10 דרכים להכות מועדים בפועל

February 13, 2020 16:11 | זמן ופרודוקטיביות
click fraud protection

המילה מועד אחרון מתוארך למלחמת האזרחים. במחנה הכלא הקונפדרציה הידוע לשמצה באנדרסוןוויל, ג'ורג'יה, נמתח קו בגובה מטר וחצי בגדר המערכת. השומרים הוסמכו לירות בכל אסיר שחצה את הגבול.

מבוגרים וילדים עם הפרעות קשב וריכוז (ADHD) לא בדיוק זקוקים לאקדח שמכוון אלינו בכדי להניע אותנו לפרויקטים. אבל רבים מאיתנו זקוקים לעזרה בארגון מכיוון שיש לנו קשה עם ניהול זמן - במיוחד בפרויקטים קשים או משעממים. זה בהחלט נכון עבורי. קח טור זה; הבטחתי בעורך שלי שלא הייתי מתקשה לבצע את זה בזמן ובכל זאת, ככל שחשבתי על זה, כך נראה היה לי לכתוב יותר. אז הנה אני, יום אחד לפני המועד האחרון שלי, ואני רק עכשיו מתחיל.

היו לי קשיים דומים לנסות להשלים את עבודת המחקר (אחרי שנים רבות כמאמן הפרעות קשב וריכוז, חזרתי לבית הספר לפני שלוש שנים). ברור שלא קל לכתוב עבודת גמר, במיוחד כשאתה עובד על כל שבוע העבודה שלך בלראות לקוחות. אבל כדי להחמיר את המצב קיבלתי רק א הציע מועד אחרון. יכולתי לקחת כמה זמן שרציתי, כל עוד המשכתי לשלם את חשבונות הלימוד שלי.

אתה יכול לנחש מה קרה. המועד האחרון שהוצע - ה -17 באוקטובר האחרון - הגיע והלך, ולא הגעתי לשום מקום. מחקר לא היה בעיה, כי נהנתי. אבל לשבת לכתוב זה לא כיף. ידעתי כל כך הרבה על הנושא שלי שהרגשתי המום.

instagram viewer


מהספונסר שלנו

WatchMinder הוא שעון התזכורת הרטט היחיד שהומצא על ידי פסיכולוג ילדים! לחץ כאן ללמוד כיצד זה יכול לשמור על ילדך במשימה ובזמן.


לפני שלושה חודשים החלטתי שהגיע הזמן להתכרבל ולהקדיש כל סוף שבוע לכתיבה. סוף השבוע הראשון עבר, ועדיין לא היה לי שום דבר על הנייר. היה לי מטבח ללא רבב, סל כביסה ריק ומזווה מצויד היטב. סופי השבוע שלאחר מכן לא היו הרבה יותר פרודוקטיביים. לפעמים פשוט ויתרתי והלכתי לקולנוע. זה היה עינוי. איך אסיים אי פעם?

[הורדה חינם: 19 דרכים לעמוד בלוחות זמנים ולקבל את העניינים]

בחודש שעבר שכרתי מישהו שישגיח עלי. זה נכון, מטפלת. נתתי לה הוראות קפדניות. היא הייתה אמורה להגיע בשעה 20:00 בערב, לתקן לי ארוחת בוקר ולוודא שהייתי בשולחן שלי בשעה 9 בערב. לא היה צריך להיות רדיו, לא טלוויזיה, לא טלפון - וגם לא דואר אלקטרוני. בשעה 10:30 הרשיתי להפסקה של 15 דקות ללכת לשירותים, לשתות מים (בלי סודה!), לתפוס גזר, יוגורט או אוכל בריא אחר. בשעה 12:15 בערב. חד היא הייתה אמורה לארוחת הצהריים שלי. בשעה 1:15 הייתי צריך לחזור לשולחן העבודה שלי, שם הייתי עובד עד השעה 5:00.

ההנחיה האחרונה האחרונה של המטפלת שלי הייתה שהיא תתקשר אלי בשעה 10 בבוקר. להזכיר לי לך למיטה. כמעט הדבר היחיד שאני לא לבקש ממנה לעשות זה היה לירות בי אם אנסה לצאת מהשולחן שלי בין הפסקות. אני לא יכול להגיד לך מה ההבדל שהיא עשתה. אחרי חודשים של דחיינות, אני עכשיו קרוב לסיים את התזה שלי. השלמתי ארבע טיוטות ואני באמצע הטיוטה הסופית שלי. אני בטוח שאני אסיים לפני שהרבע הנוכחי יסתיים.

לוקח הרבה זמן לעשות את התזה שלי כחברי הכיתות גורם לי להרגיש אחרת, אבל אני צריך להזכיר לעצמי שאני בבוקר שונה. אחרי הכל, מי פרט למישהו עם הפרעות קשב וריכוז יחשוב להעסיק מטפלת?

הנה התוכנית שלי עם 10 נקודות לעמידה בכל המועדים שלך, גדולים כקטנים:

["צריך לעשות יותר? (לא כולנו?) "]

1. אל תנשנש יותר מכפי שאתה יכול ללעוס.

שקול כמה זמן פנוי בלוח הזמנים העמוס שלך, ותכנן בהתאם. אם תיקח על עצמך פרויקט חדש, ייתכן שיהיה עליך לקצץ בפעילויות אחרות כדי לסיים אותו בזמן.

2. פרסם את המועדים שלך למקום בו תראה אותם.

זה יזכיר לכם להשתמש בזמנכם בחוכמה. בעבודת הקורס שלי הדגשתי את הסילבוס ושמתי אותה על הקיר מעל שולחני. עבור התזה יצרתי שומר מסך ממוחשב שנקרא "26 בפברואר או חזה".

3. חלק פרוייקטים גדולים לפרויקטים קטנים יותר, והקצה תאריך יעד להשלמת כל אחד מהם.

לרוב נותנים לנו תאריך יעד לתאריך שבו שלם הפרויקט צריך להסתיים. כדי לשמור על עצמך במסלול, סמנו את התאריך שבו עליכם להשלים רבע מהפרויקט, חצי, וכן הלאה. תאריכים אלו יתריעו בבעיות בעוד שעדיין יש זמן להתעדכן.

4. קבע מועדים לאחרים.

אלה מאיתנו עם הפרעות קשב וריכוז לא אוהבים מועדים כל כך עד שלרוב אנו לא ששים לקבוע מועדים מתאימים לאחרים. לעתים קרובות, בזמן שעבדתי על התזה שלי, מצאתי שאני צריך לשאול את המרצים שלי. כדי להבטיח שאוכל להמשיך בזמן בכל שבת בבוקר, ביקשתי מהם לחזור אלי עם תשובות לא יאוחר מיום שישי אחר הצהריים. אחרת, הייתי מאבדת תנופה - או מסתמכת על התירוץ שלא יכולתי להמשיך לעבוד כי לא הייתי בטוחה מה לעשות הלאה.

5. כשזמן קצר, בצע מיקור חוץ.

בזבזתי יותר מדי זמן בכדי לשים את הגימור לתזה שלי (הכנת תוכן העניינים, בדיקת ציטוטים וכן הלאה). אז שלחתי את קטעי הפרויקט האלה לעורך. זה חסך לי עבודה של יום שלם לפחות.

אל תניח שאתה חייב לעשות כל חלק בפרויקט. במקרים רבים, הגיוני למיקור חוץ או האצלה.

6. קחו הפסקות תכופות.

מי שלא מצליח להתרחק מפרויקט מדי פעם, צפוי להתחיל להימנע מהפרויקט - או פשוט לוותר עליו. ביקשתי מהמטפלת שלי שתביא לי הפסקות, גם כשאני לא רציתי. ידעתי שזה יעזור לי להימנע משחיקה.

7. התחל וסיום כשתגיד.

תוך כדי כתיבת התזה התחלתי בשעה 9 בערב וסיימתי בשעה 5 בערב, כך שהיה לי זמן לעשות חברות בערב. הידיעה שאפטר בגיל 5 המשיכה אותי. יכולתי לומר לעצמי, "רק עוד שעתיים... רק עוד שעה אחת," וכן הלאה. אם לא הייתי מתחייב לעצור בגיל 5 הייתי יכול לחשוב, "אני אעשה הפסקה ואעשה משהו אחר ואעבוד עליו בהמשך הערב. " חשיבה מסוג זה מסוכנת עבור אנשים עם הפרעות קשב וריכוז, אשר מוסחים בקלות.

8. שנה את הקול הפנימי שלך.

חשוב על דברים חיוביים שאתה יכול לומר לעצמך כדי להישאר מוטיבציה. חלק מלקוחותיי רשומים "אישורים חיוביים" ושומרים אותם בקרבת מקום כדי להביט בהם.

דוגמה: "אני הולך להרגיש נהדר כשאעביר את זה לבוס שלי בזמן." או בפשטות, "אני יכול לעשות את זה!" בזמן שכתבתי את התזה שלי, אני לעתים קרובות תפסתי את עצמי חושב "נו טוב, אני יכול פשוט להירשם לעוד רבע ולקחת את הזמן שלי." בכל פעם שעשיתי, מיד שיניתי את זה ל, "לא! אתה תקבל את התזה הזו ברבעון הזה! "

9. הגדירו את היעדים שלכם.

כשהתחלתי את פרויקט התזה שלי, המטרה שלי הייתה ללמוד כמה שיותר על הנושא שלי. השגתי את זה, אבל רק כשהמטרה שלי החלה לחסוך כסף וסיים בסוף פברואר הצלחתי להישאר מרוכזת בחלק הקשה: הכתיבה. סיום בזמן הוא אחד היעדים החשובים ביותר עבור אנשים עם הפרעות קשב וריכוז.

10. אם כל השאר נכשל... שכר אומנת!

זה נראה אז בזבזנות. אבל בסופו של דבר המטפלת עלתה הרבה פחות מרבע בית ספר. היא הייתה שווה כל שקל!

[שים קידה על פרויקטים מוגמרים]

עודכן ב- 25 באוקטובר 2019

מאז 1998, מיליוני הורים ומבוגרים סומכים על הנחייתם והתמיכה של מומחי ADDitude לחיים טובים יותר עם הפרעות קשב וריכוז ומצבי בריאות הנפש הקשורים בה. המשימה שלנו היא להיות היועץ המהימן שלך, מקור בלתי נתפס להבנה והדרכה בדרך לבריאות.

קבל הנפקה בחינם וספר אלקטרוני של ADDitude בחינם, ובנוסף חסוך 42% מהמחיר לכיסוי.