ש: כיצד אוכל לארגן את כל הטפסים והצעות החוק הרפואיים הללו?
ש: "נראה לי שאני מצליח להבין איך לארגן את החפצים בבית שלי, אבל אני באמת נאבק בכל הניירת הרפואית שלנו. יש לי דוחות מעבדה ותיקים ישנים שאני לא רוצה לזרוק, אבל יש לי גם חשבונות וטופסי ביטוח בכל מקום שזקוקים לתשומת ליבי. אני פשוט לא מוצא מערכת שעובדת. ואני אוהב שיש את העיתון בסביבה; זה גורם לי להרגיש טוב יותר ובטוח יותר! " טביעת נייר
היי טביעת נייר:
אוי, הרפואה האימתנית ניירת. זה פשוט לא מפסיק להצטבר, נכון? ואז יש זרם אינסופי של הערות מביקורי רופאים, דוחות מעבדה, דואר אלקטרוני תכתובות, ותביעות ביטוח - זה מרגיש שאתה זקוק לחליפת הצלה כדי למנוע ממך טובעת בו.
זכרו כי אין דרך נכונה לשמור ולארגן רשומות ומסמכים. המפתח לניהול הניירת הרפואית שלך הוא יצירת מערכות קלות ויעילות שעובדות עבורך.
עם זאת, אני מעדיף לקבץ ניירות רפואיים לשתי קטגוריות בסיסיות - התייחסות וזרם. מסמכי עזר הם מאמרים שברצונך לשמור לשימוש עתידי או להפניה, אך אינם צריכים לגשת אליהם באופן קבוע או להשתמש בהם על בסיס יומי.
כיצד לארגן חומרי עזר
מסמכים שנכללים בהפניה יכולים לכלול:
- יומני היסטוריה רפואית
- פוליסות ביטוח ישנות
- תביעות ביטוח שהושלמו
- דוחות מעבדה ישנים
- חשבונות רפואיים בתשלום EOB
[לחץ לקריאה: כיצד להכות את עומס הנייר שלך]
אחסן מסמכים אלה בארון קבצים, בקלסר על מדף ספרים, או בתיבות קבצים ניידות. ניירות אלה אינם צריכים לגייס נדל"ן ראשוני על שולחנך. כמו כן, קבעו האם הגשתם באופן קטגורי או כרונולוגי מתאימה ביותר לזכרכם. אני אישית אוהב את התיקים הרפואיים שלי שנשמרו כרונולוגית, מה שמאפשר לי לסקור את ההיסטוריה הרפואית שלי לפי הסדר הטבעי שלה.
כעת, לאחר שהגשתם את הניירות הישנים שלכם, הגיע הזמן להתמקד ביצירת מערכת המאפשרת לכם לקבל את כל המידע החיוני הדרוש לכם.
כיצד לארגן ניירת רפואית שוטפת
מסמכים שנמצאים תחת זרם יכול לכלול:
- פוליסות ביטוח שוטפות
- מעבדות ותוצאות בדיקה
- יומן תרופות
- חשבונות מצטיינים
- טפסי תביעה שהוגשו
המאמרים הנוכחיים שלך הם מסמכים פעילים - כאלה שאתה מתייחס אליהם באופן עקבי ועליך לשמור עליהם. אני מוצא שהקמה א מערכת תיוק עובד הכי טוב כדי לתקן את החשבונות ואת טפסי הביטוח שזקוקים לתשומת ליבך. אם חסר לכם מקום בשולחן העבודה או הדלפק, חשבו "חלל אוויר". תלו קובץ אנכי על הקיר במשרד או במטבח. זקוק למערכת ניידת זו? השתמש בתיק קבצים, קובץ אקורדיון או עגלת קבצים מתגלגלת. זכרו, זה לא חייב להיות מוקפד או מהודר. אתה יכול אפילו לשים בתיבה את כל החשבונות שלך לתשלום והתביעות לעיבוד! פשוט השתמש בכל מה שהולך לשמור על מידע רפואי חשוב נגיש ופשוט עבורך לפעילות.
[קרא: ארונות תיוק אינם עובדים למוחות ADHD - עזרה לפילרי נייר]
טיפ נוסף: כדי למנוע מניירת שלך לצאת משליטה יתרה, התחייב להוציא כ -10 דקות בשבוע לעבור על ניירות, לתייק את מה שאתה יכול, להתקשר ולהשלים כל צורך פעולות. על ידי כך תמזער את הצפתך.
בהצלחה!
ארגון טפסים רפואיים: הצעדים הבאים
- הורד: המדריך החינמי שלך לארגון הכל היום
- לקרוא: 33 דרכים ידידותיות להפרעות קשב וריכוז
- שאלות ותשובות: איך אוכל לשמור על כל הערימות הללו?
המאמן המשפחתי של הפרעת קשב וריכוז, לסלי ג'וזל, מ סדר מתוך כאוס, יענה על שאלות מ ADDitude קוראים על כל דבר, החל מעומס נייר וכלה בחדרי שינה באזור האסון, ומשליטה ברשימות מטלות ועד הגעה בזמן בכל פעם.
הגישו את השאלות שלכם למאמן המשפחתי ADHD כאן!
תוספת תמיכה
תודה שקראת את ADDitude. כדי לתמוך במשימה שלנו לספק חינוך ותמיכה ב- ADHD, אנא שקול להירשם. קהל הקוראים והתמיכה שלכם עוזרים לאפשר את התוכן וההסברה שלנו. תודה.
עודכן ב -20 באוקטובר 2020
מאז שנת 1998 מיליוני הורים ומבוגרים סומכים על ההדרכה והתמיכה של מומחי ADDitude לחיות טוב יותר עם הפרעות קשב וריכוז ומצבי בריאות הנפש הקשורים אליו. המשימה שלנו היא להיות היועץ המהימן שלך, מקור בלתי מבוטל להבנה והכוונה בדרך לבריאות.
קבל הנפקה בחינם וספר אלקטרוני ADDitude בחינם, וחסוך 42% ממחיר הכיסוי.
