ארגון המוח המודאג עבור פחות משברים, יותר תוכנית

חרדה, בין אם היא מתפתחת ל-PTSD או הפרעת חרדה אחרת ובין אם לא, מושכת אותנו מהמסלול, שוב ושוב. זה מגדיר אותנו להתרסק בחיים ממשבר אחד למשבר אחר עושה אותנו פחות פרודוקטיביים - כל אלו מגבירים את רמת הלחץ שלנו. למרות זאת, אתה פחית די מהר ארגן את המוח המודאג שלך ושיהיה לך פחות משבר ויותר "תוכנית" בחיי היומיום שלך. אני אראה לך איך.

למרות שאתה יכול לעשות זאת במחשב די יפה (אני משתמש בגיליון אלקטרוני), עיפרון ונייר יצליחו למדי. הדבר העיקרי שאתה צריך הוא האמונה שאתה יכול, למעשה, להדוף בהצלחה את הכאוס בחייך ולהשתמש במשמעת עצמית כדי לבצע את השיטה הפשוטה שאתן לך. זה לוקח מעט מאוד זמן - רק 5-10 דקות ביום.

בתמורה, יש סיכוי טוב שזה יפחית את החרדה שלך, לעזור לך להישאר ממוקד, והתוצאה היא פשוט לעשות יותר. בנוסף, תתמקד בדברים חשובים, הדברים שנוטים לתת לך את הסיפוק הגדול ביותר.

איך לארגן את המוח המודאג שלך

יום ראשון - הפעל את המערכת

ראשית, אסוף את המשימות שלך. בואו נסתכל על ה"מטלות" שלכם מנקודת המבט של כמה קטגוריות טבעיות. גישה מובנית מרובת פרספקטיבה זו תטה להעלות על הנייר את המשימות העיקריות שלך כדי שתוכל לעבוד איתן. כאשר אנו מסתכלים על כל קטגוריה, התמקדו בה בקצרה, כדי לראות מה עולה לכם בראש.

אם אתה לא חושב על שום דבר עבור קטגוריה, זה בסדר. שאתה לשקול העניין הוא מה שחשוב. אם אתה מגלה שמשימה מתאימה ליותר מקטגוריה אחת, פשוט שים אותה בכל מקום שתרצה. אתה רק רוצה שזה רשום.

מרגיש דחוף. מכיוון שהחרדה נוטה לגרום לנו להימנעות, אנו נילחם בכך על ידי כך שנבקש ממך להתחיל בכתיבה המשימות שמעוררות אותך כרגע הכי חרדה - אלה שאתה ממשיך לחשוב עליהם בזמן שאתה עושה דברים אחרים. צור רשימה קטנה, ותן כותרת כמו "מרגיש דחוף ביותר".

מבוקש על ידי אחרים. לאחר מכן, ערוך רשימה קטנה של המשימות שאנשים אחרים רוצים שתעשה, מכל סיבה שהיא. תן לזה גם כותרת מתאימה.

לא גמור. רשימה את המשימות שאתה באמצע ועדיין לא סיימת.

עומד בפני דדליין. ואז רשימה המשימות שאתה צריך לעבוד עליהן בגלל מועד אחרון כלשהו בעתיד.

הימנעות. אל תשכח לרשום המשימות שאתה ממשיך להימנע מהן - אל דאגה, אתה יכול להמשיך ולהימנע מהם, אבל אנחנו רוצים שההימנעות תהיה תוצאה של בחירה אקטיבית, לא איזו שטות מטופשת אם-אני-לא-נראה-זה-לא-קיים!

הכי מושך. לבסוף, רשום את המשימות שהיית באמת כמו לעשות אם יכולת לשכוח מכל השאר.

האם יש קבוצת משימות אחרת שכדאי לך לתת עליהן תשומת לב קצרה? החיים של כל אחד הם שונים, ואתה האדם הטוב ביותר לענות על השאלה הזו. אם התשובה היא כן, הוסף את הקבוצה הזו לרשימות הרשימות.

תעדוף והתחל בעבודה

אנחנו הולכים לאסם בשלב זה - זה יהיה סיום מהיר, אז תמשיך. אם הרשימות שלך לא נמצאות על אותו גיליון נייר, סדר אותן כך שתוכל לסרוק את כולן בו-זמנית.

שקול עכשיו: מהי המשימה היחידה שבסך הכל, אתה הכי רוצה שתסיים עד סוף היום? מצא אותו, כתוב על דף נייר אחר, עם המספר "1" לידו. כתוב לידו את ההערכה שלך כמה זמן ייקח לך להשלים.

אם זו משימה שדורשת שעות רבות או אפילו ימים, כזו שאתה יכול רק לבצע כמה מזה היום, ואז תחליט מה לְחַבֵּר אתה תעבוד עליו, או כמה זמן תיתן לזה היום. למחוק את המשימה הזו מהרשימה ממנה היא הגיעה.

כעת חזרו על השאלה: מבין אלו שנותרו, מהי המשימה שהכי תרצו להשלים עד סוף היום? זוהי משימה מס' 2; כתוב את זה ברשימה החדשה שלך, מחקו את זה מהישן, והעריך את זמנו עד להשלמתו.

המשך לבצע את תהליך התעדוף הזה עד שיהיו לך משימות בשווי מספר שעות ברשימת העבודה שלך. עצור, שים את הרשימות המקוריות שלך להתייעצות מאוחרת יותר, תקע את רשימת העבודה שלך בכיס ותתחיל לעבוד. כשנגמרים לך הפריטים ברשימה, חזור על תהליך יצירת רשימת העבודה.

היום השני והלאה

זה זהה ליום הראשון, רק שיש לך את הרשימות של אתמול כמעין זיכרון חיצוני, וזה יזרז את העניינים.

השתמש בהם בדרך זו: באמצעות פיסת נייר ריקה, שקול בקצרה כל אחת מקטגוריות המשימות שלך, כדי שתוכל להשתמש במודעות הנוכחית שלך למה שחשוב. אל תדלג על שלב זה מכיוון שהוא יכול להיות א מקור מרכזי להפחתת חרדה. לאחר מכן, עיין ברשימות של אתמול, והעתיק את כל הפריטים שאתה עדיין רוצה להמשיך לחשוב עליהם.

תעדוף את המשימות שלך, כפי שעשית ביום הראשון, ואז צא לעבודה.

מדוע ארגון המוח המודאג שלך עובד

לתהליך המהיר והפשוט הזה יש מספר יתרונות. שימוש בקטגוריות משימות מובנות מראש מפנה את תשומת הלב שלך כך שלא תחשוב יותר מדי או יותר מדי. זה גם פועל כדי להבטיח שלא תדלג על קבוצת משימה חשובה. תשומת הלב הספציפית למה שאתה חרד ממנו תעזור להוריד את הפריטים האלה מהראש שלך, מה שיעזור לך להתמקד בגימור הארגון שלך וביציאה לעבודה.

היעילות של התהליך הזה פירושה שאתה דואג פחות ומייצר יותר, וזה יעשה לעזור לך להרגיש יותר בשליטה, דרך מוכחת לעזור להפחית את החרדה שלך.

אני משתמש בתהליך הזה כבר שנים, ולא הייתי מתחיל את היום שלי בלעדיו. נסה את זה וספר לי על הניסיון שלך עם זה. אשמח לשמוע על כך!

התחבר עם טום קלויד גם ב Google+, לינקדאין, פייסבוק, טוויטר, שלו קלות דעת בלוג, שלו טראומה פסיכי הבלוג, וה אתר טום קלויד.