משרד נקי תוך 120 דקות (או פחות!)

בעיית ארגון הקוראים: "השולחן שלי היה מבולגן מטורף, ואשתי ואני לא יכולנו לעבוד שם. זה נורא עד כדי כך שהיינו חייבים להרחיק את בתנו הפעוטה מהחדר, מכיוון שציוד משרדי ישפך משולחן העבודה על הרצפה. האם יש דרכים ידידותיות להפרעות קשב וריכוז מסיר את המשרד שלך?”

M, מעצבת אתרים מצליחה עם הפרעות קשב וריכוז, נאבקה עומס שליטה בראש שולחנו במשרד הביתי. הוא עשה עבודה פרילנסרית בבית כשלא עבד במשרה מלאה שלו. מ 'ראה בשולחן העבודה תיבת דואר נכנס של הכל אחד, ערימת פריטים - קבצים, דיסקים, כבלים למחשבים, חולצות טריקו זה על גבי זה.

האתגר המארגן

מ 'חולק את סביבת העבודה עם אשתו המאורגנת ג'יי, שהייתה צריכה לעבוד בבית. העומס של M לא השאיר לה מקום, וזה יצר חיכוך בין בני הזוג. ג'יי ביקש מבעלה לנקות את הבלגן לפני שנה, ולמרות שהם לא נלחמו על העומס, ג'יי היה נסער בגלל חוסר ההתקדמות של M.

כשנשאל איך הוא מרגיש בשולחן העבודה, מ 'אמר, "זה מבוכה, ואני יודע שעלי לעשות משהו בקשר לזה. אני פשוט לא יודע איפה להתחיל. "

ג'יי פנה למארגן מקצועי כדי לעזור למ. היא רצתה לפתוח את החדר על ידי צמצום העומס - ולצמצם ככל האפשר את החיכוך בינה לבין בעלה עם הפרעות קשב וריכוז.

[הורדה חינם: אסטרטגיות Y22-Busting למבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז]

תוך פחות משעתיים הפכנו M, J ואני את השולחן - והחדר. בני הזוג היו המומים מכמה זמן זה לקח. ז 'אמר בצחוק בבדיחות, "הצלת את הנישואים שלנו." ג'יי אמר, "שינית את חיי העבודה שלנו."

שלב 1: מיין את העומס במהירות בארבע קטגוריות: שמור, אשפה / מיחזור, גרוס ושייך בשום מקום אחר.

השתמשנו בשלוש ארגזי בנקאים מקרטון (Keep, Shred, שייכת במקום אחר) ושני שקיות אשפה (אשפה ומחזור). אשפה / מיחזור וגריסה צריכים להיות הערימות הגדולות ביותר שלך. אני קורא לזה "מיון מהיר" מכיוון שהכל, פרט לאשפה, ימיין מחדש, כך שתוכל לקבל החלטות במהירות. (30 דקות)

צעד זה מאפשר למבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז לפרוץ את המכשול של אי ידיעה איפה להתחיל והחשש לזרוק פריטים יקרי ערך. אתה תמיד יכול להחליט מאוחר יותר אם ברצונך להעביר אותם לקטגוריה אחרת (משייך בשום מקום אחר, למשל ל- Keep). אם אינך יכול שמור על המיקוד שלך למשך 30 דקות, הגדר טיימר למשך 10 דקות עבודה. קחו הפסקה קצרה אחרי כל תקופה.

[לוחמי זמן ורוצחי פרודוקטיביות בעבודה]

שלב 2: בצע סוג מפורט של הפריטים בתיבה Keep.

סיימנו עם ניירות, תקליטורים, ספרים, ציוד אלקטרוני (אביזרי מחשב וכבלים), וציוד משרדי כללי (עטים וניירות). (10 דקות)

שלב 3: התחל במשימה קלה, כדי להימנע מלהיות מוצף.

אני ואני מצאנו בית לכמה פריטים מתיבת Keep. הנחנו ספרים על מדף הספרים וציוד המשרד במגירות שולחן. על מדף ספרים פריטים גלויים אך לא עמוסים: אתה רואה מדף של ספרים, לא חפצים אחרים, בעת סריקתם.

מגירות שולחן כתובות הן מסובכות עבור מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז, הסובלים מתסמונת "מחוץ לטווח הראייה, מחוץ לתודעה". המפתח הוא לאחסון מצרך אספקה, מאותו סוג כללי, במגירה אחת. היו לי חנויות של משרדים המשמשים לעתים קרובות בשתי המגירות העליונות, ואביזרי מחשב המשמשים פחות בתדירות במגירה התחתונה.

כדי לבנות את הביטחון של M ו- J, עליתי לבצע משימה קלה נוספת: הצבת תקליטורים (או תוכנת CD-ROM) בארנק CD. הארנק מתאים יפה למדף הספרים, ובכך מצמצם את השטח שאוסף התקליטורים תופס. זה גם מקבץ פריטים דומים יחד, כך ש- M ו- J יוכלו למצוא אותם במהירות. (7 דקות)

שלב 4: הכניס ציוד אלקטרוני בשימוש לעיתים תכופות לתיבת הדואר הנכנס הישנה.

קובץ מגירת האלפא של M, שהוא השתמש בתור תיבת דואר נכנס, לא עזר לו להישאר מסודר. הוא נערם על דברים נוספים - ומצא פחות מזה. איחסנו בו פריטים (עכבר נוסף, כבלים, רכזת USB ומטען סוללות) והצבנו אותם בארון משרדי סמוך. רכשנו מחזיק מכתבים שישמש כדואר נכנס (ראה שלב 10). מ 'העיר, "החדר כבר פחות עמוס." (5 דקות)

שלב 5: הגש ניירות בערכת ארגון קבצים כמו FreedomFiler מערכת.

מערכת הגשת ה- All-in-One הזו מבטלת את הצורך לעבור בערימות נייר כדי להחליט מה לשמור ומה לזרוק. מקודד הצבע FreedomFiler מאפשר לך לדעת מתי אתה יכול להיפטר ממסמך או מתי להעביר אותו לקטגוריה אחרת. אתה מגדיר את הקבצים פעם אחת - אין צורך לתייג אותם מחדש בכל שנה. [ההתקנה הראשונית של מערכת FreedomFiler עשויה לארוך עד שעה, אם כי החברה מציעה גם ערכה פשוטה יותר והרכבה מראש.] (20 דקות)

שלב 6: גרוס פריטים בתיבה Shred.

עשה זאת עכשיו - אל תעשה זאת להתמהמה ולחכות עד מחר! (20 דקות)

שלב 7: התייחס אל הבלאשפה / מחזור.

אם מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז לא זורקים את האשפה ומחזרים פריטים כעת, הם ישבו שם במשך שבועות! (2 דקות)

שלב 8: העבר פריטים מהתיבה שייך במקום אחר לחדרים אחרים.

אתה עלול למצוא את עצמך זורק דברים נוספים כשאתה מנסה למצוא בית לכל מה שהצטבר על שולחנך. (15 דקות)

שלב 9: הגדר תיבת דואר נכנס חדשה.

השתמשנו במארגן שולחני צעד עם חריצים לדואר נכנס, קבלות על עבודה פרילנסרית ומידע על בתי ספר לתארים מתקדמים. מקומות האחסון הקטנים למנוע ערימות של ניירות. המרווח האנכי השאיר אותם באופק. (5 דקות)

שלב 10: פיתוח שגרות חדשות.

מ 'פותח את הדואר שלו מדי יום ומגיש אותו בקובץ ה"תיבת הדואר הנכנס "שלו (אם הוא דורש פעולה) או בערכת ארגון הקבצים. לפני שעזב את המשרד בלילה, מ 'מסיר את שולחן העבודה ומניח את הדברים. הוא מרוקן את תיבת הדואר הנכנס שלו מדי שבוע. תלינו לוח מודעות זכוכית מעל השולחן, שם נראים הערות חשובות ועותק של השגרה היומית שלו.

"כשמצאנו בית לכל העומס, אשתי ואני התחלנו לנשום קל יותר ולהסתדר שוב," אמרה מ. "זה מצחיק איך העומס יכול להשפיע על מצב הרוח שלך."

קופסאות בנקאים מקרטון (22 דולר ל -4; staples.com) למיון. הם חסונים - מוערמים זה על גבי זה, הם יכולים לעמוד על 550 פאונד - ומתפרקים בקלות ומרכיבים אותם מחדש.

סיכות מגרסות מיקרו חתך 15-גיליון (250 $; staples.com) עוזר לך להתמודד עם ערימות המצטברות; השתמש בלוח זמנים שבועי לגריסה.

FreedomFiler (32 $; Freedfiler.com) לצורך תיוק נייר אטום. המוצר מגיע עם תוויות עם קידוד צבע והוראות הוראות. אתה מספק את התיקיות התלויות, כמו גם את המגירה או התיבה לאחסון הקבצים. כחלופה, מערכת מוכנה ($ 140) מגיע עם תיקיות, תוויות וארגז בו נשמרים קבצים. ניתן להרחיב את המערכת במידת הצורך.

מחזיק מכתב כסף (5 $; containerstore.com) תחליפים לתיבת הדואר הנכנס. יש לו משבצות נפרדות לשטרות, ניירת ו-
רשימות - רשת הצפייה מאפשרת לך למצוא פריטים במהירות.

Case Logic 92 ארנק CD קיבולת (23 $; caselogic.com) השליך תיקי תכשיטים והניח את ארנק התקליטורים על מדף ספרים, כמו ספר.

לוח הודעות זכוכית (20 $; organisliving.com) שומר רשימות מטלות ומידע חשוב באופק.

תיבת אחסון למשרד פורטופינו (35 $; containerstore.com) הוא הגודל המושלם לשמירת מכתבים אישיים ופריטים מיוחדים אחרים.

קובץ מגירת אלפא (10 $; containerstore.com) השתמש בו כדי להחזיק מוצרי אלקטרוניקה ומיתרים נוספים.

[איך אני מסדר את העבודה?]

עודכן ב- 6 בדצמבר 2018