צלעות קטנות הגורמות לצרות גדולים במשרד

כולנו עושים את זה. אמירת שקר לבן יכולה לחסוך זמן, לחסוך פנים ולהפוך אותם ימים קשים בעבודה פשוט קצת יותר קל להתמודד איתו. אבל לפעמים סיבים קטנים עלולים להכות את האש - ואתם יכולים למצוא את עצמנו בערימה גדולה של צרות, במיוחד אם אתם סובלים מהפרעות קשב וריכוז.

לא מזמן עניתי למכתב מאת ADDitude קורא שהיה בחופשה. היא הבטיחה לבוס שלה שתעבוד על פרויקט במהלך הקיץ ושהוא יהיה מוכן בשבילו ביום הראשון שהיא חזרה בסתיו. זה היה השבועיים האחרונים של הקיץ והיא לא הייתה בחופשה, לאחר שלא השלימה את הפרויקט שהיה אמור מיד עם חזרתה. לא הייתה שום דרך שהיא תוכל לסיים את זה בזמן, אז היא שאלה אותי מה עליה לומר לבוס שלה כשתחזור.

העצה שלי הייתה להתקשר אליו מייד ולהודיע ​​לו שהפרויקט לא יהיה מוכן. אמירת דבר במשך שבועיים לא הייתה אפשרות טובה. זה יהיה סיב של שתיקה שיגרום לה בסופו של דבר לבעיות גדולות עוד יותר, וזה לא מכבד את האחריות של האדם האחר. מתן הבוס שלה לראשות ראש של שבועיים עשוי לעזור במניעת סיבוכים של הרגע האחרון ולספק לו הזדמנות לבצע בקרת נזק מסוימת. לעומת זאת, אי אמירת דבר תביא את הבוס שלה לצפות שהכל בסדר כשלא.

להלן חמש סיבים קטנים שיש להימנע מהם, יחד עם תגובות תחליפיות שישמשו גם אתכם וגם את האדם האחר המעורב. זכרו, תרגול הופך מושלם. הנטייה הטבעית היא לסיים מעט כדי לקנות יותר זמן, להופיע בשליטה או פשוט להימנע מהנושא. התגובות המחליפות יהיו קשות בהתחלה, אך ככל שתתאמנו יותר, זה יהיה קל יותר.

שקר לבן מספר 1: "אין בעיה!"

The-I-Want-to-Look-Good-Fib

כמה פעמים אמרנו את זה? כשמישהו מבקש בקשה שמשמעותה בעיה או אי נוחות עבורך, אמרי זאת בנימוס. הימנע משימוש במילה אבל. המילה, בהגדרה, שוללת את הנאמר לפניה. האמירה, "זה רעיון נפלא, אבל ...," זהה להגיד למישהו שהבקשה שלהם היא רעיון רע.

[משאב חינם: כיצד לנהל את זמנך בעבודה]

תגובת התחליף:

"זה רעיון נפלא. לצערי יש לי צבר עבודה ולא אוכל לעזור לך בנושא. "

לפעמים לא תתפוס את עצמך לפני שאתה סובל, אבל הזדמנות שנייה עשויה להציג את עצמה אם עמיתך אומר "אתה בטוח אתה יכול לעשות את זה? " או "זה לא יותר מדי צרות, נכון?" להתקשר למחרת לומר שדיברת מוקדם מדי זה גם בסדר.

תגובת התחליף:

"במחשבה שנייה, לא אוכל לעשות זאת בשבילך. האם אתה יכול לשאול מישהו אחר? "

שקר לבן מס '2: "כל זמן זה בסדר."

הנחמד-גיא סיב

חשוב מאוד לכבד את הזמן שלך שיפור כישורי ניהול הזמן שלך. כולנו רוצים להיות חביבים עלינו, אבל ללכת בקלות על אחרים על חשבונך אינו הדרך הטובה ביותר להשיג זאת. כשאתה מבקש עזרה של עובד לעבודה, הסכים למועד אחרון מוגדר.

[תזכיר משרד: אל תתנו ל- ADHD לפגוע בקריירה שלך]

תגובת התחליף:

"יום שישי אחר הצהריים הוא האחרון."

אם אתה שוכח להקצות תאריך יעד או שפשוט לא יכולת לאזור אומץ לעשות זאת, עקוב מיד עם שיחת טלפון או דואר אלקטרוני.

תגובת התחליף:

"שכחתי לתת לך מועד אחרון, אבל אני זקוק לתוצאות עד יום שישי. צרו איתי קשר בהקדם האפשרי אם יש בעיה, כדי שאוכל לעשות סידורים אחרים. "

שקר לבן 3: "זה מסתדר בסדר גמור."

הסיבוב המתחזה

כנות היא המדיניות הטובה ביותר. הכנות שלך עשויה להיות מוחזרת עם תשובה כנה באופן דומה, מלווה בהצעה מועילה.

תגובת התחליף:

"למען האמת, נמנעתי מזה כמו המגיפה. אתה יכול להציע דרך להתחיל? "

בין אם הבוס שלך מגיב בחיוב ובין אם אחרת, עסק אותו באמצעות הכרת הקושי שלך בסיום הפרויקט ובקש הנחיות. בוסים ש"היו שם, עשו זאת "הם משאב מנוצל להצעות שיעזרו לנו לבצע את עבודתנו בצורה מיומנת יותר. הבוס שלך עשוי להגיד, "אני יודע למה אתה מתכוון, הייתי חושש לעשות את זה. גיליתי שאם הייתי עושה [כזה וכזה], זה לא היה כל כך נורא. "

תגובת התחליף:

"אני מכבד ומעריץ את הידע והמומחיות שלך בדברים האלה, וקיוויתי שיהיו לך כמה טיפים טובים בשבילי."

שקר לבן מספר 4: "אני אעשה את הדבר הראשון ביום שני בבוקר."

סיב הכוונה הטובה

שני בבקרים יכולים להיות מטורפים. הכוונות שלנו יכולות להיות טובות, אך לפעמים עלינו לבצע בדיקת מציאות לפני שאנו מבטיחים הבטחות, אפילו לעצמנו. עלינו להעריך עד כמה אנו יכולים ואיננו יכולים לעשות ביום נתון.

תגובת התחליף:

"איזה יום יהיה היום הטוב ביותר לעבוד על זה?" או "יש לי הרבה בצלחת שלי בתחילת השבוע. האם יום רביעי יעבוד בשבילך? "

שקר לבן # 5: לא אומר כלום

הסיבוב השקט

העמדת פנים שהדברים בסדר כשאנחנו יודעים אחרת זה הסיב החתרני ביותר מכולם, ובדרך כלל זה בסופו של דבר כואב ביותר לסיב. אם מטלה אינה ברורה, בקש הבהרה. אם אתה חושד שמצב בעבודה (או בחיים האישיים שלך) משפיע על היכולת שלך לסיים פרויקט כמתוכנן, ציין אותו בהקדם האפשרי.

תגובת התחליף:

"האם תבהיר את הנקודה הזו בשבילי, כדי שאוכל לדאוג לתת לך את מה שאתה צריך?" או "אני יכול לראות שלא אקבע את המועד האחרון ליום שישי בנושא. יום שלישי שלאחר מכן נראה סביר יותר. האם זה עובד בשבילך?"

[עזוב את זה! 10 המשרות הגרועות ביותר למצבים חסרי מנוחה ורוחות יצירה]

עודכן ב- 8 במרץ, 2019