המדריך קבל יותר-בעבודה

לכולנו יש פרויקטים או משימות בעבודות שלנו שאנחנו נמנעים מלעשות. בדרך כלל, יצאנו לדרך התחלת פרויקטים שיש הרבה פריטים לארגן מכיוון שאיננו יודעים מאיפה להתחיל. משימות עמומות מועטות בקלות; דברים משעממים לא מעוררים את תשומת ליבנו. קל להימנע מפרויקטים שנמצאים מחוץ לאזור הנוחות שלנו.

אלכסיה, רכזת אירועים המקיימת יחסי חברות בארגון לובינג מקצועי, הגיעה אליי שחוקה יותר מדי כל הלילות. "זו לא הייתה בעיה כזאת בשנות ה -20 וה -30 לחיי," היא אמרה, "אבל אני פשוט לא יכולה להמשיך לעשות את זה עכשיו כשאני בשנות ה -40 לחיי."

חובותיה של אלכסיה מגוונות ו רגיש זמן, אז כשהיא ממריאה להתחיל משהו שהוא "מפחיד" או משעמם, היא צריכה להסתובב ברגע האחרון כדי לקיים אירוע יחד. להלן כמה אפשרויות שפיתחנו כדי להחליק את המשימות שלה במשרד:

> "דבר אחד על השולחן בכל פעם" הפך להיות הכלל הראשון של אלכסיה. התחלת יותר מדי משימות בלי לסיים אף אחת מהן הדגישה אותה. וכשהיא חשה לחוצה, היא התקשתה לקבל החלטות, ונמנעה ממשימות קשות או לא נעימות. ניירת הונחה בקובץ riser על שולחנה, כך שתוכל לתפוס רק תיקיה אחת בכל פעם, ולהרתיע ממנה לקפוץ מפרויקט לפרויקט. ייעלנו גם את מסך המחשב שלה: היו לה רק שלוש תיקיות בשולחן העבודה שלה: "אירוע כל הזמן", "חברות לעשות זאת" ו- "משימות שאני שונא לעשות."

> התחלנו לתעדף משימות ברשימות המטלות ויישמו אסטרטגיות יומיות שעזרו לה לבצע אותן. אלכסיה בחרה שלושה דברים לעשות בבוקר ושלושה דברים לעשות אחר הצהריים. החלטנו שבכל בוקר אחת משלוש המשימות צריכה להגיע מהתיקייה "משימות שאני שונא לעשות". היא התמודדה עם אותה אחת ראשונה, ולאחריה משימה שאהבה לבצע, לתת לה תמריץ לסיים את הראשונה במהירות.

[הורדה חינם: 18 דרכים ידידותיות להפרעות קשב וריכוז כדי לבצע את הדברים]

> השתמשנו במדיטציה כדי לגרום לה לבצע את המשימות שהיא שונאת. האסטרטגיה של ביצוע משימה ששנאה כל בוקר לא עבדה עבור אלכסיה. שתי דקות למשימה הכבדה, היא החליפה הילוכים ובחרה משימה נוספת מאחת משתי התיקיות האחרות. למרות שהמטלות בקטגוריות החברות והארועים הסתיימו מהר יותר, רשימת המשימות ששנאה לבצע המשיכה לצמוח. החלטנו שהיא זקוקה לאסטרטגיה נוספת שתעזור לה להתגבר על ההתנגדות שלה. ניסינו מוסיקת רקע, אוזניות חסימת רעש, בדקנו איתי בטלפון לשיחת פפ מהירה וחלקנו את המשימה לחלקים הקטנים ביותר שאפשר. שום דבר לא עבד.

כששאלתי את אלכסיה מה קרה כשפתחה את התיקיה לשנאה, היא אמרה "אני מתוחה!" כשהצעתי לה לעשות מדיטציה לפני שפתחה את התיקיה היא צעקה, "אין לי זמן לעשות את זה בעבודה!" אמרתי לה שזו התגובה של כולם לזה הצעה. אלה שניסו למדיטציה, עם זאת, מוצאים את זה מועיל.

יחד חיפשנו סרטוני יוטיוב ואפליקציות מדיטציה שאלכסיה מצאה מרגיעה. זה לקח זמן: היא לא אהבה את קולות המארחים ולא מצאה את המוזיקה בעידן חדש מדי. במדיטציה עליה התיישבה היה נר על המסך כאשר קול נשי עדין הנחה אותה להתמקד בנשימתה ולהרפות את שריריה. הקישור לסרטון הפך לדבר הרביעי ששמרה על שולחן העבודה שלה.

עכשיו אלכסיה עושה מדיטציה לפני שהיא מתחילה לעבוד כדי להדוף מתח, ומדיטציה לפני שהיא מתמודדת עם כל משימה שמלחיצה אותה. לאחר שבוע בו התחילה את יומה במדיטציה, אלכסיה התמהמה פחות, והייתה מסוגלת יותר להחליט אילו משימות היא תתמודד קודם.

[מדריך שנעשה דברים שנעשה לביצוע דברים מוצפים ועומסים יתר על המידה]

"במקום להרגיש שאני חייבת לפגוע בכל בוקר בכביש, אני נוחה ליום," אומרת אלכסיה. "כשתחושת הרוגע הזו מתחילה להתפוגג, אני מתעכב, עוצם את עיניי, מדמיין נר לפני ומנקש כמה נשימות איטיות ועמוקות לפני שאני ממשיך במה שאני עושה. זו מיני הפסקה שלי. "

> סיכמנו על שלוש אסטרטגיות נוספות כדי לנטרל את התנהגויות ההימנעות שלה. 1) היא קיבלה תוכנה שחסמה את הגישה שלה לאינטרנט כאשר המשימות שלה לא היו מחייבות להיות מקוונות. 2) היא הקימה צ'ק-אין בסוף השבוע עם הבוס שלה כדי ליידע אותו על ההתקדמות שהיא עושה בפרויקטים השוטפים. אחריות זו הניע אותה להישאר על המסלול ולהתחיל מספיק מוקדם כדי לעמוד בלוחות הזמנים. 3) השלישית הייתה לבסס את ההרגל לבדוק את רשימת המטלות והלוח שלה לאורך כל היום, כדי להימנע מהעברת הדברים דרך הסדקים. כשהמחשבה להסתכל על לוח השנה או ברשימות שלה החלה להלחיץ ​​אותה, אלכסיה העלתה את סרטון המדיטציה שלה, כך שתוכל להקל על עצמה בפרויקט חדש מוקדם, במקום לדחות אותו.

קל לדחות את תחילת המשימה שמרגישה מכריעה או מלחיצה, אך זמן לקחת מדיטציה או להתמקד בנשימה שלנו יספק לנו מוטיבציה. זו הדרך הטובה ביותר שאני יודע להקל על המשימות שאני לא אוהבת או שמפחידה לעשות.

[גורם התסכול: התמודדות עם רשימות מטלות בשלווה]

עודכן ב- 14 באוגוסט 2018