עשה עבודה קצרה מפרויקטים גדולים

זה לא יוצא דופן שאנשים עם הפרעות קשב וריכוז מתקשים להשלים פרויקטים בהיקפים גדולים. אתה להוט להתחיל, אבל הפרויקט גדול מכדי לעשות זאת בבת אחת - אז אתה שם אותו בצד מתסכול. או שאולי מספר הצעדים העצום הנדרש לסיום הפרויקט מותיר את עצמך מרגיש מוצף. נשמע מוכר?

לאחרונה קיבלתי דוא"ל מאישה המבקשת את עזרי. היא כתבה שהיא רוצה ליצור "מיני-משרד" בפינת חדר השינה שלה, אך מתקשה לסיים את הפרויקט. למעשה, היא התקשתה להתחיל.

הפרויקט נראה די פשוט. כל מה שהיה עליה לעשות היה להעביר שולחן לחדר ולחבר את המחשב שלה לאינטרנט. אבל מחסומי הכביש המשיכו לצוץ. ראשית, כדי לפנות מקום לשולחן העבודה, היא הבינה שהיא תצטרך להזיז הליכון שהיה בחדר השינה שלה (בעיקר לא בשימוש) במשך שנים. ההליכון נראה גדול מכדי שיתאים למקומות אחרים בבית, והיה כבד מכדי שתוכל לעבור מעצמה.

שנית, היה רק ​​שקע כבל אחד בחדר השינה שלה, והטלוויזיה שלה הייתה מחוברת אליו. אז היא תצטרך להתקין שקע חדש. לבסוף, היא תצטרך לקנות פחים או סלים כדי להחזיק את הניירות שלה, אבל היא לא ידעה איזה סוג או גודל לקנות. זה לא עזר לעניינים שהיא תמיד הרגישה מאוימת כשהייתה בחנויות האספקה ​​המשרדית המאווררות האלה. "יש פשוט יותר מדי, עם יותר מדי אפשרויות," היא כתבה.

ובכן, הרשה לי להבטיח לך - כפי שהבטחתי אותה - שאפשר להשלים פרויקטים מסוג זה. הכל מסתכם בקביעת סדרי עדיפויות וביצוע תוכנית:

[חידון: עד כמה אתה מתמהמה?]

בחר פרויקט בודד לעבוד עליו.

מה הפרויקט החשוב ביותר שעומד בפניך כרגע? מה יעניק לך את הסיפוק הרב ביותר להשלים? מה בהחלט צריך לעשות? התמודד עם ההפעלה הזו ותן למשימות ופרויקטים אחרים 'להחליק' לזמן מה.

צור תוכנית פעולה.

מעבר שוב ושוב על המדרגות בראשך רק גורם לפרויקט להיראות גדול ממנו. במקום זאת, יש לפרק את הפרויקט למשימות קטנות וניתנות לביצוע ולכתוב בדיוק את מה שצריך בכדי לעשות כל אחת מהן. ברגע שאתה מבין את התאריך בו תבוצע כל משימה, סמן את התאריכים במתכנן היומי שלך (ראה 'תוכנית פעולה לדוגמא', להלן).

אם היית זו שמנסה להזיז הליכון ולהקים משרד בחדר השינה שלך, תוכנית הפעולה שלך עשויה להיראות כך:

• הזז את הליכון
• התקשרו לתאם התקנת שקע
• נקה את השולחן
• להזמין פחים
• העבירו את השולחן לחדר השינה

כשאתה מחשיב את זה ככה, הפרויקט כבר לא נראה כל כך מפחיד, נכון?

[הורדה חינם: תפסיק להתמהמה: סיים את רשימת המטלות שלך היום]

תתחיל לעבוד.

נתח מה צריך לעשות כדי להשלים כל משימה, לקבל החלטות נחוצות וכן הלאה. כשאתה מעביר כל חלק קדימה לסיומו, היה מודע לכך שתוכנית הפעולה הכוללת שלך עשויה להשתנות. זה בסדר. עליכם להיות גמישים בכדי לנצל רעיונות ומידע חדשים המתגלים.

הזזת ההליכון. מכיוון שלא תוכלו להזיז את ההליכון עד שתמצאו מקום שהוא יתאים, עליכם לחפש בביתכם מיקום מתאים.

מסתבר, יש מקום בארון בחדר הכביסה, אבל מספיק רק לאחד מאותם הליכונים חדשים וקפולים (הדגם הישן שלך מגושם מדי). שמירה על הליכון בחדר הכביסה נשמעת כמו רעיון נהדר: אתה חושב, 'יכולתי להתאמן ולהמשיך לשים לב לכביסה בו זמנית - לא לשכוח יותר להכניס את העומסים שנשטפו בדיוק לשטח מייבש. "

אתה מחליט להיפטר מהליכון ההליכה ולקנות כזה שישתלב בארון בחדר הכביסה כשלא יהיה בשימוש. אז אתה מתקשר, עשה קצת מחקר והזמין הליכון חדש. ונחש מה? אנשי המסירה יכולים להגיע בעוד חמישה ימים! הם יביאו את ההליכון החדש ויסלקו את הישן. כבונוס, תקבל דמי טרייד אין כבדים על הליכון הישן.

קורא להתקנת השקע החדש. מכיוון שהטכנאי יהיה שם בכל מקרה, אתה מחליט להתקין שקע כבל במערכה.

מנקה את השולחן. מצא יום בחינם יחסית במתכנן שלך והפריש חלק מאותו יום או ערב להשלמת פרויקט זה. השליך ניירות, עטים ועפרונות ישנים. החלט אילו חומרים מתכלים (כולל פחי אחסון) שתצטרך למלא את המשרד החדש שלך.

מזמין את הפחים. עיין באתרי האינטרנט המועדפים עליך והזמין פחים למשלוח בשלושה עד חמישה ימים. אל תאבסס. קבעו גבול לכמה זמן תחפשו אותם - והשתמשו בטיימר כדי לדבוק בו. אתה תמיד יכול להוסיף עוד פחים לאחר שעבדת עם ההסדר החדש הזה זמן מה.

חדשות טובות: הפחים שאתה רוצה מוצעים. ולא הגעת למום, כמו שאתה נכנס לחנות ענקית. כשאתה הולך להזמין את הפחים, אתה מבין שאתה זקוק לרצועת חשמל - אז אתה מזמין אספקה ​​וציוד אחר באופן מקוון בו זמנית.

העברת השולחן לחדר השינה שלך. בחר יום ושעה שבהם מישהו חזק (בן זוג, שכן) זמין כדי לעזור לך. טא-דה! תוך פחות משבוע הפרויקט כולו הושלם.

תהנה!

השולחן שלך מוגדר, המחשב שלך מחובר לאינטרנט ויש לך הליכון חדש בחדר הכביסה. עכשיו אתה יכול לעבוד במשרד החדש שלך - ולהתחיל שוב עם תוכנית האימונים ההיא!

[ביצוע הדברים מבלי להסתבך]

---

תוכנית פעולה לדוגמא

כאשר התוכנית שלך מקבלת עור וגידים, רשום כל שלב בתכנון הימים שלך. תוכנית הפעולה של פרויקט זה עשויה להיראות כך:

• יום אחד: הזמנה ותזמן משלוח של הליכון חדש.
• יום שני: קבעו את התקנת השקע החדש. יתכן שיהיה צורך בתאריך זה ליום שלאחר הסרת ההליכון הישן, כך שהטכנאי יכול להגיע לקיר שמאחוריו.
• יום שלישי (7: 00-9: 30 בערב): הסתכל בשולחן והחליט כמה פחים תצטרך. אבק ונקה את השולחן. ערוך רשימה של חומרים מתכלים נוספים שאתה זקוק להם.
• יום רביעי: קבע זמן לנקות את ארון חדר הכביסה במקום בו תשמור את ההליכון החדש, שיימסר מחר.
• יום חמישי: ההליכון החדש מועבר והישן נלקח. הזז את השולחן לחדר השינה. פחים ורצועת חשמל מגיעים, ואתה מגדיר אותם.
• יום שישי: השקע מותקן. הזז את השולחן לאזור "מיני-משרד". התקן מחשב ותתחיל לעבוד!

עודכן ב- 19 בספטמבר 2018