איך להתחיל ראשית בעונת המס
שמירת רשומות מסודרת עשויה להיות לא הפרויקט המעניין ביותר עבור מבוגר עם הפרעת קשב הפרעת היפראקטיביות (ADHD) לנקוט, אבל למדתי, דרך ניסיון קשה, שזה חייב להיות בוצע. עם זמן המס עלינו, חשוב עוד יותר מתמיד להתחיל ראשית בהגשה אישית.
להלן השיטה שלי להתמודדות עם תיקים פיננסיים.
אני משתמש בתריסר תיקיות, אחת לכל חודש. תיקיית דצמבר היא אדומה. לאחר ששולמו החשבונות בינואר, אני מושך את תוכן 11 התיקיות האחרות ומסדר אותן יחד לפי לוח המס שבגינו הם נדרשים, ואז הכניס אותם לתוכם בדצמבר תיקיה. כשאני מוכן להתחיל את החזרי המס, הכל בסדר איפה שהוא צריך להיות - במקום אחד וניגשים אליו בקלות.
אני שומר עותק של החזר המס של השנה הקודמת עם תיקיית דצמבר כדי שאוכל להתייחס אליו בעת הכנת החזרי המס לשנה הבאה. העותק ומסמכי "ההוכחה" נשמרים בארון תיקים עם שתי מגירות שהוא הבסיס מתחת לארון הספרים של עורך דין.
[המדריך ידידותי להפרעות קשב וריכוז להגשת מיסים]
מסמכים ביקורתיים
עבור שאר המסמכים שאני צריך לשמור, אני יוצר תיקיות המסומנות לפי קטגוריה. אנו מציבים מסמכים רגישים (מעשים, תעודות לידה ונישואין, תעודות מלאי, איגרות חוב וכו ') בכספת ברגע שהם מתקבלים. קשה להאמין לטרחה הכרוכה באיבוד הקשר. אף על פי שהמקוריות שוכנות בכספת, אני שומר עותקים של קשרים בקלסר מחברת (במגני גיליון עם פתח עליון). פוליסות ביטוח מקוריות נמצאות גם בכספת, אך עותקים של דפי ההצהרות נשמרים במחברת.
מכיוון שיש לי שלושה מבטחים רפואיים, יש לי תיקייה אחת של Pendaflex עם "רפואי" בכרטיסייה המכילה שלוש תיקיות קבצים, אחת לכל ספק. כאשר טופלו תביעות ושולמו היתרה המתחייבת (אם קיימת), אני מעתיק את החשבון הסופי ומצרף אותו לטופס ההטבות. החשבון הרפואי המקורי מונח בתיקיה לחודש בו שולם.
האחריות למכשירים וציוד נשמרת במחברת אחרת. עם הוצאת מכשיר מבית הבית, ניירות האחריות שלו נלווים אליו. אם הפריט יימסר, הבעלים החדש ירצה מידע על חלקי החלפה, נכון?
תיקיות הפרוייקט מסומנות ומונחות בתיקיות תלויות בארון הקבצים. אלה מוגשים עם התיקיות החודשיות לגישה נוחה. כרגע אלה כוללים את הכנסייה שלי, המרכז הבכיר המקומי, עזר לכיבוי אש, מועדון נשים והפרויקטים האישיים שלי. יש לנו חיות מחמד, ולכן אנו שומרים על החיסון שלהם ורשומות אחרות בתיקיה שכותרתה "חיות מחמד."
[כיצד לנהל את הכסף שלך עם הפרעות קשב וריכוז]
פרויקטים שאותם אצטרך לקבל מידע נוסף, כמו מחאה על הצעת חוק, נשמרים בתיקיה "בהמתנה" בקדמת תיבת הקובץ. אני מניח הערה על מעקב אחר זה ב- Tim-Timer.
התיקייה "מה משפחתי צריכה לדעת" נשמרת בקדמת תיבת הקבצים. הוא מכיל רשימה מלאה של מיקום צוואות, פוליסות ביטוח וכאלה שעשויות להיות נחוצות אם יקרה משהו לבעלי או לי.
קידוד צבעים
שאפתי למערכת שתעבוד בקלות, תדרוש תחזוקה מועטה ויכולה לשמש את בעלי אם לא הייתי כאן כדי לטפל בזה. "ארגז הקבצים" שלי הוא אחד מאותם ארגזי חלב עשויים פלסטיק שניתן למצוא בוואל-מארט או בקמארט. שלי מוגדר לתיקיות תלויות.
אני מבצע תשלום עבור חשבונות, הכנת מס וניהול חשבונות עבור לקוחות, כך שלכל לקוח יש הגדרת קבצים כמו שלי, אבל שניים או שלושה לקוחות רשומים נשמרים בכל ארגז חלב. התיקיות התלויות ותוספות תיקיות הקבצים שלי צהובות. התיקיות התלויות של כל לקוח כוללות צבעים תואמים. כל דבר שאינו מטעה נקלט מייד וניתן להעביר את התיקיה למקומה. כרגע, כולל התיקיות האישיות שלי ורישומי הלקוח שלי, אני משתמש בארבעה ארגזי חלב. בעלי בנה כיסוי מתגלגל שמתגלגל על החלק העליון, כך שיש לי משטח עבודה נוסף במשרד. אני מגלגל אותה מהדרך כשאני צריך לגשת לארגזים שיושבים על הרצפה.
[הורדה חינם: 19 דרכים לעמוד בלוחות זמנים]
איזה תגמול אתה יכול לתת לעצמך על כך שתבצע את ההגשה הזו? (התייחסתי לעצמי לתוכנה חדשה.) כן, אתה משחד את עצמך לעשות משהו שצריך לעשות בכל מקרה, אבל אלה מאיתנו עם הפרעות קשב וריכוז יכול להתמקד לעתים קרובות יותר כשיש "גזר בסוף המקל." אני מציע למקם מאמר זה על "חייבים לעשות" רשימה.
עודכן ב- 6 במרץ 2018
מאז 1998, מיליוני הורים ומבוגרים סומכים על הנחייתם והתמיכה של מומחי ADDitude לחיים טובים יותר עם הפרעות קשב וריכוז ומצבי בריאות הנפש הקשורים בה. המשימה שלנו היא להיות היועץ המהימן שלך, מקור הבנה והדרכה בלתי פוסקים בדרך לבריאות.
קבל הנפקה בחינם וספר אלקטרוני של ADDitude בחינם, ובנוסף חסוך 42% מהמחיר לכיסוי.
