טיפים פשוטים לארגון למשרד עם הפרעות קשב וריכוז

בתי בת ה -16 אמרה לי שעדיף לי להשתמש בעצות של ארגון המשרדים בעצמי אם אני רוצה לעזור אנשים עם הפרעות קשב וריכוז יהיו מאורגנים טוב יותר. בני נוער יכולים להיות עד כדי כך! התגובה שלה התחילה אותי לחשוב כיצד המבנה והמערכות הידידותיים להפרעות קשב וריכוז שאני משתמשת בעסקי האימון שלי עשויים להועיל לכל מבוגר עם הפרעות קשב וריכוז. בין אם יש לנו הפרעות קשב וריכוז או לא, נראה שיש תחומים ספציפיים הזקוקים בעקביות לתשומת לב ארגונית שמא לא יהפכו לכאוס בלתי ניתן לניהול.

נסה את הטיפים הבאים לארגון עם הפרעות קשב וריכוז במשרד שלך

שלוש אסטרטגיות לטיפול בהפרעות קשב וריכוז שמצאתי מועילות הן: לקחת את הזמן לתכנן, לקיים מערכת ניהול נייר ושלישית, לרשום דברים.

תכנן את הזמן שלך

הקמת זמן לארגון חשובה עבור אנשים עם הפרעות קשב וריכוז. הקצתי 30 דקות בתחילת היום לבחינת לוח הזמנים שלי ולהתבונן מה סדר העדיפויות שלי ליום. לאחר מכן אני עונה להודעות דוא"ל או מאזין להודעות קוליות ובעצם היכרות עם התוכנית ליום.

טכניקה אחת שמצאתי שימושית במיוחד היא להדפיס עותק מהשבוע שלי מ- Outlook על פיסת נייר בהירה ההופכת להיות העותק ה"גמיש "שלי. בעזרת אסטרטגיה ידידותית להפרעות קשב וריכוז אני יכול לבצע שינויים בעותק הגמיש, להניח עליו פתקים שלאחר מכן, לחסל משימות שהושלמו, להוסיף חדשים או לעבור למצב כפי שהם מתעוררים במהלך השבוע. הנייר הצבע הבהיר מקל על איתור המסמכים האחרים בסביבת העבודה שלי.

כשהייתי אחות רצפה השתמשנו במערכת דומה כדי לתכנן את המשמרת שלנו ולרשום פרטים חשובים; קראנו לעותק הגמיש של לוח הזמנים שלנו המוח שלנו. אני ממשיך למצוא כלי זה שימושי ביותר ולעתים קרובות ממליץ עליו כאסטרטגיה ארגונית למבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז.

נהל את כל הנייר הזה

לניהול עבודות נייר יש לי מגירת קבצים קטנה ליד השולחן שלי. לרוב ה"מגירה "הזו פתוחה כך שאוכל לראות בקלות את תוכנה. גישה מהירה למסמכים המשמשים לעתים קרובות וקבצים עם תיוג להחזקת מידע לפרויקטים שוטפים מועילה מאוד לשמור על סדר.

הקבצים האלה מסודרים בצורה ידידותית עם הפרעות קשב וריכוז ואיך זה הגיוני עבורי. קבצים שאני משתמש בהם הכי הכי הם לכיוון הקדמי, כאלו שאליהם אני הכי פחות נגשת מאחור. השימוש במערכת תיוק פשוטה זו מסייע בהעלמת הניירות שנערמים על שולחני ומאפשר לי לשמור על תחושת סדר עד שאוכל לחזור ולמיין אותם במועד מאוחר יותר.

כתוב דברים

לבסוף, למרות שאני מחשיב את עצמי אדם מאוד מסודר שרוב הזיכרון שלי עדיין שלם, מצאתי שאני מרוויח מכך שיש לי דרך לרשום ולעקוב אחר פרטי הלקוח בין לבין מפגשים. כמאמן הפרעות קשב וריכוז שעסוק בפגישה ועבודה עם אנשים מדהימים עם הפרעות קשב וריכוז, אני מרגיש רע כשאני לא זוכר את הפרטים של לקוח מסוים מתקדם. בכדי לרוץ את זיכרוני, אני שומר תיקיה לכל לקוח בה יש לי טופס פשוט שניתן למלא בקלות כדי לרשום פרטים חיוניים. לפני האסיפה הבאה אני יכול לבדוק במהירות את הפגישה הקודמת שלנו.

אחת התובנות החשובות ביותר שהיו לי כמאמנת של הפרעות קשב וריכוז סביב התארגנות היא שזה בטח תהליך מתמשך... וזה חייב להיות ידידותי להפרעות קשב וריכוז. הגעתי להאמין שהסדר הטבעי של עולמנו הוא כאוס ולמרות שאולי אני נלחמת מבחינה קוסמית במלחמה מפסידה, אני נחוש לנצח כמה קרבות !!!

מהן כמה מערכות ארגוניות ידידותיות ביותר להפרעות קשב וריכוז שלך?