פרודוקטיביות הרגלים עבור האדם הדו קוטבי או המדוכא (חלק 2)

פרודוקטיביות הרגלים עבור אדם דו קוטבי או מדוכא (חלק 1)

אנשים רבים אינם מנצלים את זמנם הטוב ביותר. במידת האפשר הימנע מפגישות שאתה זבוב על הקיר, עם מעט קלט. האם הפרויקטים שאתה עובד עליהם חשובים יותר מהפגישה הזו? האם אתה יכול לקבל את הפרוטוקולים או השיא של הפגישה? לרוב הפגישות העסקיות נמשכות פי שניים מהמה שנדרש כדי לעבור את החומרים הדרושים. אם אתה סקרן כמה עולה פגישה, עבור כל שכר של 10,000 $, כל שעה שווה בדרך כלל 5.95 דולר; שכר של 50,000 $ שווה $ 29.75 פעמים לכל אדם בישיבה. שישה אנשים עם כל אותה משכורת של 50,000 $ הופכים את כל השעה או עולה לחברה 178.50 $ לשעה. זה כולל רק את זמן הפגישה; הכנה, צילום מסמכים ומצגות נקודת חשמל הן נוספות.

לעתים קרובות מדי אנו מתזמנים את עצמנו יתר על המידה. אם שיחת טלפון או פגישה מיוחדת מסתיימת באיחור, אנו עומדים מאחורי לוח הזמנים בגלל שום אשמתנו. אנו יכולים לעמוד מאחורי לוח הזמנים של ימים או מספר ימים. נסה לתת לעצמך כמה דקות נוספות בכל יום ואם אפשר בכל משימה בלוח הזמנים. על פני שבועות אתה צריך להיכנס למספר שעות לא מתוכננות. אתה כמעט אף פעם לא יכול לשנות מחדש את הזמן בזמן הנוסף. תכנן את הזמן הנוסף עכשיו ותודה בהמשך. זכור שאף אחד לא מתזמן במשבר, אנחנו פשוט מתאימים אותם.

ביצוע המשימות הקשות קודם. לאחר שתסיים את המשימות החשובות ביותר שלך ביום, עליך להתחיל במשימות הקשות שלך. אלה המשימות שהוצאתם לעצמכם, אך אתם יודעים שצריך לבצע אותם. יש משימות שפטרת, בתקווה שהן יעלמו. אם הם כן, נהדר, אם הם לא עושים זאת המשימות הקשות. אני מעדיף לבצע את המשימות החשובות ביותר שלי בבוקר ואת המשימות הקשות שלי מיד אחרי ארוחת הצהריים. בהמשך היום בו רמת האנרגיה שלי מתדלדלת אני מעדיף לבצע שיחות טלפון.

הימנע מעבודה מיותרת, לפעמים כולנו מאמינים שאין לנו אלא עבודה מיותרת. יש הבדל בין מיותר ובלתי רצוי. אתה יכול לקבל עבודה שאינה רצויה אך עדיין נחוצה. אם אתה מבצע מיותר יחד עם המשימות הנחוצות שלך, נראה שאתה לא יצרני. אתה פרודוקטיבי רק כאשר אתה פועל למען מטרה. המטרה היא לא "למנוע ממישהו להתלונן" או "לשמח מישהו". המטרה הראשונה היא לחסל משימות לא חיוניות מרשימת ה"עשייה "שלך. עיין בבלוג של קביעת היעדים ב -19 באוקטובר "לקבלת מידע נוסף.