כיצד להשתמש בתכנון יום

ניהול זמן וארגון הן שתי בעיות נפוצות בהן מתמודדים אנשים עם הפרעות קשב וריכוז. מתכנן יום יכול לעזור בניהול טוב יותר של בעיות ADHD אלה.

לאנשים עם הפרעות קשב וריכוז: שימוש במתכנן יום כמתכנן חיים

הייתי שם? האם עשית זאת? הפסדתם תריסר? באמצעות מתכנן יום אחת מכישורי ההתמודדות החיוניים ביותר שאישה הסובלת ממחלת הפרעות יכולה לפתח, אך זו כזו שתצטרך לתרגל ולפתח. למעשה, שימוש במתכנן יום אינו מיומנות יחידה, אלא כרוך במערך מיומנויות שניתן לעבוד עליו, אחד אחד.

1. למד להיות איתך בכל עת.

   כשאני עוזר למישהו לפתח את ההרגל להשתמש בשעון יום, לעתים קרובות כל כך, בהתחלה, אני שומע "אני משתמש בזה, אבל פשוט לא הבאתי את זה למושב." או, "זה נמצא ב מכונית. "הדרך היחידה עבור מתכנן היום שלך להיות" האונות הקדמיות החיצוניות "שלך - מתכנן החיים והמנהל שלך - היא אם יש לך אונות חזיתיות חיצוניות איתך בכלל פעמים! לא הייתם משאירים במוחכם במכונית, או בבית, נכון?

2. כתוב הכל במתכנן היומי שלך.

   אם אתה חייב להיות לוח שנה חברתי או משפחתי במטבח או לוח שנה של שלושה חודשים במשרד שלך, לפתח את ההרגל הבלתי מעורער כי פריטים נכתבים במתכנן היום תחילה ומועברים לאחרים לוחות שנה. כך תוכלו להיות בטוחים שיש מקום אחד אליו תוכלו להתייחס במהירות לפגישות, תאריכי נסיעה צפויים, מספרי טלפון, מספרי אישור בהזמנות טלפון וכו ’וכו’.

   instagram viewer

3. למד את ההבדל בין רשימת "מטלות" לבין תוכנית פעולה יומית. רשימת "לעשות" היא רשימה ארוכה של פריטי פעולה.

אלה עשויים להיות עסקיים, משפחתיים או אישיים. מומלץ לשמור רשימות בקטגוריות:

1. עסק לעשות
2. מטלות בית לתחזוקה
3. מטלות משפחתיות
4. יעדים ארוכי טווח למטלות
5. יעדים אישיים - כושר, בריאות, השבתה, זמן קריאה וכו '.
6. פעילויות חברתיות

א "לעשות" רשימה היא רשימת פעולות או משימות שמהן אתה שואב כדי ליצור את תוכנית הפעולה היומית שלך. שלך תוכנית פעולה יומית היא רשימת המטלות שלך היום מועדים מוגדרים במהלכן אתה מתכנן להשיג אותם.

למד להפוך לאומדן זמן טוב יותר.

הוצאת פריטים מרשימת ה"מטלות "שלך והצבתם בתוכנית הפעולה היומית שלך, עם זמנים מוגדרים, מאלצת אותך להתחיל לחשוב כמה זמן לוקח לדברים. דבר אחד שתלמד מהר מאוד הוא שאתה מעריך כמה זמן לוקח לדברים. לדוגמה, יתכן שיש לך מחרוזת של סידורים שנראים כך:

• מכולת - אסוף פריטים ברשימה, תפוס משהו לארוחת ערב.
• יש לנקות את הניקוי היבש.
• בנק - הפקדה.
• מיכל מילוי מכוניות
• רופא שיניים - 15:30
• החזר סרטון

כשאתה מכניס את רשימת ה"עשייה "לתוכנית הפעולה היומית שלך, כמה זמן עליך להקדיש?

מה שכחתם? אם אתה הורה, יתכן שתצטרך להוסיף פחחות, או סידורים כמו "להרים לוח מודעות לדוח הספרים" ללוח הזמנים שכולו ריבה.

בחודש או שישה השבועות הראשונים שאתה עובד עם מתכנן היום שלך, רשום כמה זמן אתה מעריך את רשימת הסידורים והפגישות שלך. ואז, כשאתם חוזרים הביתה, רשמו כמה זמן הם אכן לקחו. בדרך זו אתה לומד להיות אחראי יותר על הזמן שלך, איך הערכת אותו ואיך בילית אותו.

• למד לתכנן אירועים.

  הדבר השני שאתה צריך ללמוד הוא לתכנן מקרים. "מטלות" הופכות ל"לא נעשות "כשאנחנו לא מצליחים לקחת בחשבון את הבלתי מתוכנן. התנועה קורה. שיחות טלפון מתרחשות. חירום קורה. העדיפויות משתנות. האם המכולת תיקח 10 דקות או 30? מה אם יש קו ליד המועמד, בבנק? מה אם רופא השיניים יעבור מאוחר? באיזה סדר צריך לעשות אותם למען יעילות? בשביל להיות בזמן אצל רופא השיניים?

  אנשים רבים עם ADD נוהגים להסוות את מיומנויות התכנון הגרועות שלהם מאחורי הבלתי צפוי. למעשה, עבור חלקם הבלתי צפוי הוא הקלה גדולה. "זו לא אשמתי. אני מאחר עכשיו מכיוון שקיימת תאונת דרכים." (למרות שבכל מקרה הייתי מאחר.)

---

---

---

• למידה להתנגד לדחפים והסחות דעת.

  אויב מרכזי נוסף לסיום מוצלח של תוכנית הפעולה היומית שלנו הם דחפים והסחות דעת. הטלפון מצלצל כשאנחנו יוצאים מהדלת ואנחנו עונים עליה, למרות שאנחנו יודעים שהמתקשר יכול להשאיר הודעה. אנו מוצאים חנות מלאכה כשאנחנו ממהרים מרופא השיניים למכולת. "אם אכנס לחנות המלאכה עכשיו, אוכל להשיג את קישוטי החג האלה שהתכוונתי לקנות ולא אצטרך לצאת לטיול נוסף בחזרה." אנו נתקלים בחבר במכולת וחברותא ברכה הופכת לשיחה של 15 דקות כשאנחנו שוכחים שעדיין עלינו לאסוף את הניקוי היבש ולקבל ארוחת ערב מבושלת עד 6 בערב כי יש פגישה שתכננו להשתתף בה ערב.

  בחשבון של תוכנית פעולה יומית, כאשר זמנים מחוברים היטב, יכול לעזור לנו לזכור שהזמן אינו אלסטי וכי צ'ט של 15 דקות עם החבר נסחר במשך 15 הדקות הראשונות של הפגישה בה אנו מתכננים להשתתף ארוחת ערב. לחלופין, ארוחת הערב הבריאה שתכננו תיסחר למזון מהיר מכיוון שאחר כך נוכח לדעת כי אין זמן לבשל ולעשות את הפגישה גם כן.

  שינויים בתוכניות בסדר! מתכנן היום הוא האונות הקדמיות החיצוניות שלך. זכותך לשנות תכניות וסדרי עדיפויות. מתכנן היום ותוכנית הפעולה היומית פשוט עוזרים לך לראות בבירור יותר את מה שאתה סוחר בשביל מה. אז אתה יכול לשאול את עצמך: "האם השיחה הזו חשובה לי יותר מאשר לאכול ארוחת ערב בריאה?" "חשוב יותר מלהשיג לפגישה שלי פעם אחת? "התשובה עשויה להיות" כן. "זה יכול להיות אדם שחשוב לך שלא ראית מזה זמן רב זמן. יתכן שיש לך נושא חשוב לדון עם אדם זה. תוכנית הפעולה היומית שלך לא "אוסרת" שינויים בתוכנית - אבל המילה האופרטיבית היא "תוכנית" במקום "אוי-אלוהים! איבדתי את המעקב אחר התקופה. "

• אתה מתכנן יותר מדי?

  לקוח שלי אמר לאחרונה "אני שונא לרשום דברים ברשימת המטלות שלי ליום זה כי אני מרגיש כמו כישלון כשאני לא מסיים אותם." יתכן שהיא מתכננת יותר מדי. היא מניחה את כל מה שהיא "צריכה" לעשות ברשימה היומית שלה, בלי לשקול אם יש לה זמן להשלים את המשימות האלה היום.

• האם תוכנית הפעולה היומית שלך היא מנהל משימות נוקשה?

  נטייה נוספת שיש לאנשים רבים היא להפוך את תוכנית הפעולה היומית שלהם לתכנית לא מציאותית וחששנית לבזבז כל יום בעשיית דברים שאינם משביעים או מהנים. זה כאילו "מפלצת ראויה" נוראה חיה בראשינו ומאלצת אותנו לרשום רשימה של דברים שאנחנו לא יכולים לשאת את הרעיון לעשות. ואז, אנו מכים את עצמנו כשאנחנו לא מצייתים.

  וודא שרשימת הפעולות היומית שלך תואמת את המטרות והערכים האמיתיים שלך. לכולנו יש דברים בחיים שאנחנו לא נהנים מהם, אבל שהם חשובים. החיים הופכים לכאוטיים ומשברים מתרחשים כאשר איננו "מנהלים" את חיינו - על ידי הוצאת הזבל, שטיפת בגדים, בדיקות רפואיות קבועות, תשלום חשבונות וכו '.

  אבל זה הזמן לבחינה מחודשת משמעותית של חייך אם אתה מוצא את רוב שעות מרבית הימים מלאים ב"צרכים ".

שאל את עצמך

1. האם זה באמת צריך להיות חלק מחיי, או שאני פשוט תואם את מה שאני חושב שהציפיות של אנשים אחרים הם?
2. אם אני לא אוהב כל כך משימה זו, האם אוכל למצוא מישהו אחר שיעשה זאת עבורי? האם כדאי יהיה לעבוד קצת יותר זמן כדי להרוויח כסף נוסף בכדי להעסיק את המשימה הזו שנעשתה?
3. האם יש דרך שאני יכול לפתור בבעיות באופן יצירתי ולהפוך את המשימה הזו פחות זמן או מעניין יותר?

אם אתה משתמש בתכנון יום טוב, זה עובד בשבילך, אתה לא עובד בשביל זה! זכור, מתכנן היום שלך אמור להיות כלי לתכנון חיים שהם מספקים ומשמעותיים ככל האפשר. יצירת תכניות פעולה, לימוד הערכת זמן, הקצאת זמן למשימות אולי נשמע קשיח ומגביל, אך זכרו - אתם האחראים.

פעם בשבוע, תסתכל. האם יש מטלות שתוכלו לשלב ולייעל? לחסל? האם הכנת את "המטלות" החיוביות לתכנית הפעולה היומית שלך? לדבר עם חבר, לטייל, לתרגל את הפסנתר, לקרוא ספר?

מקור:

מאמר זה נלקח, ברשותו, מאתר האינטרנט של האתר המרכז הלאומי לנושאים מגדריים ולספירה / HD (NCGI), ארגון הסנגור היחיד לנשים וילדות עם AD / HD. כדי לראות מאמרים נוספים על נשים ונערות עם AD / HD, או להיות חבר תומך ב- NCGI, עבור לכאן: http://www.ncgiadd.org/

---

---

הבא: ביצוע אפשרויות קריירה ידידותיות להוסיף
~ מאמרים בספרייה adhd
~ כל המאמרים להוסיף / adhd