מאמן ארגוני יקר: כיצד אוכל להמשיך ולעקוב אחר כל הערימות הללו?

ש: "מה הדרך הטובה ביותר לארגן מסמכים וחשבונות?" - בוסטון אמא

ש: "אנו זקוקים לאסטרטגיות לארגון ועיבוד של נייר מכל הסוגים. שטרות, בקשות צדקה, מסמכי ביטוח, מסמכים פיננסיים... " —מרגו

ש: "כל שבוע מצטברת על שולחן המטבח שלי ערימה של נייר ופריטים אחרים בגובה של שישה סנטימטרים. אני אמא עסוקה לארבעה עם שני כלבים, לומדת בבית ספר לתואר שני ואני מלמדת בתוכנית לאחר הלימודים יום אחד בשבוע. יש לי שני ילדים (9 ו 13) עם הפרעות קשב וריכוז ואחרונה אובחנתי בעצמי. אני עושה כל כך הרבה דברים כמו למיין דואר לפח המיחזור, לשלם חשבונות מייד ולערוך ולמסור דברים. אני מנהלת יומן קליעים, שזה כלי מדהים כדי לארגן אותי ואת לוחות הזמנים של כל המשפחה. אז בערימה הזו... אם אני לא מוציא אותה בסוף השבוע, הוא עובר לרצפת הסלון ומשם, אם לא מונח בדרך כלל מתפתל בשקית שמודחשת איפשהו כשהחברה מגיעה. אנו שישה אנשים הגרים 1,600 מ"ר. ft. בית מסודר, אך מלא. ניסיתי מיונים, עלונים, ארגזים, סלים - כל זה לא הצליח לאלף את הערימה. נורא צריך למצוא משהו ולא לדעת איפה הוא. צריכה להיות דרך טובה יותר. " - בקינבת '

ש: "אני זקוק למערכות טובות כדי להתמודד עם (1) ניירת (2) רשימות מטלות ו (3) לוח זמנים יומי ושבועי לעצמי ולילדיי." —SDTwinMom

---

היי אמא של בוסטון, מרגו, בקלינבת 'ו- SDTwinMom:

אה, ה ניירת אימה. זה פשוט לא מפסיק להצטבר, נכון? זה מרגיש שאתה צריך מעיל הצלה רק כדי לא לטבוע. חכה! אני כאן כדי להציל אותך.

המפתח להישאר מעל הניירת הוא ליצור מערכות קלות ויעילות העובדות למוחות עם הפרעת קשב (ADHD או ADD). איך אתה יודע מה עובד? התחל על ידי שאלת עצמך את השאלות הבאות:

• האם אני פילייר או פילטר?
• חושף או קונסילר?
• האם עלי לראות דברים כדי לזכור שהם קיימים?
• האם אני אוהב דברים שקודדי צבע?
• היכן יש לי מספיק מקום לאחסון קבצים וניירות?
• האם אחרים זקוקים לגישה למסמכים אלה?

[הורדה חינם: 22 אסטרטגיות עמידות]

על ידי שאלת השאלות הללו, מערכות ייווצרו באופן טבעי. והשיטה הטובה ביותר היא דרך שתוכלו להגדיר, לתחזק ולגשת בנוחות. להלן מספר אסטרטגיות שתתחיל את כולכם:

1. חשבו עבר / הווה / עתיד בעת ארגון והגשת ניירות.

• PAST מייצג ניירות שאתה צריך לשמור אך אינך צריך לגשת אליהם באופן קבוע. חשבו מיסים, פוליסות ביטוח, מסמכי ביטוח בריאות ישנים. ניתן לאחסן את אלה בארונות קבצים, ארגזים או אפילו קלסרים, ולהניח אותם באחסון.
• נוכחי הוא מה שאתה צריך להשתמש עכשיו. שטרות שוטפים, מידע רפואי, תכניות טיולים ייכנסו לקטגוריה זו. פריטים אלה צריכים להיות ב"נדל"ן המשובח שלך. קבצי שולחן עבודה בשולחן העבודה במשרד הביתי, סלים על דלפק המטבח שלך או אפילו עגלה מתגלגלת שתוכל לעבור מחדר לחדר.
• FUTURE מורכב ממסמכים אליהם תגיעו בסופו של דבר אך לא כרגע (תכניות טיול עתידיות, תכניות שיפוץ בית וכו '). אחסן את המקומות שבהם הם נגישים בקלות. אני אוהבת ליצור קלסרים עם שרוולי פלסטיק ברורים כדי להחזיק את החומרים העתידיים שלי.

2. השתמש במרחב האווירי שלך.
זו פשוט הדרך המועדפת עלי לארגן ניירות. תלו מחזיקי מגזינים או קבצי תיל על הקיר כדי לארגן דואר ומסמכים אחרים בצורה יעילה. השימוש במרחב האווירי שלך עוזר לשמור על ניירות חשובים וגלויים בראש. תייג את הקבצים התלויים כדי להפוך את הארגון למהיר ופשוט. או השתמש בחלל הקיר שלך כדי ליצור מרכז הודעות. השתמש בלוחות מגנטיים, פקק, לוחות מחיקים יבשים, כדי להחזיק ניירות אליהם אתה זקוק לגישה מהירה, לשמור על רשימות מטלות וראוי לזמני לוחות זמנים משפחתיים.

[מבחן עצמי: האם העומס וחוסר ההתארגנות שלך יצאו מכלל שליטה?]

3. במקרה של ספק, זרוק אותו.
קצת קר לי לב כשזה מגיע לזה. אבל לפני שנייר כלשהו נכנס לבית שלי, הוא ממוין על סל המיחזור או על המגרסה. רוב העיתון אינו אישי ולכן אל תתייחס אליו ככזה. בצע חתכים קשים והיפטר ממה שאתה לא צריך לפני שהוא תופס מקום בבית שלך.

4. לך ללא נייר ככל שתוכל.
שלם את החשבונות שלך באופן מקוון, סרוק קבלות והירשם לתוכנית אפליקציות לנייד שתאחסן את כל הרשומות הרפואיות שלך. צור תיקיות במחשב שלך באותה צורה שבה אתה משתמש בארון הקבצים שלך. בכל מקרה שתוכלו לחשוב לצמצם את הנייר שנכנס יוציא את הלחץ ולהציף.

5. אחד פנימה, אחד החוצה.
כלל זה חל על כל מה שיש לנו (כן, אפילו נייר), במיוחד אם אנו גרים בחללים קטנים. בליליבת, הזכרת ערימת דברים מפורטת שעוברת מהמטבח שלך לסלון לשקית נייר. אישה חכמה אמרה פעם שהבלגן מתעכב בקבלת ההחלטות. אני אוהב לקחת את הצעד הזה צעד אחד קדימה ולשאול אם יש לך מקום לכל מה שאתה רוצה לשמור? ואם כן, האם לכל דבר יש בית ספציפי כך שאתה יודע לאן הכל הולך? ברגע שאנו מייעדים בתים לכל הדברים שלנו, תחזוקה טבעית של מערכות הארגון שלנו.

[עורכי ADDitude שתפו: המוצרים שאנחנו אוהבים!]

* BOSTONMOM, שאלת גם על רעיונות ליצירת מערכות שיעורי בית לתלמיד כיתה ה '. עיין בעמודה שכתבתי בנושא מדויק זה כאן. ואם אתה רוצה מידע נוסף, גש לאתר שלי בכתובת orderoochaos.com.

---

גורו הארגון לסלי ג'וזל ממסדר מחוץ לכאוס יענה על שאלות מאת ADDitude הקוראים אודות כל דבר, החל מבלגן נייר לחדרי שינה באיזור אסון ומרשימה לשלוט במטלות ועד הגעה בזמן בכל פעם.

הגש את השאלות שלך כאן!

עודכן ב- 20 בספטמבר 2018