דחיינות ועסקים (חלק 1)

התמהמהות; תקראו לזה עיכוב, דחייה, דחייה או סתם הרגת זמן. איסוף פרטים זה מה שקראתי לזה והדחיינות הביאה למאמר זה. זה היה ברשימה "לעשות" במשך ימים. שם זה נשאר עד שהמשמעת שלי נכנסה פנימה, והכתיבה החלה. סוג של, התחלתי שני מאמרים אחרים, לא יכולתי לסיים עד שעבדתי על זה הספציפי הזה.
דחיינות היא אחד מעלויות בלתי צפויות יותר ביעילות העסקית. מה אתה יכול לעשות כדי להפחית את הדחיינות? אחד הפריטים הראשונים שצריך לנסות הוא לתעדף רשימת "לעשות". צרו רשימה יומית חדשה בכל יום, 7 ימים בשבוע. התרגלו להכין רשימה ולבדוק פריטים מהרשימה (תגמול). אישים דו קוטביים מעדיפים לקבל פרס כלשהו. לפעמים די בציור קו דרך המשימה די בתגמול, זה עשוי להפסיק להשיג קפה או פרס אחר שנקבע מראש.
אחד המפתחות לרשימה "לעשות" הוא משמעת. המשמעת להעלות את מועדי הכתב שלך היא הצעד הראשון. משמעת לתגמל את עצמך על השלמת משימה ואולי יותר חשוב, למשמעת יש עונש על אי השלמת משימה. לאנשים עם דו קוטבי או דיכאון, מוטיבציה עשויה להיות כוח מניע טוב יותר משמעת. יתכן שתרצה השוואה מהירה של מוטיבציה ומשמעת. קמה בשעה מסוימת בכל בוקר יכולה להיות מוגדרת על ידי אחד מהם. מוטיבציה היא הידיעה שצריך לבצע את המשימות שלך ואתה מוכן לקום ולהתחיל את היום. המשמעת קמה כי הגיע הזמן לעשות זאת. יש המתארים את המוטיבציה כמשמעת עם תגמול, בין אם אמיתי או דמיוני. נדרש משמעת כדי להתחיל מאמר זה ולסיים את המאמר הזה. אני באופן אישי מעדיף משמעת, אם כי המוטיבציה עשויה להיות יעילה יותר עבור רוב האנשים. מוטיבציה קשה עם אישים דו קוטביים, פחד מכישלון (ראה הבלוג הקודם שלי) הוא פחד לא הגיוני הגורם לך לא להתחיל פרויקט מכיוון שאתה חושש שהפרויקט שאתה עובד עליו ייכשל ויפיל אותך בדיכאון או דומה מצב רוח. הפעלה רשתית, "הקול הקטן" במוח שלך, פועלת כמו רשת ארוגה היטב. יש לזה הרבה תשומות, הרבה סיבה ותוצאה והנמקה שכל זה חל על מנת ליצור את הקול הקטן שלך בראש. הקול הפנימי הזה הוא הסיבה שפשוט המוטיבציה עשויה לא לעבוד טוב עם עובדים דו קוטביים.

יש לרשימות "לעשות" בעיה, זה ביצוע משימות כדאיות ופרודוקטיביות אך לאו דווקא מה שצריך לעשות. בבלוג הבא שלי אסקור רשימות "לעשות", את המכשולים וההתחייבויות שלהם.