מדריך הארגון המקצועי להיפטר מהבלאגן של הפרעות קשב וריכוז

כמארגן מקצועי, אני מנסה לעזור ללקוחותיי לשנות את אופן החשיבה שלהם על "הדברים" שלהם. כתבי עת הם לרוב פריט עמוס. אנו קונים אותם או נרשמים אליהם, ומתכוונים לקרוא אותם יום אחד.

בשבוע שעבר הייתי מוכן להשיק לגלריית המגזינים שלי עם לקוח כשהיא כמעט גיבשה אותי. הסתכלתי בערימות של כתבי-עת, שהשערתי שהיא עדיין לא קראה. השאלה הראשונה שלי היא תמיד: אם היית יכול לקנות רק שלושה מגזינים השבוע, אילו שלושה היית בוחר?

כשהצבע נוזל מפניה, הבנתי שהמגזינים האלה חשובים לה יותר ממה שחשבתי. אז שאלתי: "איזה מגזינים אתה יושב וקורא עטיפה לכריכה ברגע שאתה מקבל אותם?"

"קראתי את כולם בכריכה לכסות ברגע שאשיג אותם," אמרה.

הייתי בשוק. "קראת כבר את כל המגזינים האלה?" שאלתי.

הייתי צריך להחליף הילוכים ממציאת זמן לה ליהנות ממה שרכשה, או להגביל את הרכישות העתידיות שלה, לנסות להסביר שהיא כבר צרכה את התוכן שרכשה.

[קח את המבחן הזה: האם העומס וחוסר ההתארגנות שלך יצאו מכלל שליטה?]

ואז זה פגע בי. באותו בוקר הייתי 30 דקות לפני לוח הזמנים. עצרתי ליד סטארבקס וקיבלתי קרמל מקיאטו. זה היה טעים, וכשסיימתי, זרקתי את הגביע. למרות שהוצאתי על זה 3.55 דולר, ולמרות שאהבתי אותו, צרכתי את המוצר. בסוף הסיפור שלי אמרתי, "המגזינים שלך הם כמו כוסות קפה ריקות."

שאלתי שוב, "האם יש כותרות שאתה יכול להיפרד מהם?" תשובתה הייתה, "כולם." היא נפטרה מרוב המגזינים שלה, בלי אשמה או חרטה.

פרספקטיבה זה הכל. הלך הרוח שלך עושה את כל ההבדל. כך אתה חושב העומס - הפריטים השימושיים והדברים שאינך יודע מה לעשות איתם - שיעזרו לך לשלוט בזה. הלך הרוח שלך מורכב מכללים שיצרת לעצמך. כללים עוזרים לך להחליט מהר יותר.

תהליך ה- IDLE יעזור לכם לקבל החלטות לגבי קטגוריות של פריטים בביתכם, ולא רק על פריט אחד בכל פעם. כשתראה פריטים ששייכים לקטגוריה מסוימת, תדע מה לעשות איתם.

[קבלו מדריך חינם זה: כיצד לסדר את הבית כמו מקצוען]

זהה את קטגוריית העומס.

התחל בזיהוי קטגוריה. הבה נבחן מגזינים וקטלוגים.

החלט כיצד להחליט.

ישנם סוגים רבים של מגזינים וקטלוגים בביתכם - חדשים, מגזינים וכתבי עת ישנים מאוד שאולי אספתם בילדותכם. ראשית, האם כל קטגוריית הפריטים הזו יכולה לעבור? אם כן, קיבלת את ההחלטה שלך - מחזר את כל המגזינים והקטלוגים. זהו סוג הקל ביותר ליצור. כאשר אתה מבין שקטגוריה שלמה של פריטים יכולה לעבור, קח 15-30 דקות לעבור בבית שלך, לאסוף את הפריטים האלה ולמחזר אותם מייד.

אם כל המגזינים והקטלוגים לא יכולים ללכת, או שאתה רוצה לשמור כמה מהם, מצא את כל הפריטים האלה ואחד אותם במיקום אחד. חלקם יכולים להישאר וחלקם ילכו. זהו החלק המסובך של decluttering ו התארגנות, וזה בדרך כלל המקום בו אנו נתקעים. המטרה כאן היא עדיין לראות את כל המגזינים והקטלוגים כערמות של פריטים, ולא רק פריטים בודדים. עכשיו שאל את עצמך:

האם יש מגזינים וקטלוגים לפי כותרת שיכולים ללכת? למחזר את אלה.

האם יש מגזינים וקטלוגים שצריכים להישאר, לא משנה בן כמה? שים את אלה בערימה.

להמשך, הנה כמה כללים שפעלו עבור לקוחות אחרים:

• קטלוג יכול להישאר עד שהגיע החדש.
• מגזינים נשארים לא יותר משנה.
• מגזין זה נשאר שנה אחת; כל האחרים הולכים אחרי שקראו אותם. (יש לקרוא או להיעלם בעוד שישה חודשים.)

אני יודע שזה דורש קבלת החלטות רבות, אבל הכללים האלה יהיו חשובים בכל פעם שמגזין או קטלוג חדש יבוא לביתכם.

אתר או הרפה.

אם כל המגזינים יכולים ללכת, קח אותם לפח המיחזור. אם יש כאלה שנשארים, עכשיו זה כשאתה מחליט היכן, כמה זמן וכמה. יש מקום אחד למגזינים וקטלוגים למגורים זו המטרה. כשאתה רואה או מקבל קטלוג או מגזין, יש לך שתי אפשרויות: למחזר אותו או להכניס אותו למיקומו המיועד.

הערך את כללי העומס שלך

כללים יעזרו לכם להחליט ולהתארגן מהר יותר. עם זאת, עליך לעיין בכללים שלך מעת לעת כדי לוודא שתהליך ה- IDLE עדיין מדויק. כשהתחלתי להתארגן באופן מקצועי, רוב הלקוחות שלי החזיקו ספרי טלפון; עכשיו, הם לא.

בהתחשב בשינויים בהרגלי צריכת הבידור, יש לעדכן את הכללים שלנו. לעתים קרובות אנו מחפשים פתרונות ארגוניים לפריטים שאינם רלוונטיים עוד לחיינו. לפני שאתה מארגן את הערימה הגדולה הבאה שלך של "דברים", שאל את עצמך אם אתה צריך לארגן את זה בכלל!

ליסה וודרוף היא המייסדת של ארגן 365 ויוצר התוכנית לארגון הבית בן 100 הימים, סדנת סל יום ראשון ותוכנית ההסמכה לארגון הנייר סדנת סל סל.

[מסירה חופשית: לנקות ולהתארגן בסוף שבוע אחד]

עודכן ב- 26 בדצמבר 2019