פעם אחר פעם: להישאר על המסלול עם מתכננים

האם יש דבר כזה המתכנן המושלם עבור מבוגר עם הפרעת קשב וריכוז? מהניסיון שלי כמאמן הפרעות קשב וריכוז, התשובה היא לא.

אבל אם אתה חושב על מה פורמט המתכנן עובד הכי טוב בשבילך ואיך אתה משתמש בזה, אתה יכול להתקרב למדי לשלמות.

עקביות אינה באה באופן טבעי לאנשים עם הפרעות קשב וריכוז, אך התחייבות ליסודות - בדיקת מתכנן באופן קבוע והגדרת נקודה עבורו - תשמור אותך בזמן ובמקום הנכון. שני לקוחות שעבדתי איתם הוכיחו זאת.

תמיד מאבד את המתכנן שלך?

הלקוח: ג'ון (מטפל, בן 40)

האתגר: לג'ון לא היה מקום ייעודי למתכנן הנייר שלו, ולכן הוא איבד אחת לכמה ימים. כתוצאה מחוסר ההתארגנות שלו, כמה מתכננים - שכל אחד מהם מכיל מידע חשוב על קשר ומינוי - ריחפו סביב ביתו ומשרדו.

התיקון: ראשית, היה לי את ג'ון לאסוף את כל המתכננים ולאחד את המידע למתכנן ראשי. במקרה של ג'ון, זו הייתה מחברת ספירלה מכות, 79 סנטימטר, שאותה זיווה עם לוח שנה מחברת הביטוח שלו.

[האפליקציות הטובות ביותר עבור הפרעות קשב וריכוז: ארגון ותכנון]

בבוקר הוא פיתח את שלו רשימת מטלות יומיומיות במחברת הספירלה והעביר את הרשימה ליומן הכיס שלו. בערב הוא חיסל את מה שהשיג והוסיף משימות חדשות.

כאשר דף המחברת התמלא בפריטים חוצים או שהקצוות קרועים הוא העביר מידע חשוב ומספרי טלפון למאגר המחשבים שלו, ואז קרע את הדף התחיל טרי.

שנית, הצעתי לג'ון להחזיק את המתכנן באותה נקודה - על שולחנו, משמאל לטלפון שלו - במשרד ובבית. יעצתי לו לשמור את יעדיו ורעיונותיו לטווח הארוך בחלק אחר של המחברת, בנפרד מרשימת המטלות שלו.

הצעות נוספות: ביקשתי מג'ון לבדוק את המתכנן שלו בכל פעם שקם מהשולחן שלו, גם אם לא היו לו פגישות באותו יום. זה נשמע כמו תרגיל חסר תועלת, אבל ג'ון נזכר במשהו שהיה צריך להוסיף לרשימה שלו כשבדק אותו. התרגיל הקטן הזה גרם לג'ון להשתמש במתכנן באופן קבוע. כתוצאה מכך פחות משימות ופגישות חמקו בסדקים.

[משאב חינם: עקוב אחר זמנך]

לא מצליחים לעקוב אחר מינויים?

הלקוח: ג'ארד (אחות אורחת, בת 36)

האתגר: ג'ארד השתמש ב- Outlook כדי לעקוב אחר פגישותיו ורשימות המטלות, אך לעתים קרובות התעלם מהאזעקות הדיגיטליות שהזכירו לו שיחת טלפון או ביקור מתוכנן בביתו של חולה.

הוא גם שכח להעביר למחשבים שלו מידע מהערות וניירות, ולבצע פגישות בהזמנה כפולה. "ניסיתי כל מערכת ניהול זמן תחת השמש, ואני עדיין מוצא את עצמי מאחר לפגישות," אמר.

התיקון: תוכניות מקבילות של מדבקות מקוונות יכולות להועיל לאנשים עם הפרעות קשב וריכוז, אך גיליתי שלמרות שג'ארד מנוסה בטכנולוגיה, הוא היה נוח יותר להשתמש במתכנן נייר. שוחחנו על היתרונות והחסרונות של אפשרויות שונות, והתמקמנו במתכונת חודשית.

אחרי שבוע ג'ארד מצא שזה לא עובד בשבילו. הוא היה זקוק למתכונת של שבוע במבט מהיר, בגלל לוח הזמנים הייחודי שלו - הוא עבד בימים רביעי עד ראשון, עם ימי שני ושלישי בחוץ. סימנתי לג'ארד את הטור הראשון בצד שמאל "יום רביעי" וסיים עם "יום שני" ו"יום שלישי "מימין. כתוצאה מכך הוא הפסיק להתמהמה עם מינויים של לקוחות.

המלצתי גם שכמו ג'ון, ג'ארד ישאיר את המתכנן שלו משמאל לטלפון בבית ובעבודה, ובשרוול ייעודי במזוודתו כשהוא עוזב את אחד המקומות. מכיוון שלעתים קרובות היה צורך לתזמן מחדש את מינויים של לקוחות או להוסיף אותם, הייתי צריך לבדוק את המתכנן בוקר, צהריים וערב.

הצעות נוספות: החלטנו שג'ארד צריך לרשום את רשימת המטלות השבועית שלו במחשב שלו, לרשום את מטלות היום על פתק דביק גדול ולהניח אותו ליד התאריך של היום במתכנן הנייר שלו. בעבודה הוא היה כותב פתקים חשובים על אותה פתק דביק ומעביר אותם למחשב בערב.

המלצתי גם לו לשקול כלי נהיגה ידידותיים ל- ADHD כמו GPS לרכב שלו, מכיוון שהדפסת הוראות לבתים של לקוחות חדשים איחרה אותו לעתים קרובות. עכשיו הוא מכניס כתובת ל- GPS והוא מונחה לדלת הכניסה.

שיטות עבודה מומלצות

התאמה אישית של מתכנן היא המפתח, והפעלת אסטרטגיות אלה תביא למיטוב השימוש בה:

אם אין לך את המתכנן איתך, ועמית שואל אם אתה זמין לארוחת צהריים ביום שישי, אמור, "אתה יודע, אני לא יודע אם אני או לא. תן לי לבדוק את המתכנן שלי ולחזור אליך מחר. "ואז תשאיר לעצמך הודעת דואר קולי בבית, שתזכיר לך לבדוק את לוח הזמנים שלך. (אם לאחר מכן תגלה שלוח הזמנים שלך עמוס ריבה, למד כיצד לעשות זאת לדחות פגישה או פגישה, מבלי להעליב אף אחד.)

כשאתה מתזמן פגישות, רשום את מספרי הטלפון הנייד ומספר הקווי הנחשב של שמו תחת שמו. אם אתה צריך ליידע אותו שאתה מאחר באיחור, יש לך את המספרים שלו בהישג יד.

אם אתה דואג לאבד את המתכנן או המחשב הנייד שלך, הדפיס או העתק את לוח הזמנים של כל יום והשאיר את המחשב או המתכנן בבטחה מאחור, על שולחנך.

כשאתה יוצא לחופשה, צור עותק של לוח הזמנים של השבוע שלאחר מכן, למקרה שטיסתך חזרה תבוטל או תתעכב. תוכלו לתאם מחדש פגישות וקביעות משדה התעופה או מחדר המלון, מבלי לפספס פעימה.

[מה קרה למשימה יחידה טובה וישנה?]

עודכן ב- 16 באפריל 2018