"היכו את השעון" עם הפרודוקטיביות האישית

התפוקה האישית איננה עניין של רעיונות מה לעשות. אנו המבוגרים הסובלים מהפרעת קשב וריכוז, מצוינים בכך. הבעיה נעוצה בתחושת הזמן הלקויה שלנו וחוסר היכולת שלנו לאמוד כמה זמן ייקח להשלמת משימה נתונה. ואז יש את הבעיה שיש לנו קביעת סדרי עדיפויות, והנטייה שלנו להסיט דעת ולשכוח את מה שניסינו לעשות.

אי ביצוע הדברים עלול להיות מאוד מתסכל. כפי שהלקוח שלי, צ'רלי, הסביר לאחרונה, "נראה כי משך הזמן שאני מבלה בעבודה קשור באופן הפוך לתוצאות מוחשיות." צ'רלי מתקשה להישאר ממוקד ובמשימה. כמה צרות התבררו לפני זמן לא רב, באחד הפגישות הטלפוניות שלנו בבוקר.

בדיוק סיימנו לתעדף את שלו רשימת מטלות יומיומיות כשאמר שהוא עומד לעשות עצירה קצרה בוואל-מארט בדרך לעבודה. הזכרתי לו שהבוס שלו שם לב לפרודוקטיביות לקויה וכי היה לו דוח חשוב בשל אותו היום. "אין בעיה," אמר. "ייקח רק כמה דקות להחזיר גרביים."

[הורדה חינם: 19 דרכים לנצח מועדים]

החלטתי לסמוך על האינסטינקטים שלי על זה. בטח, כשנתתי לו זמזום בטלפון הנייד שלו כעבור כמה שעות, הוא עדיין היה בוואל-מארט. הגרביים הוחזרו; עכשיו הוא התבונן בחולצות וקשרים.

בשלב זה צ'רלי עקב אחר ההצעה שלי להשתמש בטיימר כדי "לאכוף" את לוח הזמנים היומי שלו, ולהגביל את משך הזמן שהוא מקדיש למשימה נתונה (בין אם מדובר בשיחות טלפון, כתיבת דוא"ל, חיבור תזכירים או החזרת גרביים). כעת הוא שומר את המתכנן והמתמר היומי שלו כל הזמן, מאפס את הטיימר במשך כל היום. מאז שצ'רלי התחיל להשתמש במערכת זו, הוא לא החמיץ פגישה אחת בעבודה - או איבד מסלול זמן תוך כדי ניהול שליחויות. המוטו החדש שלו הוא "הכה את השעון."

טיימרים הוכיחו מועיל לרבים מלקוחותיי. אמילי, אם להישאר בבית, משתמשת בטיימר המטבח שלה כדי להשאיר את משק הבית העמוס שלה. סטיוארט, דוקטורנט, משתמש בו כדי להישאר ממוקד בכתיבת עבודת המחקר שלו. שני עד שישי, הוא קובע את זה ל 20 דקות בבוקר ו 20 דקות אחר הצהריים. הוא כותב פסקה אחת בכל "פרץ" של 20 דקות. כל שבוע מקרב אותו 10 פסקאות לסוף.

מה עוד אתה יכול לעשות כדי לוודא שאתה עושה את הדברים שאתה רוצה לעשות? בנוסף לשימוש במתכנן וטיימר, עליכם ללמוד להגן על זמנכם. תגיד לא כשאתה צריך. בעבודה, עזוב אנשים מהמשרד שלך ואל תסתבך ברכילות או בהודעות טקסט. בבית, ענו לטלפון רק כשהוא נוח. אם חבר ארוך רוח מנסה לשמור אותך בטלפון כשאתה צריך לעשות משהו אחר, אין שום דבר רע בלומר, "היה נהדר לדבר איתך, אבל אני חייב ללכת עכשיו. שמור על קשר."

[דבר בדרך לפרודוקטיביות]

עודכן ב- 29 במאי 2019