מדוע להוסיף מטלות רשימות Backfire או Languish
המוח עם הפרעות קשב וריכוז עסוק - וכאוטי. מחשבות, רצונות ושאיפות מסתובבות כמו הוריקן עד לשחרורו. אנו מנסים לתת מבנה רעיונות אלה על ידי קידודם כרשימת יעדים או פעולות, או על ידי ניסוח רשימת מטלות לעבודה. אך יצירת רשימת מטלות מחייבת הכרה - והימנעות - מאשמים נפוצים המערערים על ניסיונותינו לניהול זמן.
להלן שבע טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן בעת בניית רשימת מטלות יעילה - ומבצעות את הדברים - בעזרתן הפרעת קשב וריכוז.
רשימת מטלות בעיה 1: הפיכת הרשימה ליותר מדי ארוכה
הוספת כל מה שצריך לעשות שלך רשימת מטלות הופך את הרשימה לבלבלנית, קשה לתעדוף, וקל יותר להימנע משימוש בה.
- משימות יומיומיות, כמו הכנת כלים, לעולם לא צריכות להיות ברשימה.
- יש לבצע משימות שנמשכות שתי דקות ומטה ולעולם לא להכין את הרשימה.
- רשום רק את המשימות שיש להן מועדים וניתן להסתיים בפרק זמן סביר, בהתאם ללוח הזמנים היומי והשבועי שלך (לא חודשי).
- יש לשמור בפרויקטים גדולים עם שלבים רבים בקובץ פרוייקט נפרד, בו אתה מתווה ורצף את הצעדים ומקצה תאריכים לסיום. בחר משימות בודדות מהרשימה שתבצע בכל שבוע ויבצע את הבחירות שלך מדי יום.
- יש הרבה דברים שהיינו רוצים לעשות, אך אין לנו זמן להתמודד, אז שמור רשימת "רעיון נהדר" נפרדת עבור אותם רעיונות נפלאים שתרצה לזכור. בחר להתחיל את הפרויקטים האלה כשהשעה נכונה. הפעלת יותר מדי דברים במקביל מגדירה אותך לכישלון.
רשימת מטלות בעיה 2: עריכת הרשימה, אך לא מבט בה
התבונן ברשימה שלך בוקר, צהריים וערב, או לפחות על בסיס יומי. בחר את מה שאתה רוצה לעשות בארוחת הצהריים, ומה אתה רוצה לעשות לפני שאתה עוזב את העבודה. חפש שוב כדי לראות אם יש משהו שאתה רוצה לעשות כשאתה חוזר הביתה. סוף השבוע עשוי להיות הזמן לבצע משימות אישיות. בחר יום בשבוע להוסיף לרשימה מתיקיות הפרוייקט שלך, ועיין ביומן שלך מדי חודש כדי לתכנן חופשות ונסיעות לעבודה.
[השג את המשאב החינמי הזה: 19 דרכים לעמוד בתאריכי יעד ולקבל את העניינים]
רשימת מטלות בעיה 3: להחזיק ברשימות רבות מדי, או לא להציב את הרשימה הראשית שלך
ארגון קשה לרובנו עם הפרעות קשב וריכוז, אך הוא חיוני בעת פיתוח מערכת רשימת מטלות המתאימה לכם. מכיוון שהטלפון שלנו כמעט תמיד איתנו, יש לסנכרן את לוח השנה שלנו, רשימות הפרויקטים, הרעיונות הגדולים ורשימת המטלות עם המחשב שלנו, כך שנוכל לגשת לכל מה שאנחנו צריכים, לא משנה היכן אנו נמצאים. יש רבים אפליקציות ידידותיות להפרעות קשב וריכוז ומערכות תוכנה שיעזרו לנו לעשות זאת, אך קחו בחשבון שפחות זה יותר ופשוט הוא הטוב ביותר. יותר מדי פעמונים ושריקות יכולים להיות מסורבלים לניהול.
רשימת מטלות: בעיה 4: סלידה / התייסרות ברשימה
חגגו את מה שתעשו בכל יום במקום להביע על מה שלא עשיתם. תמיד יהיה עוד מה לעשות, והרשימה שלנו לעולם לא תיעלם, אז קחו רגע בכל יום לטפוח לעצמכם על הגב על ההישגים שלכם, לא משנה כמה הם נראים. הדברים הקטנים שאנו עושים בכל יום מסתכמים בכדי להפוך את הדברים הגדולים למציאות.
רשימת מטלות בעיה 5: לא הגדרת המשימה ברשימה
תאר כל משימה מספיק טוב כדי שתדע מה המשמעות שלה בהמשך. מילה או שתיים עשויות לא להספיק בכדי לרוץ את הזיכרון שלנו באחד מאותם ימי הפרעות קשב וריכוז! במקום לרשום הערה ל"התקשר לביל ", הוסף" על תאריכי החופשה שלו. "אם יש לך מספר אנשי קשר בשם ביל או רוברט, הוסף את שם המשפחה. פתק שמזכיר לך ללכת ל- Home Depot או שהמכולת לא תזכיר לך לקבל את כל מה שאתה צריך אם אתה לא מפרט את הכל.
רשימת מטלות בעיה 6: לא לתזמן זמן למשימות ארוכות יותר
פשוט רישום פרויקט גדול כאחד הפריטים הרבים ברשימת המטלות כמעט מבטיח שהוא לא ייעשה. במקום זאת, חסום את נתח הזמן בו תתמודד עם משימה זו. להעריך את הזמן שאתה חושב שייקח, כך שתקפיד לסיים אותו. לא כל מטלה צריכה להיות מתוזמנת, אך תזמון פרויקטים גדולים יותר שדורשים נתחי זמן גדולים ו / או תשומת הלב המלאה שלנו יעזור להבטיח שהם יסיימו.
[לחץ להורדה: קבל שליטה על חייך ולתזמן]
רשימת מטלות: בעיה 7: מעבר דרכים
אנו מוסחים בקלות, ולכן אירועים אקראיים והאינטרנט מפריעים כאשר עובדים על פריט ברשימת המטלות שלנו. עשו מה שאפשר כדי לזהות הסחות דעת ולחסל או למזער אותן. אם המטלה מחייבת מחקר באינטרנט, קבעו מגבלות על הזמן בו תקדישו לחקר או את מספר האתרים שתצפו בהם.
רשימת מטלות היא כלי נהדר עבורו לעשות דברים והשגת כל הדברים שאתה רוצה להשיג, אז בחר ביעדים שלך על סמך מה שאתה מעריך. תהיה לך רשימת מטלות משמעותית וניתנת לניהול.
[קרא את הבא: ייעוץ פרודוקטיביות פופולרי שמטריד את מוח ADHD]
עודכן ב- 4 בדצמבר 2019
מאז 1998, מיליוני הורים ומבוגרים סומכים על הנחייתם והתמיכה של מומחי ADDitude לחיים טובים יותר עם הפרעות קשב וריכוז ומצבי בריאות הנפש הקשורים בה. המשימה שלנו היא להיות היועץ המהימן שלך, מקור הבנה והדרכה בלתי פוסקים בדרך לבריאות.
קבל הנפקה בחינם וספר אלקטרוני של ADDitude בחינם, ובנוסף חסוך 42% מהמחיר לכיסוי.
