מה קרה לסינגלטסקינג הישן והטוב?

עבור מבוגרים רבים עם הפרעות קשב וריכוז, ריבוי משימות הוא טבע שני. עשיית שני דברים או יותר בבת אחת אולי לא תהיה מספקת כמו לעשות אותם בנפרד, אבל אין ספק ריבוי משימות עוזר לך עם ניהול זמן.

או שזה כן?

עם משימות פשוטות שביצעת אלף פעמים - קיפול כביסה תוך כדי שיחה עם חבר בטלפון - ריבוי משימות הוא ברור יעיל יותר. ייקח זמן רב יותר לבצע את שתי המשימות בנפרד.

אבל כאשר המשימות אפילו מעט יותר תובעניות, לנסות לבצע שתיים בבת אחת יכול למעשה יורדת הפרודוקטיביות שלך. לדוגמה, אולי נראה קל לצפות בילדים בזמן הכנת ארוחת הערב. אבל בין לומר לג'ואי להפסיק למשוך את זנבו של החתול ולענות על שאלות שיעורי הבית של סוזי, אתה בסופו של דבר שורף את רוטב הספגטי. הזמן והמאמץ שבזבזנו בהכנת ארוחת הערב בוזבזו... וזה לוקח שוב.

התמקדות

המוח האנושי פשוט לא עובד טוב כשעושה שני דברים בבת אחת. למעשה, המוח הרב-משימתי אף פעם לא ממש מתייחס לשני הדברים בו זמנית; במקום זאת, זה מסיט את זה פוקוס קדימה ואחורה בין פעילויות. ובכל פעם שהמוח מעביר את המיקוד, לוקח שבריר שנייה להתאמה מחדש. זה כמו העיכוב בהחלפת הערוצים עם השלט או מעבר מתוכנת מחשב אחת לאחרת.

שניות שברירי פה ושם אולי לא נשמעות כמו הרבה, אבל הן מסתכמות. לפיכך, ריבוי משימות עשוי לא לחסוך לך זמן רב כמו שאתה חושב. במצבים מסוימים, כמובן, שבריר שנייה הוא ההבדל בין חיים למוות - מעבר המיקוד משיחה בטלפון סלולרי לפגיעה בבלמים כדי למנוע מכשול באזור דרך. אחרי הכל, מכונית שאורכה 60 מיילים לשעה נוסעת 88 רגל בשנייה אחת.

[הורדה חינם: 10 כללים לפריון הוכחת ADHD]

המחקר האחרון

מחקר שנערך לאחרונה על ריבוי משימות, שנערך על ידי מדענים ממינהל התעופה הפדרלי ואוניברסיטת מישיגן, מציעה כי ריבוי משימות חוסך זמן רק אם הפעילויות המתבצעות בו זמנית הן פשוטות ו מוכר. ג'ושוע רובנשטיין של ה- FAA, ד"ר ד"ר, ודייוויד מאייר, מישיגן, וג'פרי אוונס, ד"ר ד"ר, מיועדו ל ניסוי כדי למדוד כמה זמן אבד כשאנשים עברו בין פעילויות בעלות מורכבות מגוונת ו היכרות. הם גילו כי כל מעבר משימות כרוך בהפסד זמן מסוים, אך פחות זמן משמעותי אבד כאשר המשימות היו פשוטות, מוכרות או שניהם.

לאור ממצא זה, בואו נראה כיצד תוכלו לנצל את הזמן היקר ביותר בצורה הטובה ביותר:

1. זהה את הפעילויות המלוות את עצמן למשימות מרובות.
שוב, שני השיקולים הם פשטות והיכרות. רובנו יכולים להזדווג גרביים או לתקן את הציפורניים בזמן הצפייה בטלוויזיה, אך להזדווג גרביים בזמן עונה על מיילים כנראה שלא יחסוך זמן בכלל. אפילו המשימה הפשוטה ביותר, אם תיעשה לעיתים רחוקות, עשויה שלא להוות את עצמה למשימות מרובות. אם משימה מורכבת מתבצעת על בסיס קבוע, היא עשויה להיות "ריבוי משימות."

2. למשימות או משימות מורכבות, חסום זמן בלוח הזמנים שלך להקדיש אך ורק לפעילות אחת.
תוריד את הטלפון מהקרס. תלה שלט "אל תפריע" על הדלת שלך. אם משימה מורכבת במיוחד או לא מוכרת, חסמו זמן נוסף להשלמתה. אני אומר ללקוחות שלי להעריך כמה זמן ייקח למשימה מסוימת - ואז להפריש פעמיים הרבה זמן.

[ביצוע הדברים מבלי להסתבך]

3. לבסס שגרת בוקר, ולעשות את אותם דברים באותו סדר בכל יום.
ככל שתבצעו משימה בתדירות גבוהה יותר, היא הופכת להיות מוכרת יותר. בסופו של דבר, ייתכן שתוכל להוסיף אותה לרשימת הפעילויות הרבות המשימות שלך.

4. עקוב אחר היעילות שלך תוך כדי ריבוי משימות.
מה שיעור השגיאות שלך כשאתה מנסה לענות לטלפון תוך איזון פנקס הצ'קים שלך? כיצד שיעור זה משתווה למה שאתה רואה כשאתה מתמקד אך ורק באיזון פנקס הצ'קים שלך? על סמך ההשוואה, החליטו האם הגיוני לבצע ריבוי משימות או לא.

5. כאשר אתה מחליט לבצע ריבוי משימות, נסה לחסל הסחות דעת.
אם ילדך קוטע, למשל, תן לה את הסימן "ששה" ואמור, "לא עכשיו, מותק. אני ממש באמצע תכנות הטלפון הנייד החדש שלי. אני אצטרך לחזור אליך כשתסיים, "או" תשאיר פתק על שולחני ואסתכל עליה כשאני מסיים את הגיליון האלקטרוני הזה. "

6. הישאר מחוץ לטלפון הנייד בזמן הנהיגה.
סעו מהכביש והגיעו לעצירה מלאה לפני שאתם עונים או מתקשרים. כמה מלקוחותיי עברו שוב ושוב תאונות דרכים - וכל התאונות התרחשו כשהיו מדבר בטלפונים סלולריים. אם תרצה לחסוך זמן, בצע שיחות תוך כדי קיפול כביסה, טאטאות מהמוסך או ביצוע משימה פשוטה ומוכרת אחרת.

7. היה שף אסטרטגי.
בימי חול, כאשר המטבח הוא מקום עמוס, הכינו רק ארוחות קלות להכנה שהכנתם פעמים רבות בעבר. שמור מתכונים חדשים (כאלה שדורשים ניסויים כלשהם או שנדרש זמן רב יותר לעשות) לסוף השבוע, כשתוכלו לשלוח את הילדים לשחק.

8. לישון מספיק.
מחסור בשינה מקשה על חשיבה ברורה וזה יכול להפריע לביצוע הדברים שלך.

[פשוט נעשה דברים קלים יותר]

עודכן ב- 25 באפריל, 2019