כיצד ניתן לעשות דברים מבלי להסתבך

כל יום עומדים בפנינו אינסוף מידע, הפרעות, הסחות דעת, עבודה ועוד דברים. כל זה מסתכם בדבר היחיד שנשאר סופי - הזמן. ביצוע הדברים הוא בעייתי.

בילוי באינטרנט הוא פיתוי לכולם, במיוחד לאנשים עם הפרעות קשב וריכוז, אך זה מקבל את הדרך לעשות דברים. האינטרנט מספק כמויות מידע לפיתרון בעיה, סיפוק סקרנות או חקר נושא. אנשים עם הפרעות קשב וריכוז נקלעים לצוד מידע ולהתרגשות למצוא דברים חדשים ברשת. עלינו לשים בלמים בחיפושים שלנו.

לקוחה אחת של הפרעות קשב וריכוז בילתה זמן רב במחקר כיצד להוציא כתמי דשא ממכנסי הג'ינס של ילדה, בזמן שהיא מצאה עבורה קייטנה. היא למדה להפסיק "ללכת עמוק ורחב" על כל בעיה. עכשיו היא מבלה פחות זמן על פריטים בעלי תוצאה נמוכה, כמו ג'ינס מוכתם בעשב, ויותר זמן על מציאת פריטים כמו ארוחות בוקר ידידותיות להפרעות קשב וריכוז עשירות בחלבון.

להלן כמה מהאתגרים הגדולים ביותר שאנשים עם הפרעות קשב וריכוז נאבקים איתם מדי יום, והפתרונות שלי לא לאפשר להם למנוע ממך לעשות את הדברים.

יותר מדי אינפורמציה

מידע מגיע אלינו כל הזמן, כך שלכידתו הופכת חשובה מתמיד. נהגנו לומר "כתוב את זה, תרשום אותו", אבל בעידן של יותר מדי מידע, יש דרכים טובות יותר לרשום את הדברים - מלבד הכתיבה על היד שלך.

[הורדה חינם: כיצד לשבור את הרגל לדחיינות]

אם אתה צריך לשמור מידע מילולי, פיסות עצות קטנות, אתרי אינטרנט שאנשים זורקים עליך או דברים שאתה רוצה לזכור, התקשר אליו לתא הקולי והשאיר לעצמך הודעות. אתה יכול גם להשתמש במקליט בסמארטפון שלך. אפשרות נוספת היא להמיר מידע מילולי לטקסט, באמצעות אפליקציה כמו הכתבת הדרקון.

מוסחת מכדי לסיים

אתגרי הסחת הדעת ותפקודי המנהלים מונעים מאנשים עם הפרעות קשב וריכוז להשלים מטלות ומשימות. אני ממליץ לך לסיים משהו - משימה קטנה או אפילו משהו גדול יותר עליו עבדתם אתמול - מוקדם ביום. האמת היא שיהיו שבע משימות חדשות לכל משימה אחת שתסיים. כדי לשמור על עצמך באיזון, שאפו ליחס מציאותי בין סגירות ופתחים. כשאתה מקבל סגירה על משהו, זה הופך את שארית היום למשמעותית. אתה יכול לומר, לא משנה איך שאר היום הולך, שסיימת משימה.

אם הפרעות - שיחת טלפון או בקשה מבן / בת הזוג או ילדך - יסיחו את דעתך ממשימה, נאחז בממצא פיזי (או שמור אחד בקו העין שלך) כדי להזכיר לך מה היית עושה. זה ימקד את תשומת ליבך במהירות רבה יותר, כשאתה חוזר למשימה. מעטפה לא נפתחת עשויה להזכיר לך שפתחת דואר לפני שהפרעת. פתק אחרי זה, גם אם הוא ריק, יזכיר לך לחזור למה שעשית בעבר.

[חידון: עד כמה אתה מתמהמה?]

משעמם מכדי להתמודד איתו

אם אתה מדביר ניקוי ארון - האם יש משהו יותר משעמם? - חשוב על מה תרוויח. עדיף, תרשום את הרווחים - להחזיר כסף שהשארת בתיקים האלה, לפנות את המרחב לראות מה אתה למעשה, קבלת ניכוי מס בגין תרומת בגדים לצדקה הם כל הדרכים להשקיע בעצמך תוצאה.

התעלמות מרשימת מטלות

המתנה ארגונית ישנה היא לתזמן משימות. יש לך רשימת המטלות שלך, אבל אתה צריך לקשר את ביצוע הדברים כדי לבצע זמן לעשות אותם. חשוב להכין רשימה של דברים לעשות, אך חשוב לא פחות להכניס את רשימת המטלות שלך ליומן.

אם אתה מכין רשימת מטלות בלבד, יש לך סיכוי של 40 עד 50 אחוז לבצע את המשימות, אך אם אתה מתזמן משימה, הסיכוי גדל ל -70 אחוז לערך.

כל המטלות נראות אותו דבר - משעמם

עשו דברים מסוגים שונים במקומות שונים. זוהי דרך ידידותית להפרעות קשב וריכוז לייעל את המיקוד והתשומת לב שלך. מרשי, מרשה, ויתר על ביצוע המסים שלה בבית. זו הייתה הגדרה לכישלון. מה -1 באפריל עד 3 באפריל היא עוברת למלון מקומי. היא גוררת איתה את כל הרשומות שלה לחדר, נכנסת למחשב הנייד שלה ומפזרת את הקבלות והניירות על המיטה ועל הרצפה. היא נשארת שם עד לסיום המסים שלה. היא שוברת לאימונים ולהירגע בבריכה. שינוי הסביבה עשה לה שינוי גדול.

אני מכיר אנשים עם הפרעות קשב וריכוז שמשתללים בשקט של ספרייה. הם יהיו יותר פרודוקטיביים במקום כמו סטארבקס, עם קצת רעשי רקע. סיעור מוחות של תוכנית שיווק חדשה דורש סביבה שונה מחדר מלון או אולם כנסים. יתכן שתזדקק להרבה חלונות, מקום לקצב, מקום להעמיד דברים על הקיר. הזנת הנתונים שלך ל- Quicken יכולה להיעשות במקום קטן, הדוק ושקט ללא חלונות. משימות שונות צריכות רמות מיקוד שונות.

"זה אני לעומת העומס"

חשוב לארגן צוות תמיכה. שרי סולדן, מחבר הספר נשים עם הפרעת קשב, אומר, "הרחב את הרעיון שלך לעזרה ארגונית לכלול אנשים אחרים." תפסיק לנסות להיות אדם רגיל שמחזיק את זה יחד באותה דרך שאנשים ללא הפרעות קשב וריכוז עושים. תמיכה עשויה להיות מערכת ידיים אחרת, מישהו שישמור על המורל שלך או מישהו שיתפקד ככפולה כגוף פסיבי.

א גוף כפול הוא מישהו שנמצא פיזית כשאתה מבצע משימה אבל לא מבצע איתך את המשימה. כפיל הגוף הוא האדם שאליו אתה אומר, "הנה מה אני עושה עכשיו. בזה אני מתרכז. " גופך הכפול מעגן אותך למשימה העומדת בפניך. זה צריך להיות מישהו שאינו שיפוטי, מישהו שלא מתכוון לומר, "תזרוק את הכל."

בעיות התחלת משימה

לעיתים קרובות לא משנה היכן תתחיל במשימה לפירוק. התחל בכל נקודה בחדר. עם זאת, לאחר שתתחיל, המשך בסדר הגיוני כלשהו. אם אתה מתחיל בצד שמאל של החדר, המשך ללכת שמאלה, במעגל. אם אתה מתחיל במדף העליון של ארון, עבד את דרכך למטה. יש תהליך מסודר, אך אל תדאג היכן אתה מתחיל או מתי אתה מתחיל, מכיוון שאין זמן אידיאלי להתמודד עם העומס.

"אני מתזמן משימה, אבל תתעלם ממנה"

ישנן סיבות רבות מדוע מערכות ארגון מתפרקות. לפעמים אנשים עם הפרעות קשב וריכוז משתעממים עם המערכת שלהם. הם זקוקים ליותר גיוון. יש מערכת שתדביק איתה במשך שלושה חודשים. אם אתה משנה את זה כל חודש, זה ישגע אותך. יתכן שלא תצטרך לבצע שיפוץ מוחלט בזה. ייתכן שתצטרך לצבוט את זה. זה לא יוצא דופן שאנשים עם הפרעות קשב וריכוז מחדשים את המערכות שלהם בתדירות גבוהה יותר מאנשים אחרים.

כשדאגה מונעת מלהסתיים בדברים

כשאתה מתחיל את היום שלך, עשה את שלושת הדברים הראשונים שמדאיגים אותך ביותרלהוריד אותם מהצלחת. הסחת הדעת הפנימית של הדאגה משחקת יותר על אנשים עם הפרעות קשב וריכוז מאשר על אנשים אחרים ומונעת מהם לעשות את הדברים.

אם אתה עושה חלק ממה שמדאיג אותך, אתה תשבור את החרדה. תגיד, יש לך דו"ח לעשות, וקשה להתחיל, וזה גורם לך חרדה. התחל את הערות השוליים, עשה קצת מחקר, דבר עם מומחה אחד. אם תשברו את האינרציה שנגרמת מהחרדה שלכם, תוכלו להמשיך להתקדם.

לא מסוגל לתעדף רשימת מטלות

פשוט תצלם את עצמכם. אם אתה משתמש 1s, 2s ו- 3s, וזה צר מדי, הוסף 4s. אם אתה משתמש A, B ו- C, וזה צר מדי, הוסף D. הוספת צבעים טובה לקביעת סדרי העדיפויות של רשימת המטלות שלך. אל תשתמש ביותר מארבעה צבעים כי זה יגרום לך להיות משוגע. השתמש בצהוב, ירוק ואדום מכיוון שאנו יודעים מה המשמעות של אלה.

אני אוהב שתהיה רשימת מטלות בעלת שלוש עמודות. אחד ל"עכשיו ", אחר ל"קרוב", ושלישי שכותרתו "סיכוי שמן". "עכשיו" יכול להיות השבוע או ביומיים הקרובים. הגדרת "עכשיו" פירושה "היום" לסיים משימה היא נוקשה מדי. "בקרוב" יכול להיות סוף השבוע. "סיכוי שומן" יכול להיות "בכל פעם".

לעולם לא לעמוד בתאריכי יעד

קבע זמן נוסף לסיום משימה. במקום לנסות להעריך במדויק כמה זמן ייקח משימה, פשוט תגיד "הברג אותה. אני אצטרך 30 אחוז יותר זמן לכל מה שאני מתכנן, לא משנה מה. " פשוט בחר מספר. עשרים אחוז יותר, 50 אחוז יותר, והרבה. הגרוע ביותר שיכול לקרות הוא שאתה מסיים את זה מוקדם.

ניהול שגוי בדואר

כדי לנתק דואר זבל במקורו, היכנסו אל catalogchoice.org ולבקש מהם להתריע בפני המשווקים להפסיק לשלוח לך דברים.

היה לך רק מקום אחד שיגיע ליום הדואר של היום, אולי שולחן פינת האוכל. כן, זה נערם במהירות, אבל לפחות אתה יודע איפה זה יהיה כשאתה מחליט להתמודד עם זה.

אל תפתח דואר זבל. זה יכול להכיל ארבע עד שבע חתיכות נייר. דואר הזבל נכנס, לא נפתח, יש לפח המיחזור.

[מדריך ADHD לאפליקציות דיגיטליות לנייד וכלים דיגיטליים]

---

פרויקט בלתי אפשרי? לפוצץ אותו, לשבור אותו.

אם יש לכם פרויקט לעשות - תכנון חתונה, נניח - במקום לפרק את המשימות, נסו לפוצץ דברים קודם. הניחו פתקים דביקים שונים באופן אקראי על קיר או לוח מודעות. לא משנה באילו קטגוריות הם נמצאים, הרצף או העדיפות. תוציא אותו מהראש שלך ועל הנייר. אם אין לך קיר, עשה זאת במחשב שלך.

עכשיו חפש דברים שיש להם תאריך יעד. אם אתם מתכננים חתונה, עליכם להזמין מקום קודם. אתה רוצה להתמודד תחילה עם דברים שעלולים לפתור את האירוע אם אתה מפספס תאריך יעד.

חפש דרכים שונות לשבור דברים. יהיו דברים שאתה צריך להאציל, דברים שצריכים לקרות ברצף, או דברים שקשורים לפי פונקציה.

עכשיו כששברת דברים, אתה צריך לראות את התמונה הגדולה שוב. מארגנים מייעצים ללקוחותיהם לפרק דברים, אך אנשים עם הפרעות קשב וריכוז מאבדים את התמונה הגדולה בזמן שהם עושים זאת. אתה צריך לדמיין מחדש את כל הפרויקט.

עודכן ב- 16 באוקטובר 2019