ארגון עסק קטן

"לבעלי הפרעות קשב וריכוז יש חברה קטנה לפרסום בחוץ. התחלתי לעבוד איתו ומנסה לעזור לו לארגן את העסק כך שהוא יוכל לעמוד בקשר עם לקוחותיו. יש לו מנהג להסיח את דעתו בטלפון, ולעתים קרובות הוא כל כך מופרך עד שהוא עובד עד שנדרש זמן רב פי שניים כדי לבצע את העבודה. כמובן, זה מכעיס את הלקוחות. האם יש לך הצעות כיצד אוכל לעזור לו לארגן את העסק שלו באופן עקבי דרך שניתן לבדוק 'במבט אחד' כך שהוא מודע למתרחש בכל עת? " - CMA, TEXAS

רמזים חזותיים כל כך חשובים לילדים ולמבוגרים עם ADD. הייתי מציע לו לבחון באמצעות לוח ציור גדול כדי לעקוב אחר לקוחותיו הנוכחיים והמשרות הנוכחיות. צור תבנית על הלוח שתאמר לו בדיוק את מה שהוא צריך לדעת במבט חטוף. לדוגמה, יכול להיות לו שם הלקוח, שם העבודה, פרטי יצירת קשר עבור הלקוח, סטטוס הצעת העבודה, הערכה, סדר, בהמתנה, בייצור וכו '. כשהוא אמור להתקשר שוב, תאריך הסיום המשוער ומקום להערות או הערות.

הוא יכול אפילו להשתמש בעט צבעוני אחר בשלבים השונים שבהם נמצא התפקיד - הצעות או הערכות כתובים בדיו אדומה, עבודות בפועל כתובות בדיו ירוקה וקריאה חוזרת של התאמה אישית נכתבת ב תפוז. שימוש בצבע יעזור לו לזהות במהירות עבור לקוח בטלפון את הסטטוס של העבודה של הלקוח הספציפי מבלי שיצטרך לדשדש בקובץ או בערמת ניירות. לוחות לוח או לוחות מתכננים מגיעים במגוון גדלים וסגנונות - רבים מגיעים אפילו עם קווי רשת ומידע המודפס עליהם מראש. יתכן שהוא ירצה לראות אם יש כבר תוכנן שיש לו את המידע הדרוש לו, כך שהוא לא צריך ליצור אותו בעצמו.

קטלוג TimeWise יש מגוון רחב של לוחות לבחירה, הם אפילו יתאימו עבורם עיצוב מותאם אישית. צרו קשר עם קטלוג TimeWise בטלפון בטלפון 1.800.523.8060 או באמצעות דוא"ל.

זה יכול להיות גם רעיון טוב להקדיש לו שעות מסוימות ביום או ימים מסוימים בשבוע להתרכז בהיבטים ספציפיים בעסק שלו. הוא עשוי למנות את הבקרים כזמן הטוב ביותר לבלות בטלפון, לבצע או לחזור שיחות, ובצהריים כזמן הטוב ביותר לבצע את השלטים עצמם או לבצע עבודות ניהול או נייר. זה יכול להיות די מסובך לניהול, עם זאת זו טכניקת ניהול זמן מעולה שתעזור לו להתמקד במה שהוא אמור לעבוד עליו. אם מתאים, אתה יכול אפילו לבצע כמה משיחות המשך אליו, מה שישאיר אותו חופשי לעשות דברים אחרים.

עודכן ב -1 בינואר 2003