הפרעות קשב וריכוז בעבודה: רוצחי זמן ורוצחי פרודוקטיביות

הפרעות קשב וריכוז בעבודה

האם אתה תמיד מאוחר לעבודה? האם אתה כה מסיח דעת שאתה מתקשה להשלים פרויקטים בזמן, או שאתה מסתבך במשך שעות במשימה קלה כלשהי? אולי אינך יכול למצוא את הטלפון שלך מתחת להר הניירת שעל שולחנו.

מדי פעם מתעמתים כולם עם דברים כאלה בעבודה ויכולים להשתמש במעט ייעוץ בקריירה. אלא בשביל מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז, הישארות על הפרטים היא מאבק אינסופי - כזה שמביא עימותים עם מנהלים, החמצות של מבצעים וקריירה נתקעת.

בממוצע, טוענים מחקרים, בוגרי מכללות עם הפרעת קשב וריכוז (ADHD או ADD) מרוויחים 4,300 דולר פחות בשנה לעומת בני גילם שאינם סובלים מהפרעות קשב וריכוז. אנשים עם הפרעות קשב וריכוז מחליפים עבודות לעיתים קרובות - לעתים קרובות באופן אימפולסיבי - ויש סיכוי גבוה יותר שיפוטרו, יתגעגעו לעבודה ויהיו להם מערכות יחסים בעייתיות עם עמיתים לעבודה. זה לא חייב להיות ככה: מבוגרים עם הפרעות קשב וריכוז מצטיינים לעתים קרובות במקום העבודה, ברגע שהם מסתגלים למוגבלותם ומפתחים כישורי התמודדות.

"כשאנשים עם הפרעות קשב וריכוז מגיעים אלי לטיפול, הם לא מרוצים לעתים קרובות בחיים המקצועיים שלהם, ויש להם דימוי עצמי נמוך מאוד ", אומרת קתלין נדאו, ד"ר ד"ר, מעיין הכסף, מרילנד, פסיכולוגית והכותבת של

הוסף במקום העבודה. "אני עוזר להם לראות שלקושי קשב וריכוז אינם דבר שלילי. הרבה יזמים, בדרנים, פוליטיקאים ומנהיגים עסקיים סובלים מהפרעות קשב וריכוז, כולל המנכ"ל של JetBlue, דייויד נילמן. למעשה, נילמן המציא כרטיסים אלקטרוניים מכיוון שהוא כל הזמן לא הציב את כרטיסי הטיסה שלו בכל פעם שטס. אז הוא יצר מערכת שלא תדרוש כרטיסי נייר. "

המפתח להצליח בעבודה למרות הפרעת קשב וריכוז הוא להתאים את סביבת מקום העבודה שלך כדי לנצל את היתרון הטוב ביותר של זה את הנקודות החזקות שלך (כגון היצירתיות שלך או כישורי האנשים שלך), תוך צמצום ההשפעה השלילית שלך חולשות.

[הורדה חינם: 6 דרכים לשמור על מיקוד (כאשר המוח שלך אומר 'לא!')]

משחק בעוצמתך, אומר מישל נובוטני, ד"ר ד"ר, פסיכולוג בוויין, פנסילבניה, "זה באמת על מנת להבין כיצד להיות יעילים ואפקטיביים בעבודתך. בדרך כלל יש דרך יצירתית לעשות זאת. זה עשוי להיות כרוך בהעברת האחריות שלך, או לשכור מישהו שיעשה לך משימות שאתה מתקשה. "הידיעה כיצד להאציל היא מיומנות חשובה אך לעיתים קרובות מתעלמים ממנה. "לא אכפת לאנשים להעסיק מישהו שינקה את הבית שלהם," מציין נובוטני. "מדוע לעתים קרובות הם אינם ששים לעשות זאת עם עבודתם הקשורה לתפקיד?"

הפרעות קשב וריכוז ותפקוד לקוי

ניהול זמן לקוי, קושי בקביעת סדרי עדיפויות וקשיים אחרים הקשורים לעבודה עם עובדים עם הפרעות קשב וריכוז. כל הבעיות הללו קשורות תפקוד מנהלי, קבוצה של יכולות קוגניטיביות הנובעות בתוך האונה הפרה-פרונטלית של המוח.

"זה החלק במוח שעושה מעקב עצמי", אומר נדו. "תפקודך המנהל אומר לך אם אתה בזמן או לא, האם אתה עושה מה שאתה אמור לעשות ולעשות את זה בצורה יעילה - בעיקרון, הכישורים שאנו מצפים שרוב המבוגרים יהיו יש. אצל אנשים עם הפרעות קשב וריכוז, האונה הפרה-פרונטאלית מעוררת באופן כרוני, וכך נפגעת היכולת לפקח על ההתנהגות. "

תפקוד לקוי של ההנהלה מסביר מדוע אדם עם הפרעת קשב וריכוז יכול לבזבז שעות על משימה קלה או להסיח את הדעת על ידי ההפרעה הקלה ביותר. זו הסיבה שלעולם לא יוגשו ניירות והמשרד הוא תמיד בלגן.

[אתה מבזבז זמן. יישומים אלה יכולים לעזור.]

לעמיתיהם, עובדים עם הפרעות קשב וריכוז עשויים להראות חסרי אחריות, לא מאורגנים או עצלנים לחלוטין. למעשה, אנשים עם הפרעות קשב וריכוז עובדים לעתים קרובות יותר קשה מאשר עמיתיהם בניסיון נואש לעמוד בקצב. "לעתים קרובות, המטופלים שאני רואה חכמים מספיק ומסוגלים מספיק למלא את עבודתם, אך הם מוצאים הם לא מסתדרים עם הפוטנציאל שלהם, ונדמה כי טווח הקשב שלהם משתנה ", אומר נובוטני. "לפעמים הם יעשו דברים מבריקים ומדהימים, אבל בפעמים אחרות הם פשוט לא שם. נראה שהכל מתקשה יותר עבורם. הם כמו ברווזים, שנראים כאילו שוחים ללא מאמץ, אך משתכשכים בזעם מתחת לפני השטח. "

גישה דו-ממושכת ל- ADHD בעבודה

עובדים עם הפרעות קשב וריכוז בדרך כלל עושים את המיטב עם שילוב של תרופות וייעוץ כדי לפתח אסטרטגיות להתמודדות עם בעיות המתעוררות בעבודה.

"אם אתה מתאים לקריטריונים האבחוניים של הפרעות קשב וריכוז - היפראקטיביות, הסחת דעת או התנהגות כפייתית בשתי הגדרות או יותר על בסיס כרוני, חזרה כשהיית בת שש - אז כמעט בטוח שתזדקק לתרופות, "אומר לארי סילבר, M.D., פסיכיאטר בוושינגטון, די סי. סי. "בעזרת התרופות הנכונות, תמצא שאתה מסוגל לשבת בשקט ולעבוד, להתמקד במשימה בלי להסיח את דעתך ולשלוט באימפולסיב שלך התנהגות."

ד"ר סילבר אומר שזה לא מספיק פשוט למצוא את התרופה המתאימה להפרעות קשב וריכוז. "וודא שתזמון המינונים שלך מכסה אותך כל הזמן שאתה נמצא בעבודה", הוא אומר. "התרופות מגיעות במינון של ארבע, שמונה ושתים עשרה שעות. אם אתה יוצא לעבודה בשעה 7:30 בבוקר ולא תסיים עד 6:30 בערב, הגלולה שמונה שעות שתקח לפני שתעבור לעבודה תיגמל בסביבות השעה 3:30 - מה שאומר שתצטרך לקחת כדור של ארבע שעות ב 3:30. אם אתה מתכנן לעבוד בבית, יתכן שתצטרך כיסוי גם בערב. "

סיום הסחות דעת עם הפרעות קשב וריכוז בעבודה

השלב הבא הוא פיתוח אסטרטגיה במקום העבודה שתאפשר לכם לעבוד ביעילות שיא. מינימום הסחות דעת הוא בראש סדר העדיפויות. "אחד הלקוחות שלי עבד לוח זמנים בו הוא נכנס מוקדם לעבודה, כשהיה שקט", אומר נובוטני. "בדרך זו הוא יכול היה להתמקד ולבצע את עבודתו."

אם יש לך לוח זמנים גמיש או משרד פרטי, נהדר. אם לא, יתכן שתוכלו לקחת את העבודה שלכם למשרד ריק או לחדר ישיבות. אל תענה לטלפון. תן לתא הקולי שלך לקחת הודעות, והחזיר שיחות מאוחר יותר. כדי להרתיע מהפרעות, אולי אפילו תרצה לתלות שלט "אל תפריע". כדי למזער הסחות דעת חזותיות, פנו אל שולחן העבודה לכיוון הקיר. שמור על מקום העבודה שלך ללא עומס.

כמובן שלא כל הסחות הדעת הן חיצוניות. נדו מזהה שלושה סוגים של הסחות דעת "פנימיות":

• הסחות דעת "אההה!" הם רעיונות יצירתיים שצצים באמצע עבודה לא קשורה. כדי להימנע מלהתרחק בצד, רשמו אותם על כרית לבדיקה מאוחרת, ואז חזרו מיד לעבודה בהישג יד.

• "הו לא!" הסחות דעת כרוך פתאום בזכירה ששכחת לעשות משהו. כדי למנוע זאת, השתמש במערכת תכנון שבה אתה רשום את כל הפגישות, שיחות הטלפון, הפגישות וכן הלאה.

• הסחות דעת "הו-זמ" כרוך בחלומות בהקיץ כדרך להימנע מהעבודה בהישג יד - סימן שאתה צריך להפוך את העבודה שלך למעניינת יותר, או למצוא עבודה מעניינת יותר.

נסה להתאים את הפתרונות שלך לבעיות מסוימות. אחד המטופלים של נובוטני היה מדען שהתקשה במערכות הוראות ארוכות. בעבודה שעשה היה חשוב שלא יחמיץ אף שלב, או שהניסוי כולו ייהרס, היא נזכרת. "אז הגענו עם מערכת ברשימה כפולה: הוא היה מסמן את כל הפריטים ברשימה ואז מישהו אחר יבדוק במהירות את השעה. המערכת לקחה רק כמה דקות נוספות ביום, אך היא חסכה כמויות בלתי מבוטלות של זמן וכסף מבוזבז. "

אם אתה נוטה להתמקדות יתר - לעבוד על משהו כה מרוכז עד שאתה מאבד מעקב אחר הזמן - יכול להיות שזה מועיל "לרמז" לעצמך. נסה תוויות פוסט-זה, אזעקת שעון, קופסה המופיעה על מסך המחשב שלך - כל דבר שגורם לך להיות מודע לזמן ולמה שאתה צריך לעשות.

אם התסמינים שלך כוללים היפראקטיביות, השתמש בכל הזדמנות להסתובב בעבודה. קצב בזמן שאתה מדבר בטלפון. אם אתה צריך לדבר עם עמית, גש במקום להתקשר. קח הפסקה כל שעה בערך לכמה קליפורניות או לטייל באולמות.

להישאר על לוח הזמנים עם הפרעות קשב וריכוז

עובדים רבים עם הפרעות קשב וריכוז מועילים לערוך לוח זמנים מפורט לעבודה בעזרת א עמית או מפקח, ואז לבדוק שוב עם האדם הזה מדי פעם כדי לוודא שהכל במעקב.

"שמירת היום שלך מובנית היא המפתח", אומר נובוטני. "יש לי מספר מטופלים שנפגשים כעת עם המנהלים שלהם כל בוקר כדי לתעדף את היום.

התחייבויות אימפולסיביות עלולות לשבש את לוח הזמנים שלכם, לכן הקפידו לחשוב פעמיים לפני שתסכימו להצעה או בקשה כלשהם. במקום לומר אוטומטית "כן", נאדו מציע להשתמש בביטוי קליט, כמו "אני רוצה, אבל הרשו לי להציץ בלוח השנה שלי."

כשנוסעים לעבודה או פגישה, נובוטני ממליץ לתזמן יותר זמן להגיע לשם מכפי שנדמה שתזדקק לו. אל תתמקד בזמן ההגעה שלך, היא אומרת. התמקדו בזמן שאתה צריך לעזוב את המיקום הנוכחי שלך כדי להגיע למיקום האחר בזמן.

היזהר גם שלא להיכנע לדחף "רק דבר אחד". "אם אתה חושב על דבר אחד נוסף לעשות בזמן שאתה מתכונן לעזוב את הבית שלך," אומר נאדו, "רשום את הרעיון שלך ונהג לפי זה אחר כך."

מאמני ADHD יכולים לעזור

בעוד שפסיכולוגים מבלים בהכרח זמן עם מטופליהם בדיונים הקשורים לעבודה, אנשים רבים עם הפרעת קשב וריכוז פונים ל"מאמנים "לקבלת עזרה בפיתוח אסטרטגיות במקום העבודה. לחלק מהמאמנים אין הכשרה רשמית בפסיכולוגיה. אחרים, כמו נובוטני, הם פסיכולוגים שמתאמנים בצד.

המאמנים עובדים בדרך כלל טלפונית, מציעים הדרכה ובודקים מעת לעת בכדי לראות כיצד הדברים מתנהלים. בסופו של דבר הלקוחות "מפנימים" כיוון חיצוני זה ולומדים לעקוב אחר הביצועים שלהם בעצמם.

"אני מבלה זמן רב בעבודה עם לקוחות עם הפרעות קשב וריכוז כדי להבהיר בדיוק מה הם צריכים כדי לבצע את העבודה הכי טובה שהם יכולים", אומר קרץ 'מקונלוג, מאמן הפרעות קשב וריכוז בבולטימור. "הצרכים של כולם שונים. מצאתי שלגבי שולחן העבודה שלהם צעצועים שהם יכולים להתעסק בהם בזמן שהם עובדים לעיתים קרובות עוזר לאנשים עם הפרעות קשב וריכוז. אחד אחר מהלקוחות שלי פשוט רצה להיות מסוגל לקום בזמן שהיא עבדה. כפי שהתברר, במשרדה היה מטבח עם דלפק מוגבה, שם היא עומדת לעמוד ולעשות את עבודתה בכל עת שתצטרך. זה הופך אותה לפרודוקטיבית יותר ולא עלתה לחברה דבר. "

כדי למצוא מאמן הפרעות קשב וריכוז, אומר מקונלוג, גש אל ADDConsult.com, ADD.org, או CHADD.org.

האם עליך לחשוף את הפרעות קשב וריכוז שלך בעבודה?

אם תרופות מבצעות את עבודתה ואסטרטגיות ההתמודדות שלך עובדות טוב, ייתכן שתחליט שלא תצטרך לומר לבוס שלך או למישהו אחר בעבודה שיש לך הפרעות קשב וריכוז. אך ניתן לטעון טוב למלא את המפקח שלך על מצבך.

"הרבה אנשים לא רוצים לגלות שהם סובלים מהפרעות קשב וריכוז," אומר נובוטני. "אבל אנשים כבר שמים לב שאתה מפספס פרטים או מתקשים להתמקד, והם קוראים לזה משהו - עצלנות, חוסר אחריות, חוסר אינטליגנציה. עובדה, אנשים רבים מוצאים שמטופלים בהם טוב יותר לאחר שהם מגלים שיש להם הפרעות קשב וריכוז - מכיוון שעכשיו לעמיתיהם יש הסבר לסגנון העבודה שלהם. "

באופן אידיאלי, על ידי אמירת הבוס, תרוויח בעל ברית שיעזור לך להקים סביבת עבודה אופטימלית. מצד שני, אומר נובוטני, אתה יכול לעשות זאת בלי לומר את העובדה שיש לך הפרעות קשב וריכוז. היא אומרת, "היו לי חולים שפשוט פנו למפקח שלהם ואמרו 'רציתי ליידע אותך שאני באמת עובדת הכי טוב בשעות הבוקר המוקדמות, כשהמשרד שקט'."

סיבה נוספת להודיע ​​לחברה שלך שיש לך הפרעות קשב וריכוז היא להגן על עצמך כחוק. הפרעת קשב וריכוז מכוסה על ידי חוק האמריקאים עם מוגבלות - אותו חוק המחייב לבניינים גישה לכיסא גלגלים.

"אם יש לך הפרעות קשב וריכוז, אתה זכאי לקבל לינה בגין זה", אומר ד"ר סילבר. "אתה צריך לגלות את המוגבלות שלך למעבידך, ואז לבדוק היטב את תיאור התפקיד שלך ולחשוף בדיוק אילו מקומות אירוח תצטרך. זה יכול לכלול הרשאה להסתובב בזמן שאתה עובד, מחשב מיוחד, יותר זמן לבצע משימות מסוימות וכן הלאה. "

[סמינר וובינר מומחה: 7 דרכים להיות פרודוקטיביות יותר - ולרסק אותו בעבודה או בבית הספר]

עודכן ב- 21 בנובמבר 2019