ש: אילו ניירות חשובים עלי להגיש לעומת גריסה?
ש: "היעדר מערכת הקבצים שלי פירושו שערי נייר הם בכל רחבי הבית. היכן אני מניח דברים על קבצי מחשב וגם על נייר? שטרות ביטוח בתשלום, שטרות רפואיים. עדיין לא הייתי צריך לשלם את הארנונה שלי. אני רק צריך את הרשימה הכול כלול בבקשה. " - Tocar2662
היי טוקאר 2662:
אה, ה ניירת אימה. זה פשוט לא מפסיק להצטבר, נכון? וידיעה מה לשמור ואילו קבצים ליצור יכולה לעשות את כל ההבדל בהרגשה מסודרת ובשליטה. במהלך השנים, נשאלנו שאלה זו לעתים קרובות כל כך, עד שחיברנו רשימת "ליבה" של קבצים / מסמכים שכל בית צריך להיות. כמו כן, אנא פנה אל היועץ הפיננסי או רואה החשבון שלך כדי לוודא שאתה שומר על הנדרש לרישומים שלך. הם יידעו הכי טוב מה נדרש.
לפני שנגיע לרשימה הכול כלול, רציתי לתת לך את שתי האסטרטגיות הטובות ביותר שלי עבורן ארגון הניירת שלך. מה מועיל לרשימה אם היא לא מסודרת?
חשבו עבר, הווה ועתיד בעת יצירת קבצי נייר ודיגיטל.
+ עבר קבצים מייצגים ניירות שאתה צריך לשמור אך אינם צריכים לגשת אליהם באופן קבוע. חשבו מיסים, פוליסות ביטוח, מסמכי ביטוח בריאות ישנים. אלה יכולים להיות מאוחסנים בארונות קבצים, ארגזים או אפילו קלסרים, ולהכניס אותם
אחסון. אם יש לך קבצים מסוג זה במחשב שלך, הם יכולים גם להיות מסווגים בצורה זו ולהכניס אותם בתיקיות נפרדות מהמסמכים הנוכחיים שלך כדי להוציא אותם מהעין.+ מתנה זה מה שאתה צריך להשתמש עכשיו. שטרות שוטפים, מידע רפואי, תוכניות נסיעות, דוחות בנק רבעוניים ופרויקטים של משק בית ייכנסו לקטגוריה זו. פריטים אלה צריכים להיות ב"נדל"ן המשובח שלך. " הניחו ניירות אלה בקובצי שולחן עבודה בביתכם שולחן משרדי, סלים על דלפק המטבח שלכם או עגלה מתגלגלת שעוברת מחדר לחדר לסופר קל גישה.
[הורד את זה: המדריך החינמי שלך לשליטה על העומס]
+ עתיד מורכב ממסמכים שאתה צריך לגשת אליהם בסופו של דבר אך לא כרגע (תוכניות נסיעות עתידיות, פרויקטים של שיפוץ בית וכו '). אחסן את המקומות שבהם הם נגישים בקלות אך לא בהכרח. אני אוהבת ליצור קלסרים עם שרוולי פלסטיק ברורים כדי להחזיק את כל החומרים העתידיים שלי. הם יושבים על ארון הספרים שלי וכשאני זקוק להם, כולם מוכנים ללכת.
לך ללא נייר בכל הזדמנות אפשרית.
שלם את החשבונות שלך באופן מקוון, סרוק קבלות והירשם לתוכנית אפליקציות לנייד שתאחסן את כל הרשומות הרפואיות שלך. צור תיקיות במחשב שלך באותה צורה שבה הייתם בארון הקבצים שלכם. כל דרך שתוכלו לחשוב להפחית את הנייר שנכנס תוציא את הלחץ ותציף!
עכשיו לרשימה הזו. זה מה שאני ממליץ לכל משפחה לשמור בבית "ארון הקבצים!" אלה רק היסודות; פריטים אחרים יתווספו בהתאם למצבך האישי.
- מעשים, משכנתא ושטרות מכירה
- החזרי מס שנתיים
- דוחות סוף שנה להשקעות
- מסמכים משפטיים (תעודות לידה, רישיון נישואין, תעודות גירושין, דרכונים)
- תיעוד שיפור בית וקבלות
- קבלות לרכישות גדולות - לצרכי אחריות וביטוח
- צוואות
- צוואות חיים
- ייעוץ ייפוי כוח
- הוראות רפואיות וקבורה
- הוראות הנהנה
- תעודות נדל"ן
- כותרות וניירת רכב
- פוליסות ביטוח חיים שוטפות ועבר
- רשומות / מדיניות רפואית
- רשומות חינוך
- רישומי תכנית פנסיה
- רישומי תוכנית פרישה
- מזכרות
באשר לדפי בנק וכרטיסי אשראי? זו החלטה אישית. אני לא שומר על שלי כיוון שאוכל לגשת בקלות לכל המידע הזה באופן מקוון. אבל אתה עשוי להרגיש בטוח יותר כשמופיעים במסמכים אלה.
כמו כן, אם אתה שומר קבצים בכונן הקשיח של המחשב שלך, הייתי דואג לגבות אותם בכונן קשיח חיצוני או בענן במקרה שהמחשב שלך יתרסק. ואם אתה מעוניין במידע נוסף, אנא בקר באתר האינטרנט שלנו, orderoochaos.com ופנה למרכז שלנו כדי להוריד את הרשימות שלנו.
בהצלחה!
[ש: איך אוכל לעצור את החיים מלהצטבר סביבי?]
עודכן ב- 16 ביוני 2020
מאז 1998, מיליוני הורים ומבוגרים סומכים על הנחייתם והתמיכה של מומחי ADDitude לחיים טובים יותר עם הפרעות קשב וריכוז ומצבי בריאות הנפש הקשורים בה. המשימה שלנו היא להיות היועץ המהימן שלך, מקור הבנה והכוונה בלתי נסתרים בדרך לבריאות.
קבל הנפקה בחינם וספר אלקטרוני של ADDitude בחינם, ובנוסף חסוך 42% מהמחיר לכיסוי.
