"האם אני הולך לירות?" סכנות של הפרעות קשב וריכוז בעבודה

February 25, 2020 00:43 | פרודוקטיביות בעבודה
click fraud protection

אתה אוהב את העבודה שלך, ואתה רוצה לעשות את זה טוב. אינך רוצה להסתכן בפיטורים בכלכלה קשה זו, על ידי מתן תסמיני הפרעות קשב וריכוז שלך להיטיב לך. המפתח להצליח בתפקיד הוא להתאים את הרגלי העבודה שלך כדי לנצל את נקודות החוזק שלך, תוך צמצום ההשפעה השלילית של חולשותיך.

להלן כמה מהאתגרים הנפוצים העומדים בפני מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז לקויות למידה, יחד עם הרבה מקומות אירוח מומלצים לכל אחד.

זכור שאתה יכול לבצע את העבודה כמו גם כל אחד אחר - אתה פשוט צריך לעשות את זה בצורה אחרת.

אתגר: נאבק לקרוא כמויות גדולות של חומר

לינה:

  • השתתף בפגישות העוסקות בנושאים הרלוונטיים.
  • דון בחומרים או במשימות עם עמיתים לעבודה.
  • הדגש נקודות מפתח עם סמן קסם.
  • בקש ממישהו שיגיד לך את נקודות המפתח.
  • קבל מידע מציורים, תרשימים ותרשימי זרימה. המפקח שלך, חברי הצוות או הכפופים להם עשויים להיות מסוגלים לארגן מידע כלשהו בדרך זו.
  • השתמש בפלט קולי במחשב שלך.
  • בקש גרסאות קצרות יותר של דוחות ומסמכים.

אתגר: לאבד דברים לעתים קרובות

לינה:

  • ארגנו את אזור העבודה שלכם - ושמרו כך! עבוד עם המנחה והצוות שלך כדי להבטיח שתחומים משותפים, כמו תחנות כלים, קבצים ומדפי ספרים, יישארו מסודרים.
  • instagram viewer
  • שים חפצים חשובים, כמו מפתחות, באותו מקום בכל פעם שאתה משתמש בהם.
  • פריטי קוד צבע.
  • שמור את הדברים גלויים על המדפים ולוחות המודעות. הימנע מאחסון במגירות או בארונות.
  • צרף חפצים שבהם אתה משתמש הרבה למקומות שהם שייכים. לדוגמה, אתה יכול לתלות את המספריים שלך על וו שנגוע לשולחן העבודה שלך, או להניח מסמכים על לוח המודעות שלך, כך שהם לא ילכו לאיבוד.

[הורדה חינם: כיצד לנהל את זמנך בעבודה]

אתגר: תשכח מועדים

לינה:

  • השתמש במערכות תזכורת מבוססות אינטרנט, כגון זכור את החלב, השולח לך תזכורות באמצעות דואר אלקטרוני, הודעה מיידית או הודעת טקסט.
  • השתמש במארגן קולי או בשעון עם אזעקה כדי להזכיר לך אירועים מתוזמנים. בחלק ממערכות הדואר הקולי הטלפוני יש תזכורות תזמון המצלצלות בזמן מסוים ומנגנות הודעת תזכורת.
  • השתמש בקובץ מדגדגנים, או קובץ מסוג אחר, עם קטע לכל חודש וקטע לכל יום. הכניסו הודעות מעקב לקובץ וסקרו את הקובץ בכל יום.
  • בקש מהמנחה שלך (או מחבר הצוות) להזכיר לך מועדים חשובים או לבדוק את סדר העדיפויות והמועדים על בסיס קבוע.

אתגר: לאבד פוקוס בעבודה בחלל פתוח

לינה:

  • בקש להעביר את אזור העבודה שלך לחלל סגור יותר.
  • סידור לעבודה בבית.
  • בקש לעבוד במקום שקט ומבודד הרחק מרעש ותעבורה משרדית.
  • זהה מרחבי עבודה חלופיים, כגון חדרי קבצים, משרדים פרטיים, חדרי אחסון וחללים סגורים אחרים.
  • השתמש במכונת רעש לבנה כדי לכסות רעשי רקע.

אתגר: קושי בעקבות הוראות בעל פה

לינה:

  • בקש מעמיתים לעבודה ומפקחים לספר לך מידע חשוב באטיות ובבהירות ובמיקום שקט.
  • בקש מעמיתים לעבודה לרשום נקודות מפתח או מועדים מועדים.
  • בקש מעקב מאנשים. בקש דוא"ל מפורט.
  • בקש מאנשים להפגין משימות ואז צפה בך.
  • רשמו הערות ובדקו עם הבוס שלכם, או כתבו תזכרון המסכם את המידע.
  • חזור על ההוראות לאנשים כדי לוודא שהפרשנות שלך נכונה.
  • הקלט את ההליכים וההוראות החשובות כדי להשמיע ולסקור לפי הצורך.
  • בקש מכמה אנשים לקבל משוב לגבי ביצוע המשימה.

אתגר: בעיות בניהול הפרעות

לינה:

  • הצב שלט "אל תפריע" כשאתה צריך לעבוד ללא הפרעה.
  • רשמו מה עשיתם כאשר מתרחשות הפרעות, כך שתוכלו לחזור לעבוד בצורה חלקה.
  • בצע משימה אחת בכל פעם. אל תתחיל במשימה חדשה עד שתסיים את הפרויקט הנוכחי שלך.
  • התחל שיחות טלפון, במקום לחכות שאנשים יתקשרו אליך.
  • בקש מהמפקח שלך להבהיר את סדר העדיפויות.
  • עבוד על פרויקטים מרכזיים מוקדם, מאוחר או בסופי שבוע, כאשר המשרד שקט.

[משאב חינם: 19 דרכים לעמוד בלוחות הזמנים ולקבל את הדברים]

אתגר: תשכח שמות ומספרים

לינה:

  • צרו תרשימים (מארגנים גרפיים) המאפשרים לכם למצוא במהירות את המידע הרצוי.
  • השתמש בכלי אינטרנט, כגון Evernote, המאפשרים לך להעתיק ולהדביק מידע מאתרים, ליצור דיאגרמות, להקליט מידע ולהוסיף הערות ותגים למידע שאתה מוצא. תוכלו לשלוח את החומר למחשב או לסמארטפון ולגשת אליו.
  • השג מידע מראש (כגון רשימת משתתפי הכנס), כך שתוכל לסקור שמות ומשויכים לפני שהאירוע מתחיל.

בעיה ופתרונות

הדברים הבאים יכולים לעזור לך לקבוע איזה סוג של מקומות לינה עשוי להועיל כדי להתגבר על קשיים בעבודה:

  • הערך את המשימה שמקשה עליך. היו ספציפיים לגבי אופי הבעיה בה אתם נתקלים.
  • קבע את ההיבט של מוגבלותך התורם לקושי.
  • מצא פתרונות. שקול שינויים בסביבת העבודה שלך, בסגנון העבודה ובסגנון התקשורת שלך.

[משאב חינם: 8 משרות חלומות למבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז]

עודכן ב- 23 באוקטובר 2019

מאז 1998, מיליוני הורים ומבוגרים סומכים על הנחייתם והתמיכה של מומחי ADDitude לחיים טובים יותר עם הפרעות קשב וריכוז ומצבי בריאות הנפש הקשורים בה. המשימה שלנו היא להיות היועץ המהימן שלך, מקור הבנה והכוונה בלתי נסתרים בדרך לבריאות.

קבל הנפקה בחינם וספר אלקטרוני של ADDitude בחינם, ובנוסף חסוך 42% מהמחיר לכיסוי.