להפיק את המרב מרשימת המטלות שלך

האם אתה מתקשה לעשות דברים? רבים מלקוחותיי הסובלים מהפרעת קשב וריכוז (ADHD) עושים זאת. ובמשך שנים רבות גם אני. רשימות המטלות היומיות שלי נהגו לקרוא כמו שרבוטים של זרם התודעה של סופר שנעדר, הרבה מילים עם מעט מבנה.

הייתי שוכח להוסיף כמה משימות לרשימות, תוך כדי רישום של אחרות לא פעם. אפילו ב"ימי סופרסטאר "של הפרעות קשב וריכוז, כשאני הייתי עושה 50 דברים, הייתי תמיד מתגעגע לפריט או שניים חשובים - ומרגיש שבזבזתי את היום.

ואז ניסיתי כלי ADHD: תוכנת ניהול לוח שנה / משימות, מהסוג שמגיע עם אינטרנט מבוסס חשבונות דואר אלקטרוני, כמו Hotmail, Yahoo ו- Gmail, כמו גם בתוכנות כמו Microsoft Outlook ו- הפמליה. תוכניות אלה ברורות בהרבה מכתובות יד רשימת מטלות. אתה פשוט מזין את התאריך, השעה והמשימה שצריך לבצע והמחשב שולח לך אוטומטית פעמון ראש או דואר אלקטרוני בזמן המתאים. אתה יכול אפילו לקבל את התזכורת בהודעות טקסט ישירות לטלפון הנייד שלך.

אבל מה שיוצא מהתוכניות הללו טוב רק כמו מה שנכנס לתוכן. אם תשכח לרשום משימה, לעולם לא תקבל תזכורת לבצע אותה. אם אתה מפרט יותר מדי משימות, תקבל סיקור תזכורות - ותהיה מוצף. אולי הכי דוחה, אם לא תכלול מספיק פירוט על המשימות והפגישות (שעה ביום, מיקום, אנשים מעורבים וכן הלאה), יתכן שלא תוכל להבין מה בדיוק אתה זוכר לעשות.

המקרה העניין: עבדתי מול המחשב שלי לפני כמה ימים, והעלה לי תזכורת: "חתונה." אבל של מי חתונה? איפה זה היה? באיזו שעה? זה הרגע בו החלטתי שאני צריך מערכת לוח שנה / מטלות עם קצת אינטליגנציה. משהו שיכול היה להרגיש את הרפיון כשהתחלפתי להזין פרטים, משהו שיעזור לי לקבוע סדרי עדיפויות ואז לדחוף אותי לעשות דברים. "חתונה" לא הספיקה. מה שהייתי צריך זה "חתונה בסמית-ג'ונס, רחוב מיין 554, 11 בערב, 303-555-1212."

איזון חיים

עבור Mac, Windows או iPhone זמין ב llamagraphics.com; החל מ- $ 4.99

למרבה הצער, חלק מהמבוגרים הסובלים מהפרעות קשב וריכוז, כולל אותי, זקוקים לעזרה רבה יותר בארגון ובמבנה ונוטים להיות חזותיים באופן בו אנו מארגנים את עצמנו.

אם זה מתאר אתכם, יתכן כי איזון חיים יכול להיות שווה מבט. זה מאפשר לך ליצור רשימת מטלות שמלאים בתיבות סימון, הדגשות, כרטיסיות ומאזני דירוג שעוזרים לכם לראות מה עליכם לעשות, מתי עליכם לעשות זאת והאם זה מסתיים. יש אפילו תרשים עוגה מתעדכן ברציפות שמאפשר לך לדעת אם סדר העדיפויות שלך לא יצליח.

זה משווה את מה שאתה לחשוב אתה צריך לעשות למה שאתה בעצם עושה. לדוגמה, אם אתה דואג שאתה מבלה יותר מדי זמן בעבודה ולא מספיק זמן עם הילדים, זה יודיע לך אם אתה צודק - ובמידת הצורך, אפילו יעזור לך לאזן מחדש את חייך.

בכל פעם שאתה נכנס למשימה במאזן החיים, היא שואלת אותך עד כמה המשימה קשה, האם זו משימה חד פעמית או חוזרת, ועד כמה היא חשובה, בהתחשב ביעדים הכוללים שלך. הוא משמש כסוג של מאמן אלקטרוני להפרעות קשב וריכוז, ואז הוא ממיין את רשימת המשימות שלך ומאתר אותה בכדי לשמור על כנות.

נניח שאין לך שום בעיה עם משימות קטנות וקלות להשגה, אך דחה את המשימות הגדולות, הרעות והמכוערות. באמצעות צבעים תוססים, איזון החיים מדגיש משימה ומתחיל לצעוד אותה לראש הרשימה, ומשנה את גולת הכותרת מירוק לצהוב לאדום כשהוא מאחר.

MindManager

עבור Windows ו- Mac, זמין בכתובת mindjet.com

כשעשיתי את הנגיעות האחרונות בטור הזה, מעדתי MindManager. תוכנה זו אינה נראית או פועלת כמו תוכנת לוח שנה מסורתית או כמו רשימת מטלות, אך היא עובדת יפה. לפחות זה עושה לי. אני מסוג האנשים שלעולם לא מרגישים בשליטה על דברים אלא אם כן הם פרושים לפני, כשאני נאבק לזכור שמות ותאריכים. (אני יכול לתאר רעיונות, מושגים ומקומות בקלות).

במקום רשימות או מתאר מבוסס טקסט, MindManager מארגן את המשימות שלך באמצעות מפות חזותיות אינטואיטיביות ביותר. במרכז כל מפה נמצאת תיבה המציגה את הנושא הכללי שלה - במקרה זה, "מיסים". בכל פעם שאתה פוגע ב"היכנס ", אתה יוצר תיבה חדשה בקצה זרוע הקורנת מהמרכז. לחיצה על "הכנס" מאפשרת לך להוסיף פרטים נוספים לתיבה החדשה, כגון רשימת הטפסים שתצטרך למלא. אתה יכול להוסיף ולהציג כמה שיותר פרטים או כמה שפחות תרצה, ותוכל להוסיף צבע, אייקונים, תיקיות, קבצים, תמונות או כל נושא אחר שתרצה לנושא או לסוביינט-נושא.

ברגע שהכל מונח בצורה של מפה, תוכלו לראות בקלות (ולזכור) את כל הצעדים שאולי הלכו לאיבוד או התעלמו מהם. מה שכן, צפייה במפה מקלה על סיעור מוחות רעיונות חדשים הקשורים למסים. אני לא הרבה אמני, אבל תוך דקות ספורות הכנתי מפה צבעונית של רשימת המטלות היומית שלי. המשימות זינקו ויזואלית מהדף.

ככל שאתה משתמש ב- MindManager, אתה מתחיל לעשות יותר דברים מגניבים. אתה יכול להכניס תמונות לייצוג משימות (כגון תמונה של חבר שאליו אתה רוצה להתקשר) או לסמן משימות עם הערות מפורטות, אייקונים, פרצופי סמיילי או חצים כיוון. ניתן לקשר משימות לדואר אלקטרוני, למספרי טלפון או לאתרי אינטרנט. והכל ניתן לחיפוש לפי מילות מפתח - כך שלעולם לא תאבד את המשימה. לבסוף התוכנה מספקת טיימר ספירה לאחור על המסך שיעזור לכם לדבוק בלוח זמנים ולהזכיר לכם להמשיך לעבור מפריט אחד למשנהו.

איזון חיים ו- MindManager: שתי גישות שונות מאוד שיעזרו לכם להתארגן ולהשתלט על המטלות שלכם. התחייבו לאחד מאלה, וכמעט בטוח שתיהנו מיעילות גבוהה יותר - ופחות מטראומה. סוף סוף זו הקלה להרגיש מסודרת ומעודכנת במשימות שלי.

---

ADHD כלים וארגון: ספרים מועילים

CrazyBusyמאת אדוארד מ. Hallowell, M.D.

מחשבות מפוזרותמאת לנארד אדלר, M.D.

כיבוש חוסר ארגון כרונימאת ג'ודית קולברג

עודכן ב- 4 בנובמבר 2019