33 דרכים ידידותיות להפרעות קשב וריכוז להתארגן

איך להתארגן בבית ובעבודה

התארגנות היא צעד מפתח בדרך להשגת היעדים שלך. אין שום סוד שם. אז מדוע אנו מסתדרים עם הפרעה כרונית בבית, בעבודה ובחיים האישיים שלנו?

ג'ודית קולברג מציעה שזה עניין של פרפקציוניזם: איננו מסוגלים לעשות את מה שנדרש כדי להתארגן עוד יותר מכיוון שאנו חוששים שלא נהיה מאורגנים בצורה מושלמת. וכמו שקולברג, מחבר הספר כיבוש חוסר ארגון כרוני, מציין, אין דבר כזה ארגון מושלם - במיוחד לאנשים הסובלים מהפרעת קשב (ADHD או ADD). החיים הם קפריזים, ואסטרטגיות שתוכלו לעשות זאת טוב היום עשויות להוכיח מיותרים חסרות תועלת מחר.

החדשות הטובות, אומר קולברג, נשיא המדינה מארגני FileHeads מקצועיים, הוא ששינויים קטנים לכאורה יכולים להביא לשיפורים גדולים בחיים שלך - פחות עומס, פחות טרחה ושלווה רבה יותר - וכולנו יכולים ללמוד להתארגן.

התארגנות ב 33 שלבים קלים

1. קביעת מגבלות זמן לקבלת החלטות.

אנשים הסובלים מהפרעות קשב וריכוז יכולים להקדיש ימים להתייסרות בגלל החלטות שאחרים מקבלים תוך דקות. מהרו את התהליך על ידי הגדרת מסגרת זמן או מכסת תקציב. אם אתם בוחרים קייטנה לילדכם, למשל, קבעו תאריך יעד וקבעו את הבחירה הטובה ביותר שתוכלו עד לתאריך זה. אם אתה מחליט איזה טלפון סלולרי חדש לקנות, בחר מכסת מחיר והתעלם מטלפונים יקרים יותר.

תמיד זיהוי הגורם החשוב ביותר שיש לקחת בחשבון בקבלת כל החלטה, בין אם זה מחיר, נוחות, אסתטיקה, פרקטיות או משהו אחר. התמקד אך ורק בגורם זה כשאתה שוקל את החלטתך.

[מבחן עצמי: האם העומס וחוסר ההתארגנות שלך יצאו מכלל שליטה?]

2. להילחם בנטייה להתחייב יתר.

על כל התחייבות חדשה שתתחייב, וותר על התחייבות ישנה. אם אתה מסכים להצטרף לוועדה לגיוס כספים, למשל, וותר על ועדת שמירת השכונה. מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז נוטים להתפשט רזים מדי.

3. תעדכן את רשימות המטלות שלך.

בעזרת אותיות גדולות ונועזות, ערכו רשימת מטלות של לא יותר מחמש משימות בכרטיס אינדקס. (פרט את כל הפריטים הנוספים בגב הכרטיס.) לאחר שעשית את חמשת הדברים האלו, עיין בחלק האחורי של הכרטיס כדי ליצור רשימת מטלות חדשה - וזרוק את הישן. תוכלו להשיג יותר, להרגיש פחות מתוסכלים ולנהל את זמנכם טוב יותר.

4. להילחם בהיפוקוס.

הגדר שעון מעורר, טיימר למטבח או התראה ממוחשבת - או קבע שאדם אמין יתקשר אליך בשעות או בשעות מסוימות. אם אתה נוטה לאבד את עצמך ב- eBay במשך שעות בכל פעם, אתה זקוק לעזרה מסוג זה.

5. השתמש ב"כפיל גוף ".

זהו חבר או בן משפחה שיושב איתך כשאתה מתמודד עם מטלות יומיומיות, כמו איזון פנקס צ'קים, מילוי בקשה לעבודה או בדיקת דוחות כספיים. כפול הגוף שלך יצור אווירה יצרנית על ידי ישיבה בשקט וביצוע משימה לא פולשנית, כמו הדבקת בולים למעטפות או גזירת מתכונים ממגזין.

[הורדה חינם: 73 דרכים ידידותיות להפרעות קשב וריכוז לארגן את חייך עכשיו]

6. הקפידו על טיפול תרופתי נוסף.

בכל פעם שתמלא מרשם, כתוב במתכנן את התאריך בו תצטרך לחדש אותו (או הגדר למחשב שלך להוציא התראה או ליצור תזכורת בדואר אלקטרוני בתאריך זה). שאל את הרוקח שלך אם הוא יכול להתקשר להזכיר לך מתי הגיע הזמן למלא. "תאריך החידוש" שלך אמור להיות לפחות שבוע לפני התאריך בו ייגמר לך התרופה.

7. בנה חברתיות בלוח הזמנים שלך.

ככה, הרצונות שלך לפגוש אנשים חדשים, לנהל שיחות מעניינות ולהמשיך עם חברים מטופלים אוטומטית. קח שיעור, הצטרף למועדון ספרים או לסדרת הרצאות, או התחל מועדון ארוחת ערב.

8. הצטרף לקבוצת תמיכה בהפרעות קשב וריכוז.

קבוצות תמיכה מספקות יותר מאשר תמיכה רגשית. לדוגמה, החברים יכולים להיפגש באופן מקוון כאשר הגיע הזמן להתמודד עם משימות משעממות, כמו מילוי החזרי מס או הגשת: אחד בכל פעם, כל אחד אדם עוזב את המחשב, מקדיש 15 דקות למשימה בהישג יד, ואז חוזר להודעות מיידיות - להתבדח, להתערב ולברך אחת אחר.

9. נשא ארנק צבעוני.

קשה יותר למקם ארנק אדום מאשר שחור או חום רגיל. כך גם בפנקס הצ'קים שלך.

10. קנו חוויות, לא חפצים.

אין שום דבר פסול במעט "טיפול קמעוני" שתגמל את עצמך על ההישגים שלך. אבל חישבו פעמיים לפני שתרכשו חפץ חדש (שעשוי להפוך לעוד קצת עומס בביתכם). במקום זאת, השתמש בכסף שלך כדי לקנות חוויה נעימה, כמו עיסוי או בילוי לילי עם חברים.

11. תפסיק להתייסר בגלל פריטים לא משמעותיים.

מה לעשות עם כרטיסי ברכה שקיבלתם, סוללות כוח מפוקפקות, מיתרים לא מזוהים, ברגים יתומים וכדומה? השליך אותם ל"מגירה הבשלה ". ברגע שהמגירה מלאה, מיין אותה במהירות. השתמש במה שאתה יכול וזרוק את השאר. ואז התחל את התהליך מחדש.

12. קבל "בן לוויה עמוס".

זה חבר (לא שיפוטי) או בן משפחה שיעזור לך להיפטר מכל הדברים שעמוסים בביתך. כמה פעמים בשנה, עליכם ובן זוגכם למיין את העומס בארבע ערמות: "שמור", "זרוק", "תרום" ו"גיל ". השלך את הפריטים" לזרוק "בבת אחת - לפני שיש לך סיכוי לשנות את דעתך. הניחו פריטים "לתרום" בשקיות זבל כבדות, והסע אותם לפח התרומות הקרוב. מניחים פריטי "גיל" בקופסת קרטון המסומנת בתאריך שלושה חודשים מכאן. בלוח השנה שלך, סמנו את אותו תאריך כמו הזמן ל"סקירת פריטי גיל. "כאשר תאריך זה מתגלגל, תן פריטים אלה למבט נוסף. אם אתה מרגיש בנוח להשליך אותם, עשה זאת. אם לא, חידשו את התאריך לשלושה חודשים נוספים.

13. להילחם בעומס על דוחות כספיים.

האם אתה באמת צריך לנהל דוחות חשבון חודשיים? שאל את רואה החשבון שלך אם תוכל להסתדר עם דוחות רבעוניים או שנתיים בלבד - ולהשליך את השאר.

14. אל תתנו למגזינים שלא נקראו להיערם.

אם הגיליון הבא יגיע לפני שתקרא את האחרון, הניח את האחרון בסל קטן (בגודל של לא יותר משושה סנטימטרים ושני רוחבי מגזין לרוחב). ברגע שהסל מתמלא, מנפים את המגזינים. קרא את מה שאתה יכול, וזרוק או ממחזר את השאר. (אתה עלול להוריד את המגזינים הטובים ביותר בבית חולים או במקלט לנשים.)

אם בדרך כלל אינך מצליח לעמוד בקשר עם הגליונות של מגזין מסוים, בטל את המנוי.

15. השתמש בדקות "מבוזבזות".

אל תחכה למצוא בלוקים ארוכים של זמן ללא הפרעה להתמודדות עם מטלות ארגוניות. תוך דקה אחת תוכלו למיין דואר, להוציא מוך מהמייבש או להשקות את הצמחים. תוך חמש דקות תוכלו לרוקן את המדיח או לכתוב מייל. בזמן שאתה מחכה לכביסה שלך להתייבש, אתה יכול להזדווג גרביים ולאסוף בגדים לניקוי יבש.

16. צור "משטח שיגור" ליד דלת הכניסה.

זה המקום לנקוט דברים שבני משפחה זקוקים להם בכל פעם שהם יוצאים מהבית - מטריות, תיקי בית ספר, תיקים, פנקסי כיס, מפתחות, צעיפים וכן הלאה. כרית השיגור עשויה להכיל קוביות, יתדות, ווים, מכולות - כל דבר שמקל על חיפוש ותפיסת דברים כשאתה יוצא מהדלת.

17. מחק את הקבלות האלה.

כל ערב, רוקן את הכיסים, הארנק, הארנק והתיק של כל תלושי הכספומט והתעודות. הכניסו אותם אל ערימת השטרות שיש לשלם ואת הדוחות הכספיים לבדיקה.

שינוי רופף מדי? אם מטבעות נערמות על השידה שלך, קבל צנצנת שתכניס אותן. בסוף החודש יהיה לך סכום של כ- $ 15 נוספים להוציא - תגמול על שמירת הכיסים מהבלאגן.

18. פשט את הארון שלך.

ככל שיש לך יותר בגדים, קשה יותר להחליט מה ללבוש בכל בוקר. אז לזכות ללא הפסקה בגדים נוספים. אם אתה מקבל חולצה חדשה, למשל, שקול להיפטר מחולצה ישנה. באביב ובקיץ, תאמו את כל הבגדים שלכם סביב שני צבעים בלבד, בתוספת לבן. בסתיו ובחורף, תאמו את כל הבגדים שלכם סביב שני צבעים אחרים, בתוספת שחור. אתה תרגיש משוחרר בכך שיש לך פחות תלבושות לבחירה - ותחסוך כסף על בגדים.

19. הרכיבו מראש את הבגדים שלכם לתלבושות שלמות.

תלו אותם על קולבים חסונים בארון שלכם. תתלבש מהר יותר בכל בוקר, עם פחות בלבול וניחוש שני. אסטרטגיה זו פועלת עבור גברים ונשים כאחד, והיא מועילה במיוחד לארגון הלבוש העסקי. נשים יכולות להחליק שקית עם תכשיטים תואמים על הקולב. לפריטים שיעזרו לארגן את הבגדים והצעצועים לילדים, עיין בזה ימי השבוע מארגן הארונות.

20. קח את זה פרויקט אחד בכל פעם.

הצורך להתמודד עם מספר פרויקטים גדולים בו זמנית הוא מלחיץ עבור אנשים עם הפרעות קשב וריכוז. קבע עדיפות אחת וסיימה, קשר את כל הקצוות הרופפים לפני שתעבור לפרויקט חדש. לדוגמה, השג משקפיים חדשים לפני ניקוי המרזבים. או קח את המכונית שלך לתחזוקה לפני שתתעדכן את הרישום שלך.

21. השתמש בתווים דביקים כדי להישאר על המסלול.

אם לעיתים קרובות אתה נתקע בצמצום הפרעות - כמו שרבים עם ADD - הקל לחזור למשימה העומדת לרשותך ברגע שההפרעה תסתיים. איך? שמור איתך אספקה ​​של פתקים דביקים, וציין איפה לאסוף שוב. לדוגמה, אם עליך לבצע שיחת טלפון בזמן הקריאה, פרסם הערה על הטקסט שעליו כתוב "המשך לקרוא כאן". כאשר השיחה תסתיים, תדע בדיוק מה לעשות.

22. כפל את המשימות.

אם אתה יכול לעשות את זה להרגל לעשות שני דברים קטנים בהופעה, תעשה יותר. לדוגמה, אתה יכול לאפס את השעונים שלך ולהחליף את הסוללות בגלאי העשן שלך בסיום שעון הקיץ בכל סתיו. אתה יכול לשנות את השמן שלך ולאזן את ההשקעות שלך באותו יום. או ארגן מחדש את הפנקס שלך בכל פעם שאתה משקה את הצמחים.

23. ארגן את המוסך שלך כמו איש מקצוע.

המשמעות היא הפרדת הדברים שלך ל"אזורים "מהסוג שאתה רואה בחנויות לשיפור הבית:" כלים "," ציוד צביעה "," ציוד גינון "," ציוד ספורט "," רכב, "וכן הלאה. אם תפקיד זה גדול מכדי להתמודד בעצמך, אל תהסס לבקש עזרה.

24. שקול מחדש את מערכת הגשתך.

מבוגרים עם הפרעת קשב וריכוז לעיתים קרובות מתקשים בהגשה מכיוון שהם יוצרים יותר מדי קטגוריות. עדיף לשמור על הקטגוריות שלך רחבות, ולהשתמש בתיקיות משנה במידת הצורך. לדוגמה, אתה יכול לתייג תיקיה אחת "ביטוח", ולמלא אותה בתיקיות תת-קטגוריות לביטוח חיים, ביטוח רכב וביטוח בריאות.

קמעונאית מקוונת www.addconsults.com מציע מגוון של מוצרים מארגנים נהדרים, כולל מוצרים המיועדים במיוחד למעקב אחר מדריכי הבעלים, אחריות למוצרים, פוליסות ביטוח וכדומה.

25. צור מסמך "נקודה חמה".

זוהי תיקייה אדומה וניתנת-לב למסמכים חשובים ורגישים לזמן. בתיקיה זו, שצריך לשמור על שולחנך, עליך להציב ניירות המייצגים עד חמש משימות שונות יש להקפיד עליהם תוך 24 שעות הבאות - חשבון מאיחור, תיק לקוח, הודעת טלפון לחזרה, וכך ב.

נקה את המקום החם שלך מדי יום. יש לשמור ניירות פעילים שעדיין אינם דחופים בתיקיות קבצים שקופות המסודרות אנכית במחזיק קבצים. נקודה חמה היא כלי נהדר להתמודדות עם בעיית "מחוץ לטווח הראייה היא מחוץ לתודעה".

26. סניף את זרימת הדואר הזבל.

הוסף את שמך לרשימה "אל תשלח" שמתוחזק על ידי ה- איגוד הדואר הישיר.

27. עבד את הדואר כל יום.

זה ימנע ממך להרגיש המום. זרוק מייד דואר זבל. יש לשמור את שאר הדואר במקום אחד, עם סלי פסולת בקרבת מקום. יש להציב חשבונות שיש לשלם בפנקס הצ'קים שלך - או אם אתה משתמש בבנקאות מקוונות - על שולחן העבודה שליד המחשב. הדבק את הדואר של כל אחד אחר לתוך קוביות, משבצות או מדפים קרובים עם שמם.

28. קבעו סקירה רבעונית של ההשקעות - עם עצמכם.

כתוב את התאריך והשעה לסקירתם ביומן או במתכנן, ועבור על חשבונות הבנק, חשבונות ההשקעה ותכניות הפרישה.

29. עבור לבנקאות מקוונת.

כמה זמן אתה מבלה בכל חודש בכתיבת צ'קים, מענה למעטפות והצבת דמי משלוח (שלא לדבר על שליחת השיקים)? מהיר יותר לבצע את הבנקאות שלך באופן מקוון - במיוחד מכיוון שאתה יכול להגדיר חשבונות חוזרים שישולמו באופן אוטומטי - ולא תצטרך לשלם עבור דמי משלוח.

אם אתה מאוים מהעבודה הממוחשבת הנדרשת לפתיחת חשבון מקוון, בקש מחבר או בן משפחה מנוסה מחשב לעזור.

30. השתמש בחשבון בדיקה בודד.

שמור את פנקס הצ'קים שלך בארנק או במזוודה והחזיר אותו לשם מייד לאחר השימוש בו. שמור את פנקס הצ'קים שלך וכמה בדיקות חירום (אך לא פנקס צ'קים אחר!) במקום אחר, למקרה שתאבד את פנקס הצ'קים.

31. הקפידו על מינימום פלסטיק.

ככל שיש לכם יותר כרטיסי אשראי, כך יהיה עליכם להתמודד יותר עם הצהרות ותקבולים. עדיף להיצמד לכרטיס אחד או שניים גדולים ולהימנע מחנות כרטיסי הדלק בעלי עניין רב. שקול הצעות כרטיסים חדשות רק אם תנאי הכרטיס עדיפים באופן ברור על תנאי הכרטיסים הנוכחיים שלך.

32. קבל כרטיס חיוב.

שמור אותו בארנק שלך, והשתמש בו במקום בדיקה אישית בכל הזדמנות אפשרית. בכל פעם שאתה משתמש בכרטיס, הזן רשומה בפנקס הצ'קים שלך כאילו כתבת צ'ק. באופן זה, חשבון הבדיקה שלך נשאר מאוזן.

33. שמור קצת מזומנים נוספים בהישג יד.

הכניסו כמה מאות דולרים לשקית ניילון אטומה למים והניחו אותה במקום בטוח אך קל לאתר (אולי המקפיא שלכם). ככה, לא תיתפס בידיים ריקות אם סערה, הפסקת חשמל או אסון טבעי או מעשה ידי אדם אחר לא מאפשרים להשתמש בכספומטים. למידע נוסף על הכנות לאסון, גשו ל www.redcross.org.

[הורדה חינם: 22 אסטרטגיות חסרות עומס למבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז]

עודכן ב- 23 בינואר, 2019