כסף חיים במטבח, בגדים בחדר השינה שלכם. אז איפה המקום הכי טבעי ונגיש עבורך לקבל את המסמכים שלך?
כעת המפתח לשהות על העומס על נייר הוא ליצור מערכות קלות ויעילות העובדות עבורך. איך אתה יודע מה עובד? התחל על ידי שאלת עצמך את השאלות הבאות.
- האם אני פילר או פילטר?
- האם עלי לראות דברים כדי לזכור שהם קיימים?
- האם אני אוהב דברים שקודדי צבע?
- היכן יש לי מספיק מקום לאחסון קבצים וניירות?
- האם אחרים זקוקים לגישה למסמכים אלה?
על ידי שאלת שאלות אלה, מערכות נייר ייווצרו באופן טבעי. לדוגמה, אם אתה נוטה לערום במקום קובץ, בחר סלים פתוחים או תיבות דואר נכנס כחלק מהמערכת שלך במקום תיקיות מוסתרות בתוך ארון קבצים. השיטה הטובה ביותר לארגן את העומס על הנייר היא אחת שתוכלו להגדיר, לתחזק ולגשת בנוחות.
יש לך שאלה למאמן הורות נוער היקר של ADDitude? הגש כאן את השאלה או האתגר שלך.
חוות הדעת וההצעות שהוצגו לעיל מיועדות לידע הכללי שלך בלבד ואינן מהוות תחליף לייעוץ רפואי מקצועי או לטיפול במצבים רפואיים ספציפיים. אסור להשתמש במידע זה כדי לאבחן או לטפל בבעיה או מחלה בריאותית ללא התייעצות עם גורם רפואי מוסמך. אנא התייעץ עם נותן שירותי הבריאות בכל שאלה או חשש שיש לך בנוגע למצב שלך ושל ילדך.
עודכן ב- 22 בנובמבר 2019
מאז 1998, מיליוני הורים ומבוגרים סומכים על הנחייתם והתמיכה של מומחי ADDitude לחיים טובים יותר עם הפרעות קשב וריכוז ומצבי בריאות הנפש הקשורים בה. המשימה שלנו היא להיות היועץ המהימן שלך, מקור הבנה והדרכה בלתי פוסקים בדרך לבריאות.
קבל הנפקה בחינם וספר אלקטרוני של ADDitude בחינם, ובנוסף חסוך 42% מהמחיר לכיסוי.
