"איך אתה מטפל בעומס בדואר אלקטרוני?"

עומס על דואר אלקטרוני ומידע נראה בלתי נמנע. ברגע שאני מגיע למשרה חדשה, אני רוכש כתובת דואר אלקטרוני נוספת, עם מספר כתובות הדואר האלקטרוני והחשבונות מצורף אלי עכשיו קרוב למספר האצבעות שיש לי - יאהו!, גוגל, פייסבוק ואפילו כתובת דואר אלקטרוני עבור בוגרים.

אני רוצה להוכיח לעצמי - ולהפרעת קשב וריכוז שלי - שאני יכול לעשות זאת, להתמודד עם הכל. אני רוצה להראות לבוס החדש כי זרועות הטכנולוגיה לא מציפות אותי, שאני יכול להתמודד עם חוטי הדואר האלקטרוני (אם כי זה מרגיש כאילו תמנון עטף את שמונה רגליו סביבי).

אבל אני חייב להתמודד: אני המום. עזרה!

אני יודע מה התכווץ שלי בניו יורק: "תחשוב מחשבות שמחות וקח עוד קצת פרוזאק." (כמשיק בנושא הסמים, בחרתי ל מותג גנרי של אדראל, אמפטמינים, בטיול האחרון שלי בניו יורק לאחר שגיליתי שהבריאות שלי התייבשה. האחרון עלה 87 דולר לבקבוק לעומת כמעט 450 $ לבקבוק של הראשון.)

ביקשתי את האב, האם החורגת, וכמה מנטורים אחרים לקבל עצות כיצד לנהל את עומס המידע. יש המציעים למחוק הודעות לאחר קריאתן. אחרים מציעים להדפיס את כל הודעות הדואר האלקטרוני, לקרוא אותם, לענות עליהם ואז למחוק אותם. ואז כמה הציעו ליצור תיקיות משנה ולהגיש הודעות דואר אלקטרוני על בסיס תאריך.

בינתיים, שלי רשימת מטלות מתרחב כל יום. הבוס החדש לא יודע שאני נאבק עם תמנון הדואר האלקטרוני, אבל נראה שהסגנית שלה קיבלה רמז כאשר התגעגעתי לדואר אלקטרוני ששלחה וביקש ממני לעדכן גיליון אלקטרוני של Excel עם חדש מידע. "מדוע הגיליון האלקטרוני האחרון לא שיקף את השינויים," היא שאלה. "האם קיבלת את הדואר האלקטרוני הזה?" ברור שכן; זה פשוט נקבר ונשכח. כתבתי בחזרה שיש לי את זה בשליטה. אבל האם אני?

[הערת העורך: מצא טיפים למומחים ניהול עומס דואר אלקטרוני.]

איך נמנעים ממידע ומעומס על דואר אלקטרוני?

עודכן ב- 28 בספטמבר 2017