עבור ללא נייר: עזרה בארגון דיגיטלי למבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז

מבוגרים עם הפרעת קשב וריכוז (ADHD) הם האויב הגרוע ביותר שלנו כשמדובר נייר ניהול. אנו שומרים דברים כי אנו אומרים לעצמנו שנצטרך אותם - גם אם לא הסתכלנו עליהם בעוד חמש שנים ואנחנו לא יודעים איפה שמנו אותם. נראה שיש ביטחון בידיעה שהם נמצאים איפשהו.

מה שרובנו זקוקים לו הוא מישהו שיפריד אותנו רגשית מהעיתון שאיננו זקוקים לו יותר, אשר מקמט את דעתנו ואת מרחב המחיה שלנו. אני האדם הזה:

1. פתח את הדואר שלך כל יום. או קבע פגישה שבועית עם עצמך - ואל תשבור אותו! - לפתוח את כל הדואר שלך ולשלם את כל החשבונות שלך. מחזר דואר זבל מייד.

2. שים את הכדור במגרש של אנשים אחרים. המטרה הגדולה היא שיהיה אין ניירות בשולחן העבודה, הדלפק או הכסא שלך. כדי להשיג זאת, פעל על כל פיסת נייר בערימה המיועדת שלך. עשה את החלק שלך ולא תצטרך לחשוב על הפרויקט, המשימה או השאלה - עד שאחרים יחזרו אליך.

3. קבל וירטואלי. המר כל מסמך נייר לקובץ במחשב שלך - ואז גרוס אותו. אל תדפיס שום דבר - אלא אם כן תזדקק לו מחוץ לבית או למשרד. גבה מידע חשוב במחשב או בכונן קשיח חיצוני.

4. אל תפחדו מהמגרסה. אם אתה מנהל עסק, גרוס את כל מסמכי המס מעל גיל 11; אנשים אינם זקוקים למסמכים פיננסיים שגילם שבע שנים. שמור תעודות לידה ונישואין, כרטיסי ביטוח לאומי, רישיונות נהיגה ודרכונים, יחד עם המעשה / הכותרת לביתך, וביטוח בעל הבית, בארון מנעול חסין אש.

5. קופסא ניירות שאינך יודע מה לעשות איתם. כתוב למעלה תאריך השמדה - כחצי שנה מעכשיו. אם אתה צריך להיכנס לתיבה כדי למצוא מסמך - ואתה ממש משתמש בו - הכניס אותו עם הפריטים שיש לשמור. יש לזרוק כל מה שנותר בתיבה בתאריך ההשמדה.

6. צור רשימות למשימות דיגיטליות. במקום לשמור פתקים דביקים בכל רחבי הבית, השתמשו במכשיר נייד, טאבלט או אפליקציה דיגיטלית אחרת כדי לתעדף פריטים ולהקצות הכל לתאריך יעד. אם משימה זקוקה למעקב, קבע תאריך לנקוט בפעולה נוספת.

עודכן ב- 31 במאי 2017