38 אפליקציות ותוספות שהפכו את הפרודוקטיביות שלי

אפליקציות יכולות בקלות להציף ולהפריז את מוחו של מישהו עם הפרעת קשב (ADHD או ADD). במהלך השנים הורדתי באופן אישי כמעט אלף אפליקציות - ולמדתי המון על אמת פריון בדרך. להלן האפליקציות שמצאו מקום קבוע בארגז הכלים שלי - וגם מדוע בחיפוש אחר "האפליקציה המושלמת", סביר להניח שאתה קשה מדי לעצמך.

מה גבולות האפליקציות?

אפליקציות אינן כדורי כסף. אין אפליקציה שתפתור את האתגרים שלנו. אבל יש אתרים, כמו אם זה, אז זה ו זאפייה שיכולה להוסיף תמונה לתיקיה של Dropbox כשמישהו מתייג אותי בפייסבוק. אפליקציות עושות כמה דברים קסומים, אך כל אפליקציה, כלי ולוח שנה מחייב אותנו לעסוק בזה. אפליקציות רשימת מטלות מקלות על לכידת הרעיונות שלך ושיתוף הרשימה שלך עם המשפחה או הצוות שלך. אתה יכול לארגן מחדש את הפריטים, להכניס אותם לטורים, לקוד אותם בצבע, להוסיף תמונות ולהעביר אליהם דוא"ל או לשלוח אליהם טקסט. אבל אף אפליקציית רשימת מטלות לא תעשה את המשימה עבורך.

אם אתה רוצה לשפר את הפרודוקטיביות שלך, בתחילת כל יום, הקדש לפחות חמש דקות לתכנון היום שלך. סקור ועדכן את התוכנית שלך חמש פעמים לאורך היום. לא משנה באיזה כלי אתה משתמש. אתה יכול להשתמש בנייר, ביומן קליעים, בלוח למחוק יבש או באפליקציה. תכנון ובדיקת הכוונות שלך יחסוך לך זמן מאוחר יותר.

גם כשאנחנו צריכים לעשות משהו שאינו דחוף, עלינו לתפוס את המשימה כעת. אם אתה רוצה להשיג יותר, המשך לעיין ברשימה שלך לאורך כל היום. עלינו לקבל את העובדה שאנחנו נאבקים עם CRS - איננו יכולים לזכור דברים. כאשר אנו מקבלים עובדה זו, אנו יכולים ליצור תוכנית פעולה לבחינת התוכניות שלנו.

אני מסתכל בלוח השנה שלי וברשימת המשימות שלי ממש 30 פעם ביום. לוח השנה שלי נשאר פתוח באחד ממסכי המחשב שלי. האם תרצה מסך נוסף ליומן שלך? יש לך טאבלט? הורד את האפליקציה דואט. זה מאפשר לך להפוך את הטאבלט או הטלפון החכם לתצוגה שנייה או שלישית. יש לי ארבע תצוגות.

[אתה מבזבז זמן. יישומים אלה יכולים לעזור.]

יש לך טלוויזיה לא בשימוש? ייתכן שתוכל גם להפוך את זה לצג. אתה צריך כבל מיוחד. גוגל דגם הטלוויזיה שלך ודגם המחשב שלך עם המונח "צג שני." (אם יש לך ילדים, שאל אותם.)

אילו אפליקציות הכי טובות לניהול רשימת מטלות?

כשמדובר ביישומי רשימת מטלות, יש המון אפשרויות. החדשות הטובות, ואולי החדשות הרעות, הן שתוכלו להשתמש בכמה שרק תרצו. החלף כל שבוע או כל יום למטלות היומיומיות שלך, אם תרצה. אם אתה רוצה לערבב איפה רשימת המטלות שלך ליום או שבוע, לכו על זה. עידו.

מכיוון שאני עובד עם צוות, הדורש שיתוף והאצלת משימות, אני משתמש אסאנה. אני משתמשת בו יותר משנה. אני לא אוהב את זה, אבל זה עובד מספיק טוב. בעזרת אסאנה תוכלו להגדיר את הפרויקטים שלכם באחת משתי דרכים - כרשימה עם כותרות, או כלוחות, המכונות לפעמים לוחות KanBan. אני אוהב לוחות כי הם חזותיים יותר. אני גם אוהב את העובדה שאני יכול להוסיף תמונה ללוח ולקבל משימה קיימת ביותר מפרויקט אחד בכל פעם. אם אני משלים אותו במקום אחד זה בא לידי ביטוי במקומות אחרים.

יש לי כמה לוחות פרויקטים שונים באסאנה, ואני עושה את עיקר התכנון היומי / שבועי / חודשי / רבעוני ושנתי גם על לוחות. לפרויקטים שלי יש את השנה בכל כותרת, ולכל טור יש את הכותרת הבאה: "היום", "השבוע" "השבוע הבא", "החודש הזה", "החודש הבא" ו"רבעון זה. "חשוב על הפריטים בכל עמודה כגמישים. אני מזיז דברים כל הזמן. עם ההגדרה הזו אני יכול לראות את העצים והיער בו זמנית. וכמו ביומן שלי, אני בודק ומעדכן את אסאנה פעמים רבות ביום.

[כמו מאמן אישי למוחך]

כלי נוסף, בדומה לאסאנה, הוא שלום, המאפשר ללוחות להתממשק. ממשקים אלה הם כמו כרטיסי ביקור דיגיטליים שתוכלו לעבור בין עמודות. אתה לא יכול להשתבש עם אף אחד מאלה. זכור, עם זאת, עליך לבצע את המשימה.

אילו אפליקציות לוח שנה עובדות למוחות ADHD?

לא משנה אם לוח השנה שלך מקוון או על הנייר. מה שחשוב זה שאתה משתמש בו, אתה לוקח אותו איתך ואתה מסתכל עליו כל יום. הרחק אותו ושמור עליו פתוח. לוח השנה שלך הוא החבר שלך.

אני משתמש כוח מקוון ביומן. אני משתמש ב- iCal, שמדבר ביומן Google, עם ה- iCal של אשתי, ומתזמן הפגישות המקוון שלי, לוח זמנים. ב- iMac שלי אני משתמש ב- iCal, אך אני משתמש ביומנים של גוגל המיובאים ל- iCal. באייפון ובטאבלטים שלי אני משתמש לוחות שנה 5.

בדיוק כמו שלא הייתי ממליץ לעשות את השבת ניו יורק טיימס תשבץ בעט, הייתי כותב בלוח השנה בנייר בעפרון. לוח השנה שלנו ורשימות המטלות שלנו מעניקים לנו גמישות. אף אחד לא מקבל את הכל ברשימת המטלות שלו. אם אתה מפרט משהו אבל זה לא נעשה, מצא זמן אחר בלוח השנה שלך לעשות זאת.

כיצד הגדרת מערכות יכולה לשפר את הפרודוקטיביות שלך

שיעור גדול שלמדתי בתור חנון פרודוקטיביות הגיע מספרים, כמו לדחות את התכלית, מיתוס אלקטרוני, ו הדבר האחד. למדתי את הערך והכוח של השיטתיות. אם לוקח לי חמש דקות להגיב להודעת דוא"ל אחת, ואני מגיב ל -10 אימיילים ביום, בכל יום, מוטב שאבלה שעתיים רצופות בתגובה בדוא"ל אם אוכל לבצע שיטתיות. הכלי החביב עלי לדברים כאלה הוא TextExpander. זה מאפשר לך להכין קוד קיצור דרך משלך, וכשתקליד את הקוד הזה, הוא יתרחב למחרוזת טקסט גדולה יותר. אתה יכול ליצור תבניות עם מילוי החסר, תפריטים נפתחים וכדומה. יש מעט עקומת למידה, אבל לפי סטטיסטיקת המשתמשים שלי חסכתי 40 שעות עבודה.

היישומים הטובים ביותר לאימייל אימייל

תיבת הדואר הנכנס שלך היא רשימה של סדר העדיפויות של אנשים אחרים. להגיד שאני לא אוהב דוא"ל זה לשון המעטה. יש לנו יותר מדי מזה. ככל שאני לא אוהב את הטלפון, מבחינה יעילה בזמן, הרבה מהכתובות הדוא"ל שאנו שולחים או משיבים להן יהיה מהיר יותר לטפל בטלפון.

קבע זמן לבדוק, לעבד ולהגיב לדוא"ל שלך. אל תעשו את הדבר הראשון הזה בבוקר. למען המוח שלך, כבה את הודעות הדוא"ל שלך. אם הבוס שלך דורש ממך להמשיך אותם, ייתכן שווה לנהל שיחה על זה.

אינך רוצה לפספס דוא"ל חשוב, לכן הגדר מסנני דוא"ל. מסנני דוא"ל עוזרים לך לזהות דוא"ל עדיפות, כמו גם עלוני מידע, דואר זבל ודוא"ל פחות חשוב. אני לא מתכוון להסביר איך לעשות את זה כאן, אבל יש אתר קטן שנקרא יוטיוב זה יכול להראות לך איך. חפש מסנני דוא"ל וספק הדואר האלקטרוני שלך (Gmail / Yahoo / Outlook), ותמצא סרטונים כיצד לעשות זאת. בחור בשם סטיב דוטו יש המון סרטוני טק מעולים.

כלי נוסף לטיפול בדוא"ל נקרא unroll.me. האפליקציה תגלגל את כל עלוני הדוא"ל למנויים שלך לעיכול יומי או שבועי. זה גם מאפשר לך לבטל את המנוי לדוא"ל שאתה כבר לא רוצה.

הכלי האחרון למייל הוא עבור Gmail. זה נקרא תיבת הדואר הנכנס. אתה יכול להשהות דוא"ל ולהופיע מחדש בראש תיבת הדואר הנכנס שלך לפי זמן או לפי מיקום. אם אני רואה שקיבלתי דוא"ל חשוב שעליו אני צריך להגיב כשאגיע למשרד שלי, אני ארדם אותו לאחר מיקום. אפליקציות אחרות עושות זאת גם כן, כך שאם אינך משתמש ב- Gmail היכנס לחנות האפליקציות שלך ובדוק אם לספק הדוא"ל שלך יש את התכונה הזו. זוהי עזרה אמיתית לשלוח להטוטנים דוא"ל.

אילו אפליקציות משתפות, מאחסנות ושומרים דוא"ל?

Dropbox מקלה על אחסון, שיתוף ושמירה של קבצים, והם הפיצו תכונה חדשה בשם Smart Sync. כל הקבצים שלך נראים כאילו הם במחשב שלך, אך הם למעשה חיים בענן. זה מועיל כאשר יש לך יותר משני טרה-בתים של קבצים, ואתה עובד על מספר מחשבים.

אני מכיר אנשים שמשתמשים בחמש תוכניות ענן בחינם שונות, מכיוון שהם לא רוצים לשלם עבור אחסון קבצים. אם אתה יכול לעשות זאת, יותר כוח לך. אבל עדיין לא פגשתי מישהו עם הפרעות קשב וריכוז שיכול לעקוב אחר המתרחש לאן.

האם אפליקציות יכולות לשפר את הכתיבה שלי?

בני בן שש. הוא מוכשר מאוד והוא כישוף מדהים. הוא לא מקבל את זה ממני. בדקדוק הוא תוסף אינטרנט המסייע באיות ודקדוק כשאתה מקליד באופן מקוון. אם אתה מבלבל לעיתים קרובות בין "אז" לבין "מאשר", דקדוקי יגיד לך. אם אתה זקוק לפסיק, או להשתמש בזה שלא לצורך, Grammarly יראה גם את זה.

אפליקציות שעוזרות לך להישאר במשימה

לא תכננתי לכתוב על אוזניות, אבל כשחשבתי על איזו טכנולוגיה אני תלוי, החלטתי לכלול אותה. לפני שקניתי את Bose QuietComfort 35 אוזניות מבטלות רעשהייתי בקניות לאוזניות במשך שנה שלמה. ראיתי את האוזניות הללו עם תג מחיר של 400 דולר כמותרות, למרות שאני לובש אותן רוב שעות היום. אני משתמש בהם לפודקאסטים ולקבוצות האימון המקוונות שלי. לא ידעתי כמה האוזניות הללו יבטלו את הסחות השמיעה. אתה יודע את האמרה "פעם מותרות, עכשיו הכרח"? האוזניות של Bose שלי הפכו לזה. אם הם אבדו או נשברו, לא הייתי חושב פעמיים להחליף אותם.

אילו אפליקציות יכולות לרענן את מוח ADHD?

כניסה למיטה בזמני המיועד הייתה מאבק לכל החיים. הבעיה בשכיבה לישון מאוחר מדי מגיעה כשהאזעקה הזו נכבה. אם אנו נמצאים בשלב עמוק של שינה כאשר האזעקה נכבה, אנו נהיה חצופים בשעות הראשונות של היום. אנו עוברים את היום בערפל מוחי, וכשאנחנו רוצים להירגע לקראת הערב המוח שלנו מתעורר והמחזור ממשיך.

אני קורא לזה "מחזור השינה של הפרעות קשב וריכוז": אנו נשארים מאוחר לסיים את העבודה, כך שאנו עייפים ומתקשים להתמקד למחרת, אז אנו נשארים מאוחר לסיים את העבודה.

ה מחזור שינה האפליקציה נותנת לנו דרך להפריע לדפוס הזה. האפליקציה קובעת את איכות השינה שלנו באמצעות מד האצה בתוך הסמארטפון. פונקציית האזעקה החכמה תעיר אותך בהתבסס על שלב השינה שלך. אם אתה צריך להתעורר בשעה 7 בערב, מחזור שינה יעיר אותך בתוך חלון של 20-30 דקות על סמך שלב השינה הקל ביותר שלך. השתמשתי באפליקציה הזו במשך שלוש שנים, ואני אוהב אותה.

כיצד אוכל להגיע לפגישות?

הפגישה הבאה עבור Mac OS הוא יישומון קטן שחי בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך בסמוך לשעון ובר ה- WiFi. זה מאפשר לך לדעת כמה זמן יש לך עד הפגישה הבאה שלך. זה מסתנכרן עם Google Calendar ו- iCal. אם הפגישה שלך תתחיל בעוד שתי דקות, היא תגיד לך שהפגישה שלך עכשיו, וזה מאוד מועיל. אתה יכול לכבות את ההתראות שלך במחשב שלך, ולא לפספס את הפגישה הבאה שלך.

אני אוהב טכנולוגיה, להיות פרודוקטיבי ולומד דברים חדשים. כאדם מונע, סקרן, בעל צמיחה, הסובל מהפרעות קשב וריכוז ולמד לראות בכישלון משוב, אני יכול לומר זאת: הדרך לחיים גדולים אינה קלה. אין אפליקציה שיכולה לחווט מחדש את מוחנו עם הפרעות קשב וריכוז. אבל אם אנו נשארים סקרנים, נהיה חמלה כלפי עצמנו ומתמקד בצמיחה מצטברת, נוכל לחיות חיים מדהימים. זה יכול להיות קשה, אבל זה בסדר. אנחנו יכולים לעשות דברים קשים.

---

תוספות שמשפרות את Google Chrome

אם אתה משתמש ב- Google Chrome, יש חנות אפליקציות שיש בו הרבה יישומונים, אפליקציות ותוספים מועילים. הנה מה מאזיני הפודקאסט שלי (הפרעות קשב וריכוז) אומרים שהם משתמשים:

מנהלי סיסמאות

• 1 סיסמא
• מעבר אחרון

כתיבה / דקדוק / ​​תקשורת

• בומרנג ו לוח בומרנג. שני תוספים של Gmail העוקבים אחר אימיילים ומתזמנים פגישות בדוא"ל שלך.
• בדקדוק (ראה לעיל).
• הצמד וקרא יוניברסל. קורא טקסט שמפשט את אוצר המילים, מתרגם טקסט, קורא טקסט בלתי נגיש.

צמצום הסחות דעת / הגברת המיקוד

• מומנטום. מסך ביתי ששואל "מה המטרה העיקרית שלך ליום הזה?" אם אתה מגיב, הוא יזכיר לך את המטרה הזו בכל פעם שאתה פותח כרטיסיה חדשה.
• חוסם עדכוני החדשות בפייסבוק
• AdBlock
• מקור uBlock. כאשר האינטרנט שלך איטי, הדבר ישחרר את רוחב הפס שמודעות בו.

ניהול יותר מדי כרטיסיות פתוחות

יש המון תוספות Chrome נהדרות לבעיה נפוצה זו של הפרעות קשב וריכוז:

• OneTab. נפטר מכרטיסיות נוספות.
• מושב באדי. 100 כרטיסיות דפדפן? הם היסטוריה!
• הכתפייה הגדולה. פורק כרטיסיות דפדפן, כך שלא יוכלו ללעוס טונות זיכרון. לחיצת עכבר פשוטה טוענת מחדש את הדף.
• טובי. תוסף לניהול כרטיסיות.

קריאה ללא הסחה

• CleanPrint. זה מאפשר לך להדפיס גרסת טקסט בלבד של מאמר מקוון. אין תמונות. ללא פרסומות.

מעקב אחר העבודה שלך

• BackStop. מבטל את כפתור המרחב האחורי מהפעלת הדפדפן כדי לעבור לדף קודם. אם איבדתם את העבודה במילוי טופס מקוון מכיוון שהמרחב האחורי גרם לכם לחזור, זו הרחבה נהדרת.
• טיימר פומודורו
• עוזר פומודורו

ארגון מאמרים ואתרי אינטרנט להמשך

• כיס. שומר דפי אינטרנט.
• Evernote. מקל על לכידת ושמירת מאמרים מדפי אינטרנט.

כיצד להפוך את התפקידים שלך לבהירים יותר וניתנים לניהול יותר

התבונן ברשימת המשימות שלך. מצא את המשימות שרשמת כשמות עצם, והוסף להם פעלים. לדוגמה, אם כתבת "רופא" ברשימה שלך, מהי המשימה המשתמעת בפועל? האם אתה צריך להתקשר לרופא שלך? האם אתה צריך למצוא רופא? המשימה שלי הייתה אומרת, "התקשר לד"ר גולדברג בטלפון 555-555-5555, כדי לתאם פיזיקה שנתית ולשאול אם אני זקוק לעבודות מעבדה. לאחר קביעת התור שלי, קבעו מעבדות. ”אני כזה ספציפי. נסה זאת. אתה עשוי לגלות שהאפליקציה לא הייתה הבעיה. זה שכשאתה רואה "רופא" ברשימה שלך, אתה לא יודע מה הצעד הראשון שלך צריך להיות.

[הכלים המאורגנים שאסור לך לחיות בלעדיהם]

עודכן ב- 18 באוקטובר 2019