שטרות, שטרות, שטרות: כיצד להכות את עומס הנייר שלך

כמו רבים מלקוחותיי עם הפרעת קשב וריכוז (ADHD), נראה כי שילה לא מתארגנת ומתעדכנת איתה עומס נייר בבית ובעבודה.

אוקיי, זה בלשון המעטה; הדירה שלה היא בתיבה אחת ענקית, מלאה במכתבים, מאמרים, שטרות וקבלות.

"הנה העניין", אומרת שילה. "אם אני אכתוב מאמר במגזינים מעניינים - וכולם מעניינים אותי - או שאקבל שידול מפתה לכרטיסי אשראי, זה כאן כדי להישאר. אני לא יכול לפעול על זה מייד, אז אני שם את זה בצד, כדי שיהיה לי את זה כשאמצא מה לעשות עם זה. "

משק הבית האמריקני הממוצע מקבל מדי חודש 80 פיסות דואר זבל, שלושה מגזינים, שישה קטלוגים ו -10 בקשות לכרטיסי אשראי. וזה רק דואר חילזון. כשמוסיפים קבלות, מאמרים שנחתכו ממגזינים ומחלקות כספומט, אין פלא שערימות נייר נפוצות בבתים שלנו כמו רהיטים (ולפעמים הם הריהוט).

ברברה המפיל, מבוגרת עם הפרעות קשב וריכוז והסופרת של אילף את הנמרמסכמת את הבעיה בצורה זו: "הערימות מייצגות החלטות שלא הושגו. קשה להתמקד מספיק זמן כדי לקבל החלטה לגבי כל פיסת נייר. ואם צריך להגיש מסמך, מישהו עם הפרעת קשב וריכוז יכול לחשוב על 17 דרכים שונות לתיקתו. ואז יש את העובדה שניהול נייר זה משעמם. המוח שלנו מסתלק מהמשימה. "

[התקפת ערימות הנייר!]

אולי הילדים של ילדינו יאגרו את חומר הקריאה שלהם במחשב ננו בגודל כפתור. לעת עתה אנו תקועים עם נייר.

מסמכים ייצוג פעולות

מה הפיתרון לבעיית הנייר שלך? הפסיקו להתייחס לכל פיסת נייר בבית כאל משהו חסר חיים. במקום זאת, ראו כל אחת כפעולה שיש לבצע.

נניח שאתה מתחפר מתחת לערימות נייר. מיין את הכל לשלוש קטגוריות. נמחקים "ניירות". מסמכים "קובץ" מוגשים. ניירות הדורשים פעולה ניואנסית יותר נכנסים לערימת "הפעולה" שלך; אני מדבר על כל דבר שמצריך שיחת טלפון או דואר אלקטרוני, שיש לתת למישהו אחרת, הדורש פקס, הדורש חתימה, הנוגע לפרויקט מתמשך וכן הלאה.

מיין במהירות ואל תתייסר מההחלטות שלך. בקש מחבר או בן משפחה להיות "כפיל הגוף שלך", שיעבוד לצדך וישקף את מעשיך. או כמו שילה, אתה יכול לשכור מארגן מקצועי.

לאחרונה ביליתי ארבע שעות בעזרה לשילה במיון הניירות שלה. היא לא התקשתה להבין אילו מסמכים הם לזרוק, לתיק או לפעולה. האתגר היחיד היה להבין מה לעשות עם העיתונים שנפתחו בערימת הפעולה. ובכן, כמו שאמרתי לשילה, יש לי גם מערכת לזה. זה נקרא Paper-Action-Next Encounter, או PANEC.

[הורדה חינם: 22 אסטרטגיות חסרות עומס למבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז]

התמודדות עם ערימת "הפעולה" שלך

הרעיון של PANEC הוא לקחת כל פיסת נייר בערימת האקשן ולכתוב עליה את הפעולה הבאה שנחוצה. לא הפעולה הסופית, שים לב אליך, או את כל הפעולות שיש לבצע. רק הפעולה הבאה, המתוארת במילים וביטויים שמקבלים תשומת לב. העבר כל מסמך פעולה שהוסבר למקום שאתה חושב שתבקש לבצע את הפעולה בפועל.

כמו רוב הלקוחות שלי, שילה קיבלה מייד את PANEC. בדף שנשלף מקטלוג היא כתבה "הזמנה עד ה -1 ביוני." על הצעת כרטיסי אשראי, כתבה "החל או תמות." היא הניחה את שני הניירות על שולחנה, כי זה המקום בו היא דואגת לכספים פעילויות. קופוני מכולת? היא הדביקה אותם למקרר. היא כתבה את "תן לבובי." על כתבה על מכוניות היברידיות ואז תקע אותה בנעלי הספורט של בנה (המקום היחיד שהוא בטוח רואה אותו). והיא הדביקה אפליקציה שהיא צריכה להשלים במראה חדר האמבטיה שלה, כך שהיא תראה את זה בכל בוקר עד שזה ייגמר.

שילה לוקחת בערך 20 ניירות פעולה בכל פעם ומפיצה אותם ברחבי הבית למקומות המפגש הבא שלהם. היא אומרת שזה הופך את התהליך למונוטוני פחות, ועוזר לה לפזר אנרגיה עצורה. אולי תעדיף לעשות דברים קצת אחרת. זה בסדר, כל עוד אתה תואם את הרעיון הבסיסי.

PANEC פועלת עבור אנשים עם הפרעות קשב וריכוז מכיוון שהיא מפחיתה את חוסר הוודאות לגבי מה לעשות עם כל מאמר. הכל לזרוק, לקובץ או לפעולה. רק וודא שלא להחליף ניירות בלי סוף. אם אתה מעביר מסמך יותר מפעמיים, ביטוי הקריאה לפעולה כנראה אינו מספיק ספציפי - או אולי אתה זקוק למידע נוסף כדי להחליט איזו פעולה לנקוט.

תלוי בכמה מסמכים שיש לך, החפירה עשויה לארוך בוקר אחד או מספר ימים. לאחר שמערכת הטיפול בנייר שלך תהיה במקום, אתה יכול לשמור על עומס הנייר למינימום. איזו הקלה מתוקה!

[משרד נקי תוך 120 דקות (או פחות!)]

---

התארגן: תיוק "רגשי"

לתקוע פיסת נייר בתיקיה, לרשום שם בכרטיסייה ולהוציא אותו מחוץ לטווח הראייה? תראו את זה, הגשתם כל כך משעממת, שככל הנראה תעשו כמעט הכל כדי להימנע ממנה. כשאתה מגיש משהו, יתכן שאתה מתקשה לאחזר אותו בהמשך. הגשת את הכותרת למכונית שלך תחת מכונית? אוטומטי? מזל שור פורד? איזה סיוט!

עדיף לתת למערכת הגשתך לשקף את האופן שבו אתה זוכר דברים. "אני אף פעם לא שוכח שרשומי החיסון של ילדי מוגשים תחת 'SHOTS', אומר מרשי, מרשיה. "פעם הייתי שם אותם תחת 'בריאות' או בשם של כל ילד, אבל 'SHOTS' אומר את הכל." היא הגישה את הכותרת למכונית המועדת לפירסום שלה תחת "LEMON."

אתה יכול גם לנסות להשתמש תוכנת נייר טייגר. זה מאפשר לך ליצור מילות מפתח מרובות עבור כל קובץ, כך שאין צורך לזכור מילה אחת ספציפית.

לא משנה באיזו מערכת תיוק אתה משתמש, אל תהיה "אינפומיאני". הטילו מגבלות על מה שתחסכו.

עודכן ב- 8 במרץ, 2019