תמיד מאחר? טיפים של המארגן המקצועי להגיע בזמן

באיחור כרוני? אתה לא לבד. אני אתן לך על סוד קטן: מבוגרים רבים עם הפרעת קשב וריכוז (ADD / ADHD) שונאים להגיע מוקדם כמעט כמו שהם שונאים להופיע באיחור. המתנה במשרד הרופא במשך 15 דקות נוספות לפני פגישה יכולה להיות מביכה. אז איך אתה להגיע בזמן תוך צמצום זמן ההמתנה שלך? עקוב אחר שבעה פשוטים אלה אסטרטגיות לניהול זמן ולעולם לא תאחר שוב או מוקדם מדי.

1. ערוך משחק של הופעה בזמן. רובנו הסובלים מהפרעות קשב וריכוז נחבאים בהתלהבות אפילו את המשימה הכי ארצית אם נוכל להבין כיצד להפוך אותה למעניינת. ההגעה מנקודה A ל B היא לא כל כך מלהיבה, אבל זה יכול להיות אם תפיק מזה משחק. מטרת המשחק היא להגיע ליעד שקרוב ככל האפשר לזמן ההגעה הממוקד שלך. לא אחר כך, לא מוקדם יותר. פחית אתה תעשה את זה?

2. קבע את זמן ההגעה הממוקד שלך. זמן ההגעה הממוקד שלך הוא הזמן בו היית עושה, באופן אידיאלי, רוצה ללכת דרך דלתות היעד שלך. כדי לקבוע את זמן ההגעה הממוקד שלך, ברר את שעת ההגעה המוקדמת ביותר שאתה יכול לסבול ואת הפעם האחרונה בה תוכל להגיע מבלי להיות מאוחר או לחוץ. לדוגמה, אם נקבע לך פגישה לשיער בשעה 14:00, זמן ההגעה הממוקד שלך עשוי להיות בין השעה 1:58 בערב. עד 2 בלילה אם אתה צריך להגיע ל פגישה עסקית המתחילה בשעה 14:00. ועליך לשבת בכיסא ולהיות מוכן לדבר, זמן ההגעה הממוקד שלך עשוי להיות בין 1:40 בלילה. ל 1:50 אחר הצהריים

3. להבין כמה זמן זה באמת לוקח להגיע לשם. מבוגרים רבים עם ADD / ADHD מתקשים להעריך במדויק כמה זמן ייקח משהו. כשמדובר בנהיגה, מקובל להמעיט בערך זמן הנסיעה, אך אין זה נדיר להעריך יתר על המידה את הזמן. גם אם ביצעת את הטיול לפני כן, חבר את כתובת היעד ל- GPS או למנוע חיפוש מקוון למפות בלילה שלפני פגישה. זה ייתן לך זמן נסיעה מדויק יותר לעבוד איתו. במשחק זה, דיוק חיוני בכדי לפגוע ביעד שלך.

4. קבע את זמן היציאה שלך. זמן העזיבה שלך הוא הזמן בו אתה יוצא מהבית שלך. כדי לקבוע את זמן היציאה שלך, התחל על ידי הוספת 15 דקות לזמן הנסיעה המשוער שלך. זמן זה כולל חמש דקות למעבר מהבית לרכב (למשל, אבזם, תכנות ה- GPS), חמש דקות למעבר מהרכב רכב ליעד שלך (למשל חניה, הליכה פנימה) וחמש דקות לבלתי צפוי (למשל, רכבת עוברת, נהגי יום ראשון או תנועה תאונה). זה נותן לך את זמן הנסיעה הכולל. בשלב הבא, גרעו את זמן הנסיעה הכולל שלכם משעת ההגעה הממוקדת שלכם. זה נותן לך את זמן היציאה. לדוגמה, אם אתה רוצה להגיע למספרה או למספרה בשעה 14:00. לוקח 30 דקות לנסוע לשם, אתה תצטרך לצאת מהבית שלך בשעה 1:15 בערב. הגדר אזעקת תזכורת שתעבור לפני זמן היציאה שלך שאומר "עזוב עכשיו! " הערה: הוסף עוד זמן מעבר אם יש לכם ילדים קטנים, אם יש הליכה ארוכה מאוד מהחניון ליעדכם, או אם עליכם לנסוע בשעות העומס (ראו בהמשך).

5. הימנע משעות העומס. הימנע מתזמון פגישה המחייבת אותך לנסוע בשעות תנועה גבוהות. אם לא תוסיף מספיק זמן כרית כדי להתאים את התנועה, תאחר. אם אתה מוסיף יותר מדי זמן והתנועה פועלת בצורה חלקה, אתה תהיה (להתנשף!) מוקדם מדי.

6. תמיד תהיה ראשון. במידת האפשר, קבעו את פגישותיכם כך שאתם הראשונים ברשימה שנראו. ככה אתה לא תקוע ומחכה אם ספק השירות שלך יתנהל לפי לוח הזמנים. הזמן הטוב ביותר לקבוע פגישה? תחילה בבוקר או ראשון אחר הצהריים. כל מה שביניהם בלתי צפוי מדי.

7. להיות גמיש. אם לא תגיע בזמן המתוכנן שלך בניסיון הראשון שלך, אל תתייאש. רוב הסיכויים שאתה רק צריך לשנות את האסטרטגיה שלך קצת. אולי אתה פשוט צריך להתאים את זמן היציאה שלך בדקה או שתיים. אולי אתה צריך להכין תיק איסוף בערב לפני ולהניח אותו ליד הדלת כדי שתוכל לצאת בזמן. אל תפחד לאסטרטגיה ולשחק את המשחק לפי הכללים הייחודיים שלך.

טיפאני דה סילבה, MSW, CPO-CD, הוא מאמן הפרעות קשב וריכוז, מארגן מקצועי ובעלים של סדר ואיזון, LLC.

עוד על ניהול זמן

תרפא את עצמך מ"זה עוד דבר-זה "
שגרות בוקר חכמות למשפחות ADD / ADHD
טיפים לחיסכון בזמן

עודכן ב- 30 בנובמבר 2016